Vergaderen les 1

Vergaderen les 1
1 / 26
volgende
Slide 1: Tekstslide
AdminsitratieMBOStudiejaar 2

In deze les zitten 26 slides, met interactieve quiz en tekstslides.

time-iconLesduur is: 45 min

Onderdelen in deze les

Vergaderen les 1

Slide 1 - Tekstslide

Slide 2 - Tekstslide

Slide 3 - Tekstslide

Leervragen
- Wat is een vergadering?
- Wat is een werkoverleg?
Hoe bereid je een vergadering voor?
- Wat zijn de vaste agendapunten? Noteer een omschrijving achter elk agendapunt. 
- Wat is een actielijst?
- Wat is een besluitenlijst?

Slide 4 - Tekstslide

Vergadering/werkoverleg
Deze les en de volgende les gaan over vergaderen. 

Werkoverleg is een vorm van vergaderen.

Slide 5 - Tekstslide

Vergadering
Een bijeenkomst van een aantal mensen waarin ze met elkaar overleggen  over 1 of meer onderwerpen.

Doelen kunnen zijn: standpunten uitwisselen, meningen vormen, afspraken maken, problemen oplossen en besluiten nemen. 
Een vergadering heeft vaak meerdere doelen.

Slide 6 - Tekstslide

Werkoverleg
  • Werkoverleg is een regelmatig, gestructureerd overleg tussen werkgever (of leidinggevende) en medewerkers. 
  • In het werkoverleg worden informatie en meningen uitgewisseld over het werk en de werksituatie. 

Het gaat bij werkoverleg om elkaar te informeren en afspraken te maken over de werkzaamheden.

Slide 7 - Tekstslide

Wie heeft er varing met werkoverleg?
ja
nee

Slide 8 - Poll

Vertel.....

Wie wil er iets vertellen over zijn/haar ervaringen met vergaderingen of werkoverleg?

Slide 9 - Tekstslide

Voorbereiding voor een vergadering
Agenda opstellen

Deelnemers uitnodigen

Zaal/ruimte reserveren

Slide 10 - Tekstslide

Deelnemers uitnodigen

In les de lessen agendabeheer heb je al geleerd 
hoe je deelnemers kunt uitnodigen.

Slide 11 - Tekstslide

Agenda
  • Een agenda is een lijst met onderwerpen waarover vergaderd wordt.
  • De deelnemers ontvangen de agenda van te voren, zodat ze zich kunnen voorbereiden.
  • De agenda is een hulpmiddel voor de deelnemers  van de vergaderingen om zich zo goed mogelijk voor te bereiden en voor de voorzitter om het gesprek te leiden.

Slide 12 - Tekstslide

Voorbereiding 1
Verdiepen in het onderwerp: je moet weten waarover het gaat om je mening vormen. Dat is belangrijk als er een besluit genomen wordt. 

Heb je zelf nog ideeën over het onderwerp?


Slide 13 - Tekstslide

Voorbereiding 2
Bij de voorbereiding hoort ook dat je het verslag van de vorige vergadering leest.
Er zijn verschillende vormen van een verslag van vergadering. 
- Notulen
- Besluitenlijst
-Actielijst

Slide 14 - Tekstslide

Slide 15 - Tekstslide

Vaste agendapunten: Opening
Deze punten horen op de agenda van elke vergadering.
De voorzitter start de vergadering met deze 5 punten.
- Opening/welkom
- Vaststellen agenda
-Verslag vorige vergadering
- Ingekomen stukken
- Mededelingen

Slide 16 - Tekstslide

Wisselende agendapunten: midden
Dat zijn de onderwerpen die op deze vergadering 
behandeld worden. 

Het aantal kan variëren.

Slide 17 - Tekstslide

Vaste agendapunten: sluiting 

Dit zijn agendapunten die standaard aan het einde van een vergadering behandeld worden.
W.v.t.t.k. ( = wat verder ter tafel komt.)
Rondvraag
Sluiting

Slide 18 - Tekstslide

Besluitenlijst
De besluitenlijst is een overzicht van de besluiten die tijdens een vergadering zijn genomen.
De besluitenlijst moet kort en duidelijk zijn. Je noteert alleen het besluit, niets over de discussie of meningen van de deelnemers. 
De besluitenlijst bestaat uit een tabel met een aantal kolommen. Zie voorbeeld.

Slide 19 - Tekstslide

Slide 20 - Tekstslide

Actielijst
Op de actielijst staat de taakverdeling. Tijdens de vergadering is afgesproken welke taak of klus  een persoon in de komende tijd moet doen. 
Op de actielijst staat duidelijk wie wat moet gaan doen en wanneer die taak afgerond moet zijn. 
De actielijst bestaat uit een tabel met een aantal kolommen. Zie voorbeeld.

Slide 21 - Tekstslide

Slide 22 - Tekstslide

Opdrachten
Boekje 15: opdracht 21, 23, 24 en 25 individueel/samenwerken

Opdrachten Actielijst
 Leef je uit, Goede ontvangst 3.8 en 4.8 en
       Zakelijke hulp: 4.8

Opdrachten Telefoneren:
Leef je uit, Goede ontvangst opdrachten: 3.2, 3.3 en 3.4 

Slide 23 - Tekstslide

Opdrachten

Besluitenlijst: maak een besluitenlijst van het overleg over het schoolfeest.
Er staat een format van de besluitenlijst bij de documenten van deze les.

Slide 24 - Tekstslide

Leervragen 
Maak de leervragen en bewaar ze in je portfolio bij module 5

Slide 25 - Tekstslide

Leervragen
- Wat is een vergadering?
- Wat is een werkoverleg?
Hoe bereid je een vergadering voor?
- Wat zijn de vaste agendapunten? Noteer een omschrijving achter elk agendapunt. 
- Wat is een actielijst?
- Wat is een besluitenlijst?

Slide 26 - Tekstslide