Zakelijke e-mail herhaling

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 3

Welkom bij Nederlands

Aan het einde van deze les:

• Weet ik hoe ik een zakelijke e-mail moet schrijven
• Kan ik de regels voor het schrijven van een zakelijke e-mail toepassen.

De komma

Met een komma maak je een zin overzichtelijker. Je laat zien waar de lezer een korte pauze kan inlassen.

1. Zet een komma tussen twee persoonsvormen.

Voorbeeld:

• Wat Sara durft, is echt heel moedig.
• Als je hier de hoek om gaat, kom je bij de bushalte.

Hoe vind je de persoonsvorm in een zin? 

Zet de komma op de juiste plek.

Terwijl ik nog in bed lig staat mijn moeder al de was te strijken

Als je goed luistert hoef ik het niet nogmaals uit te leggen.
Waar komt een komma te staan?

Uitleg: komma

Zet komma's tussen de delen van een opsomming. Voor en of of schrijf je geen komma. 

Voorbeeld:

• We gingen zwemmen, snorkelen en surfen. 

Voor Nederlands heb ik een boek schrift en pen nodig.

ik heb gisteren aardappels vlees groenten en vla gegeten 

Uitleg: komma

Zet een komma voor de signaalwoorden maar, want, omdat, doordat, tenzij, terwijl, mits, zodat, zodra.

Voorbeeld:

• Ik ga op tijd naar huis, want ik moet morgen vroeg op.. 

Voor welk woord komt de komma?

Hij is ziek want hij heeft koorts.

Ik vind dit onderwerp makkelijk daardoor is de les leuk.

Waar gaat de volgende toets over?

Een zakelijke mail stuur je

1. naar je (beste) vrienden
2. naar bedrijven of instellingen

De opmaak

• Vul de onderwerpsregel in  (kort en bondig)
  
  

• Aanhef
• Inleiding
• Middenstuk; grootste alinea ( of meerdere alinea's) 
• Afsluiting
• Slotformule
• Naam

Wat zet je in de onderwerpregel van je e-mail?

Kies de juiste aanhef...

1. Hallo meneer/ mevrouw,
2. Geachte meneer/ mevrouw,
3. Geachte meneer en mevrouw,
4. Geacht restaurant Molenvliet,

geachte mevrouw van beek

Het schrijven van namen

• Je schrijft een hoofdletter waar de naam begint (mevrouw Van Beek)
• Dit kan de voornaam zijn, maar ook de achternaam
• Let goed op bij de tussenvoegsels (de, van, van der, etc.)
• In de aanhef gebruik je alleen de achternaam 

Het schrijven van namen

Geachte mevrouw Sluis,

Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,

Geachte mevrouw De Waag - Dekkers,

Geachte mevrouw Van Geest - van der Togt,

Geachte heer Wagemakers,

Geachte heer Van 't Lam,

Geachte heer/mevrouw, 

Je schrijft de zakelijke e-mail aan Lars Wouters. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte meneer Wouters,
2. Geachte Lars Wouters,
3. Geachte meneer/ mevrouw,

Noteer de juiste aanhef voor 'marietje van der veen'

De inleidende zin

• Stel jezelf voor. 'Mijn naam is Lara Lopez.( Ik ben 14 jaar  en ik zit op het Zuiderzee College'. )
• Vertel waarom je de e-mail schrijft: 'Ik schrijf deze mail, omdat...'

Wat is jouw eerste zin bij het schrijven van een zakelijke e-mail?

Het middenstuk

• In het middenstuk beschrijf je punten uit de opdracht.
• Beschrijf de punten kort en bondig.
• Bedenk er alleen dingen bij als dat in de opdracht gevraagd wordt.
• Maak alleen gebruik van woorden die je goed kent, dit voorkomt spelfouten! 
• Maak de zinnen niet te lang.

In een zakelijke email spreek je de geadresseerde aan met 'u'

1. juist
2. onjuist

Afsluiting

- In de afsluiting rond je de e-mail netjes af. 

- Benoem wat je verwacht van de geadresseerde.

- Bij een klacht of verzoek bedank je de geadresseerde alvast voor de moeite.

Bedenk een goede slotzin voor de afsluiting van een zakelijk e-mail.

met vriendelijke groeten dani van der plas

Slotformule en je naam

Gebruik de slotformule:

• Met vriendelijke groet,

Onder 'Met vriendelijke groet' sluit je af met je voor- en achternaam.

Welke slotformule gebruik je voor het afsluiten van een zakelijk e-mail?

Onderaan de e-mail schrijf je

1. je voornaam
2. je achternaam
3. je voor- en achternaam

Conventies zakelijke e-mail

• Aan:
• CC:
  
• BCC:
• Onderwerp::        Het onderwerp van de mail
• Aanhef                  (Geachte heer, mevrouw,)
• Inleiding               (Mijn naam is.............  + reden van schrijven)
• Kern                        (Behandel de punten)                                Denk aan de alinea's! 
• Slot                          (Benoem je verwachtingen en bedank bij een klacht of verzoek) 
• Slotformule         (Met vriendelijke groet, )
• Jouw  voor- en achternaam    

Wat heb ik geleerd?