Projectmatig werken_les 1

• Projectmatig werken
• MBO
• Studiejaar 1

Wat fijn dat jullie er weer zijn! 

Wat ga je leren?

Wat is projectmatig werken? Hoe onderscheidt deze manier van werken zich ten opzichte van andere methodes? 

Wat is een project en wat zijn de kenmerken van een project?

Drie verschillende manieren om een probleem aan te pakken

Het aanpakken van een opdracht, taak of probleem kan op meerdere manieren. De projectaanpak is daar maar één van. Er zijn ook andere manieren om je doel te bereiken. Of een project de meest geschikte aanpak is, is erg afhankelijk van de situatie.

Moet je in een complexe situatie in korte tijd iets realiseren en je hebt eigenlijk geen idee wat je daarvoor moet doen of laten? Vaak kies je dan voor een improviserende aanpak.

Moet je gedurende langere tijd en in een stabiele omgeving ongeveer hetzelfde resultaat behalen? Dan kies je voor een routinematige aanpak.

En tenslotte is er nog de projectaanpak.

werken in een vaste methodiek. Project in stukjes hakken van grof naar fijn. samenwerken. Je hoeft niet altijd alle stappen te doorlopen. Samenvatten: methode van werken waarbij je een plan gaat maken en dat dan uitvoeren. tijdens het uitvoeren continu monitoren of alles volgens plan gaat. Samenvattend. 

Welke verschillen zijn er tussen routinematig werken en projectmatig werken?

Bij routinematig werken herhaalt het proces ernaartoe zichzelf keer op keer, is het resultaat van tevoren duidelijk , zijn de mensen bekend met de werkwijze en zijn er duidelijke procedures of draaiboeken. 

Bij projectmatig werken wordt er een te bereiken doel en op te leveren resultaat gesteld. Er wordt een plan gemaakt met een effectieve aanpak, een planning, diverse mensen met duidelijke taken en verantwoordelijk-heden en hoe om te gaan met mogelijke risico's. Tussentijds wordt geëvalueerd of het project nog op koers loopt en achteraf worden lessen geleerd over hoe het de volgende keer nog beter kan. 

Wat is dan een project? 

Een project is een geheel van activiteiten buiten de gewone bedrijfsvoering om waarbij het gaat om het realiseren van iets nieuws voor een duidelijke opdrachtgever binnen duidelijke kaders door een team van meerdere verschillende specialisten.

Kenmerken van een project

1. specifiek doel;

2. uniek of nieuw resultaat;

3. begin en eind;

4. opdrachtgever;

5. tijdelijke samenwerking van mensen met verschillende expertise;

6. mate van onzekerheid.

Voorbeelden van projecten

• Bouwprojecten
• Theatherproductie
• Groot onderzoek
• Organiseren van een evenement
• Verbeteren van de ombouwtijd
• Softwarepakket invoeren

•Verhuizen

•Medicijnkosten verlagen

Je werkt in de supermarkt. In welke situatie is er sprake van werken aan een project?

1. Je moet 1-malig uithelpen bij het uitladen van de vrachtwagen
2. Je doet normaalgesproken kassawerk en moet nu vakkenvullen
3. Je baas gaat met pensioen en zijn afscheid moet worden georganiseerd
4. Je werkt normaalgesproken doordeweeks en nu werk je op zaterdag

Wat is dan projectmatig werken?  

1. Het uitvoeren van een project


2. Volgens een tevoren opgesteld project plan
3. Op zo'n manier: 

• Het project op tijd klaar is [time]
• kosten binnen het geplande budget blijven [budget]
• Resultaat voldoen aan de vooraf gedifnieerde specificaties [scope]

Een succesvol project

• Kwaliteit , Wat krijg ik?
• Tijd, Wanneer krijg ik het?
• Geld, Hoeveel kost het?
• Organisatie, Hoe gaan we het doen?
• Informatie, Wie moet wat weten?

Is het leveren van een badkamer een project of niet?

1. Ja
2. Nee
3. Afhankelijk van de grootte van de badkamer
4. Kan

Welke factoren kunnen de omvang van een project beïnvloeden?

1. Tijd
2. Geld
3. Alle antwoorden zijn goed
4. Kwaliteit

Als een project niet succesvol is voor de opdrachtgever, kan het toch succesvol zijn voor andere betrokkenen. Hoe kan dat?

1. Werken in project was gezellig
2. Werken in project is leerzaam
3. Project heeft bruikbare resultaten opgeleverd
4. Dat kan nooit

Wanneer is een project mislukt?

1. Als het te project te veel gekost heeft
2. Als het project te lang geduurd heeft
3. Als het project niet het juiste resultaat heeft opgeleverd
4. Alle antwoorden zijn goed

Waarom worden projecten opgedeeld in fasen?

1. Makkelijker te beheersen
2. Succes kunnen gevierd worden
3. Duidelijke beslismomenten
4. Overizichtelijker

Leesopdracht stichting praktijkleren

Opdracht maken 

stichting praktijkleren