Coördinatie les: overleg en consult- vergaderen

• Verpleging en verzorging
• MBO
• Studiejaar 2

Les 2: Overleg en consult

Aan het eind van deze les

- heb jij in E-to een leervraag geplaatst

- weet jij welke overlegvormen er zijn

- weet jij waarom overleg nodig is

- ken jij de structuur van vergaderen

Waarom is overleg nodig?

• Om de zorg af te stemmen op de situatie van de zorgvrager​​
• Overlegvormen zijn noodzakelijk voor de coördinatie van zorg en om de continuïteit te waarborgen en afte stemmen met collega's en andere disciplines.

welke overleg vormen
ken je?

Gericht op zorgvrager:  

Zorgvrager bespreking/ MDO 

 

Gericht op samenwerking:  

teamoverleg/werkoverleg 

dienst of werkoverdracht/ dienstevaluatie 

 

Gericht op inhoud van het werk:  

overleg over beleid/thema’s 

overleg met naasten en wettelijk vertegenwoordiger

Welke overlegvormen zijn er?

• Besprekingen met het team​. Voorbeelden?​

• Besprekingen met andere disciplines. Voorbeelden?​
  
• Overleg met de zorgvrager, zijn naasten en wettelijke vertegenwoordigers. Voorbeelden?​
• Consult. Voorbeelden?

Wat is het doel van overleg?

Het doel van een vergadering​ 

• Informatie-uitwisseling;​
  
• Visie of mening ontwikkelen;​
  
• Standpunten ontwikkelen;​
  
• Activiteiten en taken plannen en voorbereiden;​
  
• Besluiten nemen;​
  
• Evalueren van hoe met eerder genomen besluiten is omgegaan.

Vergaderrollen en wat doen ze?

•  Opening en  Mededelingen
•  Notulen vorige vergadering
•  Agendapunten
•  Actiepunten
•  Rondvraag
•  Afsluiting 

 Notulen

• Aanwezigheid en datum 
• Verslag van de vergadering 
• Actielijst met afspraken  

Wat mag je verwachten van deelnemers aan een vergadering/teamoverleg;

Gestuurde informatie van te voren doornemen 

Op tijd aanwezig zijn 

Actief luisteren 

Bij onderwerp blijven 

Elkaar laten uitpraten 

Ruimte geven om te kunnen nadenken 

Kort en bondig vertellen 

Mening respecteren 

Besluitvorming accepteren 

Nemen van besluiten: hoe?

Waardoor lopen afspraken niet goed?

Consult en consultatie ​

Betekenis:​

• Consult: advies​
  
• Consultatie: advies vragen aan een deskundige​

Consult en consultatie vragen / geven:

• binnen eigen discipline​
  
• aan een andere discipline

Mogelijkheden voor consult​

• Zorgvragersbespreking/ MDO / Intervisie​
  
• Gezamenlijk consult​
  
• Telefonische consultatie​
  
• E-mailconsult​
  
• Web- of videoconsult​

Rollenspel in groepen van 4

• Deelnemen aan overleg 
• Vergaderrollen: voorzitter, notulist, teamlid en observator 
• Opzet van een vergadering/notulen 
• Besluiten nemen en afspraken nakomen 

doel behaald?