Coördineren

• Welzijn
• MBO
• Studiejaar 2

Coördineren

Programma 

• AWR
• Lesdoelen
• Opdracht 1
• Opdracht 2
• De complimentendouche
• Lesdoelen
• Afsluiting les

Lesdoelen

• Je toont aan dat je zorgt voor een verdeling van taken.
  
• Je toont aan dat je feedback kunt geven aan anderen op het gebied van functioneren.
  

Wat is een taakverdeling?

Een taakverdeling is een planning voor jou en je collega's van al het werk dat gedaan moet worden.

Als studenten heb je al veel ervaring met plannen. Hoe maak jij een planning van je eigen werk? 

Welke van die punten kun je gebruiken bij het maken van 

een taakverdeling?

Wat is belangrijk bij het maken van een taakverdeling?

1. Krijg beter zicht op het werk: spreek je collega's over hun werkzaamheden
2. Zet alle taken op papier: maak duidelijk wie er verantwoordelijk is voor welke taak
3. Breng aanwezige kwaliteiten in kaart: wie is goed in welke taken?
4. Ga in gesprek over de taakverdeling: Leer welke medewerkers bepaalde taken leuk vinden
5. Bied een helpende hand: Bedenk of je collega's nieuwe dingen kunt aanleren
6. Geef taken aan je medewerkers: Doe niet alles zelf maar zet je collega's ook aan het werk
7. Zorg voor een gelijke taakverdeling: Zorg dat alle collega's het ongeveer even druk hebben
8. Kijk of je taakverdeling nog klopt: Bekijk of taken nog gedaan moeten worden of dat er nieuwe taken zijn ontstaan

Opdracht

Neem een stagedag in gedachten of de afgesproken dagdelen die je gaat coördineren. 

Maak een overzicht van taken en werkzaamheden.  

Maak een taakverdeling en gebruik de tips die genoemd zijn op onderstaande site. Verwerk je uitkomsten in een poster of mindmap.

https://www.ondernemenmetpersoneel.nl/motiveren/leidinggeven/8-tips-voor-een-goede-taakverdeling

Tijd: 30 minuten

Hoe was het om op deze manier een planning voor je BPV te maken?

Casus

Jij leidt een project, namelijk kerstpakketten maken voor een aantal andere bedrijven. Dit doen jullie samen met mensen met een verstandelijke beperking op de werkplaats. Het loopt echter niet volgens plan. Je hebt een draaiboek gemaakt en dat rondgestuurd via de mail, waarin iedereen een taak heeft. Zo heeft Gerry de taak om de bedrijven te benaderen om een afleverafspraak te maken. Het gaat met Gerry echter niet goed in haar privé-situatie. Hierdoor vergeet zij veel; ze heeft slechts met 1 bedrijf een afspraak gemaakt. Hoe maak je het functioneren bespreekbaar met Gerry?

 

Opdracht:

Ga het gesprek aan met Gerry (rollenspel).

Maak een 3-tal en verdeel rollen (Gerry, projectleider, observator).

Na het gesprek krijg je feedback van de observator op:

Geven van constructieve feedback op het functioneren van Gerry

Het effectief bewaken van de voortgang van het project

Beschrijf je ervaringen bij dit rollenspel in een verslagje van 150 woorden.

Laat de opdracht aftekenen door de docent.

 

Leeractiviteit 3

Soort activiteit: In de praktijk, taakverdeling maken 

 

Te gebruiken materialen/ literatuur: 

 

Omschrijving: Overleg met je begeleider voor welk dagdeel of welke werkzaamheden of activiteit jij een taakverdeling gaat maken. (Zie link bij materialen) 

● Maak een overzicht van taken en werkzaamheden.  

● Maak een taakverdeling en gebruik de tips die genoemd zijn op onderstaande site. Verwerk je uitkomsten in een poster of mindmap.

 

Feedback-vorm: Studenten geven elkaar feedback, feedup en feedforward. Docent begeleidt dit proces 

Opdracht

Ga het gesprek aan met Gerry (rollenspel).

Maak een 3-tal en verdeel rollen (Gerry, projectleider, observator).

Na het gesprek krijg je feedback van de observator op:

• Geven van constructieve feedback op het functioneren van Gerry
  
• Het effectief bewaken van de voortgang van het project
  

Omschrijf de les in een woord

Vragen

De complimentendouche

Opdracht: vorm groepen van 5 tot 6 personen. Per groep mag een persoon in het midden staan. Deze wordt door de groepsleden overladen met complimenten. De complimenten mogen over van alles gaan

Opdracht voor degene in het midden: ervaar hoe het is als je complimenten te horen krijgt over jezelf

Lesdoelen

• Je toont aan dat je zorgt voor een verdeling van taken.
  
• Je toont aan dat je feedback kunt geven aan anderen op het gebied van functioneren.
  

Afsluiten