Backofice: Offerte aanvragen en bestelling doen

• Burgerschap
• MBO
• Studiejaar 1

Back Office hoofdstuk 1 

Offerte aanvragen

Back Office 

Een offerte is een aanbod van een leverancier om iets tegen een bepaalde prijs en bepaalde leveringscondities te doen of te leveren

Back Office

 Bij wie kan ik bestellen?

Back Office 

Bij de aanvraag van een offerte vraag je naar:

- prijzen en acties

- leveringsvoorwaarden

- kwaliteit

- service en betalingsvoorwaarden

Leveringsvoorwaarden

- verplichte minimale afname

- betalingsmogelijkheden

- bedenktijd en recht van retour (te veel terug sturen)

- levertermijn

- minimale besteleenheid

- geldigheid van de offerte

Bestelformulier

We doen een bestelling bij voorkeur schriftelijk, via bestelformulier of email

We zetten de volgende gegevens in onze bestelling:

- artikelomschrijving (wat wil ik bestellen) en artikelcode

- besteleenheid (hoeveel wil ik bestellen)

- prijs per besteleenheid op basis van de offerte

- leverdatum, afleveradres, factuuradres

Eindpdracht

Maak de opdracht en lever deze uiterlijk via de mail in op 11 november 12:00 uur

Back Office hoofdstuk 1 

Voorraadsystemen

Hiermee houd je bij wat er aan de voorraad is toegevoegd of afgeboekt

Voorraadstaat van een artikel:

Geeft aan om welk artikel het gaat en wat de beginvoorraad is van een bepaald (boek)jaar.

Back Office hoofdstuk 1 

Op een voorraadstaat kun je onder andere vinden:

- Naam van de leverancier

- Minimale voorraad

- Verpakkingseenheid

- Levertijd

-Inkoopprijs & verkoopprijs

- Plaats van opslag (welk magazijn)

Back Office hoofdstuk 1 

Back Office hoofdstuk 1 

De voorraad bijhouden

Back Office hoofdstuk 1 

In het eerste kwartaal waren de verkopen bij VVV Weert van de kaart van Midden-Limburg als volgt:

2016: 11 exemplaren

2017: 12 exemplaren

2018: 27 exemplaren

2019: 14 exemplaren.

Als je nu het gemiddelde neemt, dan kom je uit op (11 + 12 + 27 + 14) : 4 = 16 exemplaren. Maar in 2018 was de verkoop ten opzichte van 2017 meer dan verdubbeld. Had dat een oorzaak? En zo ja, kan die oorzaak in 2020 ook voorkomen?

Het blijkt dat een landelijke fietsvereniging in 2018 een fietsarrangement in Midden-Limburg heeft aangeboden, waardoor er extra kaarten werden verkocht. Voor 2020 staat bij deze vereniging een fietsarrangement in Friesland centraal. Er is dus geen reden om te veronderstellen dat de verkopen hoger zullen zijn dan in 2016, 2017 en 2019.

Het gemiddelde van de 'normale' jaren is (11+12+14) : 3 = 12,33. Afgerond betekent dat 12 of 13 exemplaren. Maar je ziet ook een stijgende lijn: van 11, naar 12, naar 14. Je moet ook rekening houden met de veiligheidsvoorraad. Je kunt het best 15 exemplaren bestellen.

Back Office hoofdstuk 1 

En nu zelf aan de slag :)