Next Step | 2.1 - Werkoverleg voeren

• Marketing & Communicatie
• MBO
• Studiejaar 1

Workshop Werkoverleg

Next Step - Les 1 - Workshop 1

Leerdoelen

• Aan het einde van de les kun je de structuur van een vergadering beschrijven.
• Aan het einde van deze workshop kun je de rollen van voorzitter, notulist en deelnemer uitleggen.
• Je kunt de agenda voor een werkoverleg lezen.
  
• Je kunt meepraten in een werkoverleg.
  
• Je kunt tijdens een werkoverleg gezamenlijk afspraken maken  en deze vastleggen (noteren) in een contract.

Wat weet je al over een werkoverleg?

Met wie voer je een werkoverleg op stage of
in je toekomstige beroep?

Denk aan jouw stage of jouw toekomstige beroep.
Welke zaken worden daar besproken tijdens een werkoverleg?

00:52

Wat zijn de valkuilen van vergaderen?

Wat is het doel van een werkoverleg?

1. Het delen van persoonlijke verhalen en anekdotes.
2. Het verspillen van tijd en middelen.
3. Het nemen van gezamenlijke beslissingen.
4. Het creëren van een competitieve sfeer.

Het nemen van gezamelijke beslissingen.

Het nemen van gezamenlijke beslissingen is het juiste antwoord, omdat werkoverleg bedoeld is om mensen bij elkaar te brengen, om te praten over dingen en uiteindelijk samen te beslissen wat er moet gebeuren. 

Waarom:

Als je werkt, dan moet je af en toe werk afstemmen met je collega’s. Je overlegt bijvoorbeeld met hen om af te spreken hoe jullie het werk verdelen of hoe je een project samen uit gaat werken. 

Belangrijk: een goede voorbereiding (agendapunten: Iedereen wil graag dat een overleg goed en snel verloopt.)

Voorbeeld agenda

Is deze agenda compleet?

Wat zijn vaste (terugkomende) agendapunten?

Vaste punten in de agenda:

1. Opening: de voorzitter zegt dat de vergadering begint.
2. Actiepunten vorig overleg: de voorzitter gaat na of alles wat in het vorige overleg is afgesproken, is uitgevoerd.
3. Mededelingen: de voorzitter meldt korte berichten die voor iedereen van belang zijn. Die worden verder niet besproken. Ook andere deelnemers kunnen iets melden.
4. Rondvraag: alle aanwezigen krijgen de beurt om nog iets te vragen over zaken die niet op de agenda stonden. Dit zijn korte vragen en er is meestal geen tijd om die verder te bespreken.
5. Sluiting: de voorzitter zegt dat de vergadering is afgelopen.

Workshop opdracht (5 min.)

Je krijgt een cijfer van 1 t/m 6 van je docent.

Nummers 1 & 4: Voorzitter

Nummers 2 & 5: Notulist

Nummers 3 & 6: Deelnemer

Ga met je nummer bij elkaar zitten en zoek op het internet wat deze 'rol' inhoudt. Noem per rol 3 punten. Bespreek dit met je groep. De uitkomsten delen we straks op het scherm.

De voorzitter (groep 1 & 4):

• leidt het werkoverleg;
• zorgt voor een ordelijk verloop;
• bewaakt de tijd.

Wat zijn je bevindingen?
Zet je groepsnummer voor jouw antwoord.

De notulist (groep 2 & 5):

• maakt een overzicht van besproken onderwerpen;
  
• vermeldt de genomen besluiten;
  
• zorgt voor een duidelijke en beknopte samenvatting.

De deelnemer (groep 3 & 6):

• heeft zich goed voorbereid;
• neemt deel aan de vergadering;
• draagt bij aan discussies;
• stemt over besluiten.

Jullie eigen werkoverleg:

• Stel samen een samenwerkingscontract op. Dit document vind je in Magister (ELO -> opdrachten les 1).

Een samenwerkingsovereenkomst is een officieel papier waarin staat wat meerdere partijen samen gaan doen. Hierin staan afspraken en gevolgen van het niet nakomen van deze afspraken.

Het is een contract om samen te werken aan bijvoorbeeld een project.

Projectgroepen maken

Zorg dat je in een groep komt met zo veel mogelijk mensen van je eigen studierichting, maximaal 4 studenten per groep. 

Je gaat een stageplek promoten uit jouw eigen studierichting.

Samenwerken: overleg wat je in de samenwerking van elkaar verwacht. Stem dit met elkaar af en zet dit in het samenwerkingscontract.

Rollen: voorzitter, notulist, 2 deelnemers.

Deelnemen: wat wordt er van je verwacht?

Deelnemen: wat wordt er van je verwacht?

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.