Vergaderen les 2

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 2

Vergaderen les 2

Terugblik vorige week

Wat weet je nog van de vorige les 

over 

vergaderen? 

Leervragen

• Wat is een werkoverleg?
• Wat is brainstormen?

• Wat zijn de taken van de voorzitter van een vergadering?
• Wat zijn de taken van een notulist van een vergadering?

Rol voorzitter

- De voorzitter leidt de vergadering.

- Hij/zij zorgt dat de agendapunten (in de juiste volgorde)       

  worden besproken.

- Hij laat de deelnemers aan het woord komen. 

- Hij houdt in de gaten dat de notulist gelegenheid heeft de   

   juiste   besluiten   en   acties   te noteren.

Rol notulist 

- De notulist noteert de afspraken over de werkverdeling op de actielijst.

- De notulist noteert de besluiten op de besluitenlijst.

Het is belangrijk dat de afspraken correct genoteerd worden. 

De notulist kan de deelnemers om hulp vragen als het niet duidelijk is wat de afspraak is. 

Werkoverleg

Als mensen samenwerken, is er altijd sprake van werkoverleg. 

Er moet regelmatig worden afgestemd wie wat wanneer oppakt.

 

Soms ga je met elkaar brainstormen over een aanpak van een project of neem je gezamenlijk een besluit. 

Ook kun je een overleg hebben met je leidinggevende over je werkzaamheden. 

Samenwerken gaat beter als ...

• iedereen belang heeft bij samenwerking;
  
• iedereen zich aan de afspraken houdt;
• het doel voor iedereen duidelijk is;
  
• men vertrouwen heeft in elkaar;
  
• het groepsbelang belangrijker is dan het eigenbelang;
  
• er regelmatig geëvalueerd wordt.

Brainstormen

Brainstormen:  manier om  snel en creatief nieuwe ideeën te krijgen.

Ideeën verzamelen staat voorop, discussiëren doe je later (misschien). 

Niet beginnen te discussiëren is een belangrijke afspraak als je gaat brainstormen. 

Opdracht 

Organiseer een uitje voor je klas 

op vrijdag 5 juli.

In groepjes van 4 personen.

Opdracht

Randvoorwaarden: 

- 1 dag in Nederland.  

- 40 euro per persoon (excl. reiskosten)

- inclusief lunch

Werkwijze stap 1:

- Kies een voorzitter

- Kies een notulist

Werkwijze: stap 2:

• Houd een  brainstorm  om ideeën te verzamelen over leuke uitjes. 
• Denk eraan, nog  niet  discussiëren, alleen ideeën verzamelen! 
• Minimaal 4 ideeën.
• De notulist noteert de ideeën.

Werkwijze: stap 3

Beoordeel de ideeën. 

De  notulist  noteert de voor- en nadelen 

van elk voorstel.

Werkwijze: stap 4

Neem een besluit: welk uitje kiezen jullie?

De notulist noteert het besluit op de Besluitenlijst. 

Werkwijze: stap 5

1. Taken verdelen. Wie doet wat?
2. Wat moet er opgezocht worden?
3. Waar moet je aan denken?
4. Kostenoverzicht?
5. Opties voor de lunch?
6. De taakverdeling wordt genoteerd op de Actielijst.

Stap 6: Flyer

Maak in groepjes van 2 personen een  flyer voor je klas waarin je het uitje aankondigt.

Inhoud: - Beschrijving uitje

                 - Datum

                 - Reisschema voor de heen- en terugweg vanuit                                     Groningen

                  - Lunch

Stap 7: controle

• Zijn de flyers volledig qua inhoud 
• Zijn de flyers in correct Nederlands geschreven?
• Is er een kostenoverzicht gemaakt waarin rekening gehouden is met het budget?
• Zijn de besluitenlijst en de actielijst ingevuld?

Stap 8: inleveren ItsLearning

- 2 flyers

- het kostenoverzicht

- de besluitenlijst

-de actielijst

Leervragen

Maak de leervragen 

en 

zet ze in je portfolio.

Leervragen

• Wat is een werkoverleg?
• Wat is brainstormen?

• Wat zijn de taken van de voorzitter van een vergadering?
• Wat zijn de taken van een notulist van een vergadering?