coordinatie les; vergaderen

• Verpleging en verzorging
• MBO
• Studiejaar 2

Overleg en consult

Waarom is overleg nodig?

Om de zorg af te stemmen op de situatie van de zorgvrager​

​

Overlegvormen zijn noodzakelijk voor de coördinatie van zorg en om de continuïteit te waarborgen en afte stemmen met collega's en andere disciplines.

Wat gaan we doen

Deelnemen aan overleg 

Vergaderrollen: voorzitter, notulist, teamlid 

Opzet van een vergadering/notulen 

Besluiten nemen en afspraken nakomen 

welke overleg vormen
ken je?

Gericht op zorgvrager:  

Zorgvrager bespreking/ MDO 

 

Gericht op samenwerking:  

teamoverleg/werkoverleg 

dienst of werkoverdracht/ dienstevaluatie 

 

Gericht op inhoud van het werk:  

overleg over beleid/thema’s 

overleg met naasten en wettelijk vertegenwoordiger

Welke overlegvormen zijn er?

• Besprekingen met het team ​. Voorbeelden?​

• Besprekingen met andere disciplines. Voorbeelden?​
  
• Overleg met de zorgvrager, zijn naasten en wettelijke vertegenwoordigers . Voorbeelden?​
• Consult. Voorbeelden?

De structuur van een vergadering​

• Informatie-uitwisseling;​
  
• Visie of mening ontwikkelen;​
  
• Standpunten ontwikkelen;​
  
• Activiteiten en taken plannen en voorbereiden;​
  
• Besluiten nemen;​
  
• Evalueren van hoe met eerder genomen besluiten is omgegaan.

doel van overleg?

Vergaderrollen en wat doen ze?

 Opening en  Mededelingen

 Notulen 

 Agendapunten

rondvraag , Actiepunten, Sluiting 

 notulen

Aanwezigheid en datum 

Verslag van de vergadering 

Actielijst met afspraken  

Waar wordt de notulen bewaard?

Wat mag je verwachten van deelnemers;

Gestuurde informatie van te voren doornemen 

Op tijd aanwezig zijn 

Actief luisteren 

Bij onderwerp blijven 

Elkaar laten uitpraten 

Ruimte geven om te kunnen nadenken 

Kort en bondig vertellen 

Mening respecteren 

Besluitvorming accepteren 

Regels voor gesprekken in groepen 

Volg aanwijzingen van de gespreksleider/ voorzitter;​

Laat elkaar uitpraten;​

Luister naar de ander;​

Wees op tijd, geef door als je afwezig bent;​

Vraag indien nodig om verduidelijking;​

Toon respect voor de mening van de ander;​

Denk na en zeg dan pas iets;​

Blijf bij het onderwerp;

Geef je eigen mening en zorg voor argumenten;​

Geef je mening kort en bondig;​

Sta open voor de mening van een ander;​

Neem je eigen mening en het werk serieus;​

Accepteer de besluiten die genomen worden

Nemen van besluiten: hoe?

Waardoor lopen afspraken niet goed?

Consult en consultatie ​

Betekenis:​

• Consult: advies​
  
• Consultatie: advies vragen aan een deskundige​

Consult en consultatie vragen / geven:

• binnen eigen discipline​
  
• aan een andere discipline

Mogelijkheden voor consult​

• Zorgvragersbespreking/ MDO / Intervisie​
  
• Gezamenlijk consult​
  
• Telefonische consultatie​
  
• E-mailconsult​
  
• Web- of videoconsult​

doel behaald?