Writing: Formal Letter

• Engels
• Middelbare school
• Voortgezet speciaal onderwijs
• Leerjaar 3

Today

Refresh 

Repeat: Formal

What is a formal letter?
Who do you write?
Example of a formal letter?

Formal letter:

When writing to someone you don't know... For example:

• Letter of complaint
• Application Letter
• Proposal
• Asking for information

Layout

Example

Start

Middle

End

Beginning the letter

Start with: Dear

Beginning the letter

Start with: Dear .....,

Dear Mr. Smith,/MS Brown, / Dear James Brown,

or

Dear Sir/Madam,

Brown,

Brown,

How to get started

A good opening line, explains WHY you are writing.

I am writing you because I would like to ....

I would like to ......

I am writing to .....

Ending the letter

End the letter by explaining what you want.

• Making a complaint? Make it clear that you need a reply.
• Applying for a job? Say that you are looking forward to hearing from them.

and finally...,

If you used someone’s name, end with ‘Yours sincerely,’

If you didn't use their name, you used ‘Sir/Madam’ , end with ‘Yours faithfully,’

First name and last name

What is the correct orde?

First and Last name

address recipient 

Your own address

Opening (aanhef)

Your text(inhoud)

The date

yours sincerely/ faithfully

closing sentence (slotzin)

Stel je schrijft de brief naar een vrouw die Lucy Smith heet, wat wordt dan de aanhef?

1. Dear Mrs Smith,
2. Dear Miss Smith,
3. Dear Lucy,
4. Dear Ms Smith,

Wat moet de aanhef zijn als je de ontvanger NIET kent?

1. Dear Mr/Ms/Mrs,
2. Dear Mr/Mrs,
3. Dear Sir/Madam,
4. Dear sir/madam,

Mag je in een zakelijke e-mail afkortingen gebruiken, bijv. I'm, CU, U, enz.

1. ja
2. nee

If your letter begins ‘Dear Sir/Madam’, how should you sign off?

1. Yours truly,
2. Yours faithfully,
3. Yours sincerely,
4. Yours forever,

If your letter begins ‘Dear Ms Bloggs’, how should you sign off?

1. Yours truly,
2. Yours faithfully,
3. Yours sincerely,
4. Yours forever,

Huiswerk

Schrijf een brief naar de naar TOPSHOP. 

Je hebt geen naam, maar wel een adres. 

TOPSHOP, 540 Oxford St, Marylebone, London W1C 1LS, United Kingdom

Je legt uit dat je een trui hebt besteld maar je hebt de verkeerde maat  en  kleur ontvangen. 

Je geeft aan dat je graag een andere trui in de juiste maat en kleur wilt ontvangen, vertel daarbij wat de juiste maat en kleur van de trui. 

Als dit niet mogelijk is wil je je geld terug.

Zorg voor een juiste aanhef, slotzin en afsluiting.

Stuur via magister berichten of e-mail: [e-mail]