Week 1 - Ik in de Backoffice - Gegevensverwerking

Verwerken van gegevens
Les 1


1 / 23
volgende
Slide 1: Tekstslide
Business ServiceMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 23 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 180 min

Onderdelen in deze les

Verwerken van gegevens
Les 1


Slide 1 - Tekstslide

Het kan daarbij gaan om het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van persoonsgegevens.
Afspraken 
1. Je bent op tijd in de les. 
2. Als je er helemaal niet bent, meld je dit bij de administratie en bij mij in teams.
3. Je maakt opdrachten op tijd, en levert deze op tijd in, in teams. Je maakt de opdracht alléén; als je het samen maakt, staan beide namen op de opdracht, lever je beiden de opdracht in.
4. Bij afwezigheid zorg je zelf voor aantekeningen van een ander, en je zoekt uit wat je moet doen via teams en/of klasgenoten.
5. Jas uit, pet/muts etc af
6. Alleen water drinken in het lokaal, niet eten.
7. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak)

Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Planning
  • Lesdoelen doornemen
  • Uitleg gegevens verwerking
  • Uitleg administratieve gegevens
  • Opdracht maken
  • Afsluiting

Slide 3 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Lesdoelen
Aan het einde van de les...
  • Weet je waar en waarom er gegevens worden ingevoerd in een bedrijf.
  • Het verschil tussen gegevens en informatie
  • Weet je wat voor administratieve gegevens belangrijk zijn.
 

Slide 4 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat versta jij onder
gegevensverwerking?

Slide 5 - Woordweb

Het kan daarbij gaan om het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van persoonsgegevens.
Gegevens verwerken
Verschillende soorten informatie binnen een bedrijf verzamelen of registreren.

Belangrijke informatie 
of  
Totaal onbelangrijke informatie

Slide 6 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Waarom leer ik dit?
Als medewerker kun jij de taak krijgen om bepaalde gegevens te verzamelen, te ordenen of te registreren.

Slide 7 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Gegevens = data
Alle begrippen en feiten die je kan zien waar je mee kan communiceren en die je kan verwerken tot informatie
bijvoorbeeld: what's app berichtjes.

Slide 8 - Tekstslide

weten de studenten nog meer?
Informatie
De gegevens waar je als bedrijf ook echt iets mee kan doen, gegevens die kennis toevoegen  (maandomzet, reclamekosten, verzuim van personeel).

Slide 9 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat is het verschil tussen gegevens en informatie?

Slide 10 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Waar hebben we het over?
1. klantgegevens
2. financiële gegevens
3. personeelsgegevens
4. voorraadgegevens
5. inkoop gegevens
6. leverancier gegevens
7. juridische gegevens
8. management gegevens

Slide 11 - Tekstslide

Kijk of de studenten van alle soorten een voorbeeld kunnen gegeven.
1. naam adres en woonplaats
2. bankrekeningnummers
3. naam adres en woonplaats en functie
4. hoeveel heb je op voorraad liggen
5. wat zijn de prijs afspraken
6. wie zijn je leveranciers
7. huur contract, arbeidscontract
Klantengegevens
belangrijk voor bedrijven omdat zij zo hun diensten en producten kunnen aansluiten op de behoeften van die klanten

Slide 12 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Administratieve gegevens
personeelsgegevens, verlofaanvragen, afwezigheid, ziek- en hersteldmeldingen, facturen, declaraties

Waarom belangrijk?

Slide 13 - Tekstslide

administratie is het verkrijgen, vastleggen verwerken en verstrekken van gegevens.

Belangrijk om dit correct bij te houden anders onenigheid met klanten, collega's en leveranciers. en dat kost geld

Slide 14 - Link

Deze slide heeft geen instructies

Vragen?

Slide 15 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Week 1 - les 2
Gegevensverwerking

Slide 16 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat is gegevensverwerking?

Slide 17 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Planning
  • Lesdoelen
  • Uitleg onderzoekstappen
  • Uitleg procedures
  • Maken opdracht procedure
  • Maken klassikaal opdracht bedrijfsproces

Slide 18 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Lesdoelen
Je leert de stappen van het achterhalen van gegevens.
Je leert dat elke handeling een eigen procedure heeft.

Slide 19 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Onderzoekstappen​

Als gegevens nog niet bekend zijn in een organisatie, dan moeten nieuwe gegeven worden verkregen. Om deze gegevens te verkrijgen ga je volgens het volgende stappenplan te werk:​
  • Voorbereiden​
  • Verzamelen​
  • Verwerken​
  • Conclusies​
  • Presenteren​






Slide 20 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Procedures​

Een procedure is een reeks instructies die op volgorde moeten ​
worden uitgevoerd.​

Een procedure bestaat dus uit instructies.​
Een instructie is een richtlijn voor een uit te voeren handeling.​

Het is binnen een organisatie belangrijk dat iedereen de procedures en eventuele instructies opvolgt.​



Slide 21 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 22 - Link

Deze slide heeft geen instructies

Wat hebben jullie deze les geleerd?

Slide 23 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies