Er bestaat een
vaste indeling:
Afzender
Je vermeldt hier je eigen adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Geadresseerde
Nu volgt de naam van degene aan wie je schrijft en zijn of haar adres.
Dagtekening
Hier schrijf je de plaats waar en de datum waarop je de brief schrijft.
Betreft
Na ‘betreft’ plaats je een dubbele punt en je vermeldt het onderwerp.
AansprekingBij een zakelijke brief hoort passende aanhef, zoals ‘Geachte heer/mevrouw’.
Eerste alinea
Start met een hoofdletter en begin nooit met ‘ik’. Je geef aan waarom je de brief schrijft. -> rest van de brief
Afsluiting en ondertekening
Je sluit je brief op een gepaste manier af, bijvoorbeeld: ‘Met vriendelijke groet’ of ‘Hoogachtend’ gevolgd door een komma en je eigen naam.
Bijlage(n): Vermeld eventuele bijlagen.