PM les 1 Werving & Selectie

• Handel
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom!

Management

Doel van vandaag

• Je kent het werving & selectieproces
• Je weet uit welke drie onderdelen een functieomschrijving bestaat
• Je weet wat een functiewaardering is
• Je weet het verschil/ voordelen & nadelen tussen interne en externe werving
• Je weet welke middelen je kunt inzetten om te selecteren

Agenda

• Herhalen kennis vorige les
• Theorie & opdracht: Werving & selectieproces
• Terugblik op de les

Wat weet je nog?

Op welk managementlaag worden beslissingen genomen op beleidsniveau?

1. Operationeel
2. Tactisch
3. Strategisch

Hoe heet de organisatiestructuur waarbij elke medewerker slechts één chef kent?

1. lijnorganisatie
2. lijn-staforganisatie
3. projectorganisatie
4. matrixorganisatie

Hoe heet de organisatiestructuur waarbij er speciale medewerkers zijn die leidinggevenden gevraagd en ongevraagd adviseren?

1. lijnorganisatie
2. lijn-staforganisatie
3. projectorganisatie
4. matrixorganisatie

Hoe heet de organisatiestructuur waarbij medewerkers eigenlijk altijd in wisselende samenstellingen samenwerken met collega’s van andere afdelingen?

1. lijnorganisatie
2. lijn-staforganisatie
3. projectorganisatie
4. matrixorganisatie

Wat weet je al?

Heb jij wel eens gesolliciteerd? 

Beschrijf dan in tien zinnen hoe je dat ervaren hebt. 

Wat ging er goed? Wat ging minder goed?  

Wat vind je makkelijk aan solliciteren?  

Wat vind je moeilijk aan solliciteren? 

Theorie werving & selectieprocedure

Vacature = een niet vervulde arbeidsplaats

ontstaat door ontslag, pensioen, omzetstijging, nieuwe marktbenaderen, uitbreiding werktijden

als vacature ontstaat dan bekijk je of vervanging nodig is, intern of extern, wat voor type je nodig hebt (functieomschrijving)

Vacature = een niet vervulde arbeidsplaats

bestaat uit:

• functieomschrijving: taken, verantwoordelijkheden & bevoegdheden en plaats in de organisatie 
• functie eisen: kennis en vaardigheden die iemand moet bezitten voor uitoefenen functie 
• functieprofiel: functieomschrijving + functie eisen 
• persoonsprofiel: zachte functie eisen

Functieomschrijving

Taken: Een taak is wat iemand doet of hoort te doen. Het concrete werk dat iemand verricht.

Bevoegdheden & verantwoordelijkheden: 

Een bevoegdheid is dat wat iemand mag. Een bevoegdheid is de toestemming om een bepaalde handeling te verrichten

Een verantwoordelijkheid is wat iemand moet. Diegene is daarop aanspreekbaar en legt daarvoor verantwoording of rekenschap af aan een ander.

Plaats in de organisatie: op welke afdeling is iemand werkzaam

Functiewaardering

het plaatsen van functies in een rangorde ten opzichte van elkaar

En nu jij!

Opdracht vacature opstellen

Het internationaal opererende bedrijf Zwenkal, gevestigd in Arnhem, denkt erover om de Oost-Europese markt te gaan betreden. Zwenkal maakt volgens een nieuw procedé kunststof ligbaden en douchecabines. De directie van het bedrijf ziet grote afzetmogelijkheden in met name Hongarije, Polen, Tsjechië en Roemenië. Daarvoor heeft men echter wel een nieuwe salesmanager Oost-Europa nodig. 

 

Opdracht vacature opstellen

 

a. Noteer de functie-eisen voor de functie van salesmanager bij Zwenkal. 

b. Stel een functieomschrijving op. 

c. Maak een persoonsprofiel. 

Opdracht vacature opstellen

 

Vergelijk je vacature met die van je buurman

Interne & externe werving

Voor & nadelen interne werving

Voordelen

• Goedkoper
• Procedure is korter
• Medewerkers zijn bekend met het bedrijf

Nadelen

• Je kunt genoegen nemen met minder kwaliteit
• Medewerker kan teleurgesteld worden bij afwijzing
• Vacature op een andere afdeling
  

Kanalen externe werving

Opdracht werving

Noteer twee voor- en twee nadelen van werving via familie en bekenden.  Bedenk daarbij wat er kan gebeuren als je broer, zus, vriend of vriendin bij je komt werken en bedenk ook wat er kan gebeuren als hij of zij uiteindelijk niet wordt aangenomen. 

Opdracht werving

Bespreek in tweetallen welke voor- en nadelen er zitten aan werving via familie en bekenden. Beargumenteer of jullie voor- of tegenstanders van deze manier van werven zijn.  

Voordelen: het is goedkoop, de relaties zijn snel in te schakelen, er kan goed beoordeeld worden of de mensen in de onderneming passen.  Nadelen: kliekvorming, werkproblemen bij verstoorde privéverhoudingen

Selectiemiddelen

Medisch onderzoek

Deze video is niet meer beschikbaar

Welke video was dit?

Wanneer mag een medisch onderzoek?

Selectiemiddelen

Medisch onderzoek

Deze video is niet meer beschikbaar

Welke video was dit?

Wanneer mag een medisch onderzoek?

Capaciteitentest oefenen

https:

Volgende les

AWGB & Sollicitatiecode

Aanstelling

 3 personeelsadvertenties mee op commercieel of logistiek gebied 

Goal!

• Je kent het werving & selectieproces

Uit welke 4 stappen bestaat het w&s proces?

Goal!

• Je weet uit welke drie onderdelen een functieomschrijving bestaat

Taken, verantwoordelijkheden & bevoegdheden en plaats in de organisatie is

1. functie eisen
2. functieprofiel
3. functie omschrijving
4. persoonsprofiel

Goal!

• Je weet het verschil/ voordelen & nadelen tussen interne en externe werving

Interne werving kan de motivatie van medewerkers zowel vergroten als verkleinen. Leg deze bewering uit. 

Goal!

• Je weet welke middelen je kunt inzetten om te selecteren

Stel, een medewerker heeft een lager niveau dan de opleiding. Wat zet je in om hem alsnog aan te nemen?

1. referenties
2. proeftijd
3. capaciteitentest
4. medische keuring