Een zakelijke e-mail schrijf je aan iemand die je niet goed kent, bijvoorbeeld de directeur van de school of van AH of Jumbo voor een baantje. Ook aan bedrijven en instellingen schrijf je een zakelijke e-mail. In zakelijke e-mails gebruik je beleefde taal.
Voor het schrijven van een zakelijke e-mail zijn regels
Slide 6 - Tekstslide
De regels voor een zakelijke e-mail (blz. 30)
Regel
Voorbeeld
Vul bij Aan…het emailadres in.
p.wouters@yuverta.nl
Noteer bij Onderwerp: kort waar de mail over gaat.
Inhalen toets Nederlands
Begin met een zakelijke aanhef.
Beste meneer Wouters,
Zeg kort en duidelijk wat je wilt bereiken
Ik wil graag met u afspreken wanneer ik de toets kan inhalen.
Zorg dat je taalgebruik zakelijk en beleefd is.
Hopelijk weet u een geschikt moment voor de inhaaltoets.
Gebruik een zakelijke afsluiting.
Met vriendelijke groet,
Kevin Nuytens
Slide 7 - Tekstslide
Formeel en informeel taalgebruik
Formeel en informeel taalgebruik
Formeel
Spreek met u
Gebruik nette woorden
Schrijf in hele zinnen
Als je een berichtje stuurt aan een vriend(in) of je ouders, gebruik je informele taal: je schrijft je en jij en je gebruikt emoticons. Je schrijft vaak zoals je spreekt.
In zakelijke e-mails is dat anders. Daar gebruik je officiële taal, formele taal. Let dan op de volgende punten:
Slide 8 - Tekstslide
Aan de slag
Je gaat een e-mail schrijven
Dat doe je op je laptop met het programma Outlook.
Niet iedereen heeft dit programma al geïnstalleerd.
Dat gaan we eerst doen.
Heb je een vraag, steek dan je vinger op......
Daarna krijg je de opdracht.
Slide 9 - Tekstslide
Aan de slag
De opdracht
-> Wat is er aan de hand!
De kantine van de school is best wel saai en ook wel te klein.
Je wil meer ruimte en ook dat het gezelliger is.
Jij hebt vast wel veel goede ideeën om het gezelliger te maken.
Slide 10 - Tekstslide
Opdracht: Je gaat een zakelijke e-mail schrijven.
Ga naar Outlook, en maak een nieuwe e-mail.
Je schrijft de e-mail aan p.wouters@yuverta.nl
Het onderwerp is : Gezelliger maken kantine
De aanhef is : Beste meneer Wouters, (vergeet de komma niet!)
Schrijf een zakelijke e-mail aan meneer Wouters
Leg uit wie je bent, waarom je de mail stuurt, wat is er aan de hand en schrijf op welke goede ideeën je hebt.
Zorg dat de e-mail overzichtelijk is, en maak nette zinnen.
Blijf beleefd en netjes.
Sluit je e-mail op een zakelijke manier af. (kijk ook naar de regels op blz. 30 van je werkboek)