In deze les zitten 26 slides, met interactieve quiz en tekstslides.
Lesduur is: 45 min
Onderdelen in deze les
Vergaderen les 1
Slide 1 - Tekstslide
Slide 2 - Tekstslide
Slide 3 - Tekstslide
Leervragen
- Wat is een vergadering?
- Wat is een werkoverleg?
Hoe bereid je een vergadering voor?
- Wat zijn de vaste agendapunten? Noteer een omschrijving achter elk agendapunt.
- Wat is een actielijst?
- Wat is een besluitenlijst?
Slide 4 - Tekstslide
Vergadering/werkoverleg
Deze les en de volgende les gaan over vergaderen.
Werkoverleg is een vorm van vergaderen.
Slide 5 - Tekstslide
Vergadering
Een bijeenkomst van een aantal mensen waarin ze met elkaar overleggen over 1 of meer onderwerpen.
Doelen kunnen zijn: standpunten uitwisselen, meningen vormen, afspraken maken, problemen oplossen en besluiten nemen.
Een vergadering heeft vaak meerdere doelen.
Slide 6 - Tekstslide
Werkoverleg
Werkoverleg is een regelmatig, gestructureerd overleg tussen werkgever (of leidinggevende) en medewerkers.
In het werkoverleg worden informatie en meningen uitgewisseld over het werk en de werksituatie.
Het gaat bij werkoverleg om elkaar te informeren en afspraken te maken over de werkzaamheden.
Slide 7 - Tekstslide
Wie heeft er varing met werkoverleg?
ja
nee
Slide 8 - Poll
Vertel.....
Wie wil er iets vertellen over zijn/haar ervaringen met vergaderingen of werkoverleg?
Slide 9 - Tekstslide
Voorbereiding voor een vergadering
Agenda opstellen
Deelnemers uitnodigen
Zaal/ruimte reserveren
Slide 10 - Tekstslide
Deelnemers uitnodigen
In les de lessen agendabeheer heb je al geleerd
hoe je deelnemers kunt uitnodigen.
Slide 11 - Tekstslide
Agenda
Een agenda is een lijst met onderwerpen waarover vergaderd wordt.
De deelnemers ontvangen de agenda van te voren, zodat ze zich kunnen voorbereiden.
De agenda is een hulpmiddel voor de deelnemers van de vergaderingen om zich zo goed mogelijk voor te bereiden en voor de voorzitter om het gesprek te leiden.
Slide 12 - Tekstslide
Voorbereiding 1
Verdiepen in het onderwerp: je moet weten waarover het gaat om je mening vormen. Dat is belangrijk als er een besluit genomen wordt.
Heb je zelf nog ideeën over het onderwerp?
Slide 13 - Tekstslide
Voorbereiding 2
Bij de voorbereiding hoort ook dat je het verslag van de vorige vergadering leest.
Er zijn verschillende vormen van een verslag van vergadering.
- Notulen
- Besluitenlijst
-Actielijst
Slide 14 - Tekstslide
Slide 15 - Tekstslide
Vaste agendapunten: Opening
Deze punten horen op de agenda van elke vergadering.
De voorzitter start de vergadering met deze 5 punten.
- Opening/welkom
- Vaststellen agenda
-Verslag vorige vergadering
- Ingekomen stukken
- Mededelingen
Slide 16 - Tekstslide
Wisselende agendapunten: midden
Dat zijn de onderwerpen die op deze vergadering
behandeld worden.
Het aantal kan variëren.
Slide 17 - Tekstslide
Vaste agendapunten: sluiting
Dit zijn agendapunten die standaard aan het einde van een vergadering behandeld worden.
W.v.t.t.k. ( = wat verder ter tafel komt.)
Rondvraag
Sluiting
Slide 18 - Tekstslide
Besluitenlijst
De besluitenlijst is een overzicht van de besluiten die tijdens een vergadering zijn genomen.
De besluitenlijst moet kort en duidelijk zijn. Je noteert alleen het besluit, niets over de discussie of meningen van de deelnemers.
De besluitenlijst bestaat uit een tabel met een aantal kolommen. Zie voorbeeld.
Slide 19 - Tekstslide
Slide 20 - Tekstslide
Actielijst
Op de actielijst staat de taakverdeling. Tijdens de vergadering is afgesproken welke taak of klus een persoon in de komende tijd moet doen.
Op de actielijst staat duidelijk wie wat moet gaan doen en wanneer die taak afgerond moet zijn.
De actielijst bestaat uit een tabel met een aantal kolommen. Zie voorbeeld.
Slide 21 - Tekstslide
Slide 22 - Tekstslide
Opdrachten
Boekje 15: opdracht 21, 23, 24 en 25 individueel/samenwerken
Opdrachten Actielijst
Leef je uit, Goede ontvangst 3.8 en 4.8 en
Zakelijke hulp: 4.8
Opdrachten Telefoneren:
Leef je uit, Goede ontvangst opdrachten: 3.2, 3.3 en 3.4
Slide 23 - Tekstslide
Opdrachten
Besluitenlijst: maak een besluitenlijst van het overleg over het schoolfeest.
Er staat een format van de besluitenlijst bij de documenten van deze les.
Slide 24 - Tekstslide
Leervragen
Maak de leervragen en bewaar ze in je portfolio bij module 5
Slide 25 - Tekstslide
Leervragen
- Wat is een vergadering?
- Wat is een werkoverleg?
Hoe bereid je een vergadering voor?
- Wat zijn de vaste agendapunten? Noteer een omschrijving achter elk agendapunt.