Zakelijke e mail -conventies- les 2

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo b
• Leerjaar 1

Wat weet je na deze les:

• Ik weet welke regels er horen bij een zakelijke e mail
• Ik weet uit welke onderdelen een zakelijke mail bestaat
• Ik kan de inleiding, kern en het slotstuk van een zakelijke email herkennen

In een zakelijke brief gebruik je formele taal.

1. waar
2. niet waar

Welke van de onderstaande zinnen hoort niet in een zakelijke brief?

1. Met vriendelijke groeten,
2. Graag wil ik informeren of ik me nog kan inschrijven.
3. Ik hoop gauw te vernemen over de datum.
4. Ik ben blij dat je wat vrolijker bent nu.

 Regels of conventies

Voor het schrijven van een zakelijke e mail  zijn bepaalde afspraken gemaakt, die afspraken zorgen ervoor, dat jouw e-mails er qua vorm (opbouw en lay-out, uiterlijk) hetzelfde uitzien. Dit noemen we conventies.

Voor zowel zakelijke als persoonlijke e-mails is er afgesproken welke conventies je moet gebruiken. 

In de volgende presentatie zie je wat die regels voor een zakelijke e-mail zijn.

Welke zin kan als inleiding van een zakelijke e-mail?

1. Beste mevrouw Jorisma,
2. Verzoek om uitstel
3. Wij willen deze gelegenheid benutten door op die dag .............
4. Naar aanleiding van ons telefonisch gesprek vanmorgen..........

In de kern van een zakelijke brief zet je...

1. Het onderwerp, heel kort
2. waarom je de e mail schrijft
3. wat je wil weten of informatie die je wil geven.
4. jouw naam en adres

Wat is de juiste volgorde van de inhoud van een zakelijke e-mail?

1. Wat je van de ander verwacht.
2. Je noemt en begroet de persoon naar wie je mailt.
3. Duidelijke vraag stellen.
4. Waarom je de e-mail schrijft.

1. 2,4,3,1
2. 1,2,3,4
3. 4,1,2,3
4. 3,4,2,1

Hoe sluit je een zakelijke e-mail af?

Een passend slot voor mijn Zakelijke e-mail is.....?
Tip: Er zijn meerdere antwoorden goed!

1. Reageer snel!
2. Ik hoor graag hoe wij dit probleem oplossen.
3. Hopelijk krijg ik van u een nieuwe sleutel.
4. U moet niet te lang wachten om te reageren.

In de tekst van een zakelijke e-mail gebruik je geen alinea’s

1. waar
2. niet waar

Zakelijke e-mail:

In de inleiding schrijf je kort waarom je de e-mail schrijft.

1. waar
2. niet waar

Zakelijke e-mail:

In de kern geef je extra info, vraag je om uitleg of geef je uitleg.

1. waar
2. niet waar

Zet de opbouw van een zakelijke
e-mail in de goeie volgorde:

1. kern -onderwerp - aanhef - inleiding -slot -afsluiting
2. inleiding - aanhef - kern - afsluiting - slot
3. onderwerp - aanhef - inleiding - kern - slot - afsluiting
4. aanhef - inleiding -kern - onderwerp - slot - afsluiting

Een zakelijke e-mail sluit je af met...

1. een beleefde groet en je naam
2. wat je van de lezer wil
3. wat je van de lezer wil en je naam
4. een nette groet

Met welk(e) woord(en) begint de aanhef van een zakelijke e-mail altijd?

1. Hoi
2. Beste van Kallen,
3. Geachte heer, mevrouw,
4. Groeten,

Een passend SLOT voor mijn zakelijke e-mail is.....?

1. Ik wil graag informatie hebben over ...............
2. Ik stuur de gevraagde informatie zo snel mogelijk op.
3. Met vriendelijke groeten, (je naam)
4. Ik hoop snel antwoord van u te ontvangen.

MOEILIJK

MAKKELIJK