Theorie zakelijke e-mail schrijven 2023

• Nederlands
• Middelbare school
• mavo
• Leerjaar 2

Zakelijke e-mail 

Hoe schrijf je een zakelijke e-mail? 

Een zakelijke email is vooral

1. formeel
2. informeel

Een zakelijke mail stuur je

1. naar je (beste) vrienden
2. naar bedrijven of instellingen

De opmaak

• Vul de onderwerpsregel in  (kort en bondig)
  
  

• Aanhef
• Inleidende zin
• Alinea 1 (!)
• Alinea 2 (!)
• Afsluitende zin
• Slotformule
• Naam

Wat zet je in de onderwerpregel van je e-mail?

Kies de juiste aanhef...

1. Hallo heer, mevrouw,
2. Geachte heer, mevrouw,
3. Geachte heer en mevrouw,

De inleidende zin

• Stel jezelf voor. 'Mijn naam is Sander Bekkema, ik ben 14 jaar oud  zit op het CSE in Zwolle. 
• Vertel waarom je de e-mail schrijft: 'Ik schrijf deze mail, omdat...'

Welk woord gebruik je NOOIT aan het begin van de eerste zin?

1. Ik
2. Gisteren
3. Mijn
4. Zoals

Het middenstuk

• Het middenstuk bestaat altijd uit minstens twee alinea's
• In deze alinea's beschrijf je punten uit de opdracht.
• Beschrijf de punten kort en bondig.
• Bedenk er alleen dingen bij als dat in de opdracht gevraagd wordt.
• Maak alleen gebruik van woorden die je goed kent, dit voorkomt spelfouten! 
• Maak de zinnen niet te lang.

In een zakelijke email spreek je de geadresseerde aan met 'u'

1. juist
2. onjuist

Afsluiting

- In de afsluiting rond je de e-mail netjes af. 

- Benoem wat je verwacht van de geadresseerde.

- Bij een klacht of verzoek bedank je de geadresseerde alvast voor de moeite.

Slotformule en je naam

Gebruik de slotformule:

• Met vriendelijke groet,

Onder 'Met vriendelijke groet' sluit je af met je voor- en achternaam.

Welke slotformule gebruik je voor het afsluiten van een zakelijk e-mail?

Onderaan de e-mail schrijf je

1. je voornaam
2. je achternaam
3. je voor- en achternaam

Even oefenen...

Hey hallo,

Ik ben Maarten. Ik zou graag gratis info over het Achterhuis willen hebben. Ken jij mij die sturen? Ik wil natuurlijk een goed cijfer halen voor geschiedenis.

Het dagboek van Anne Frank heb ik al voor het vak Nederlands gelezen. Dat is wel ff een indrukwekkend boek zeg! Volgende week houdt ik mijn spreekbeurt dus of je een beetje op wil schieten met de info. Bye.

Emilio

1. Zakelijke e-mail
2. Persoonlijke e-mail

Het schrijven van namen

• Je schrijft een hoofdletter waar de naam begint
• Dit kan de voornaam zijn, maar ook de achternaam
• Let goed op bij de tussenvoegsels (de, van, van der, etc.)
• In de aanhef gebruik je alleen de achternaam 

• Slot van de mail: eigen voor- + achternaam

Het schrijven van namen

Geachte mevrouw Sluis,

Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,

Geachte mevrouw De Waag - Dekkers,

Geachte mevrouw Van Geest - van der Togt,

Geachte heer Wagemakers,

Geachte heer Van 't Lam,

Geachte heer/mevrouw, 

Je schrijft de zakelijke e-mail aan Lars Wouters. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte meneer Wouters,
2. Geachte Lars Wouters,
3. Geachte heer,
4. Geachte heer Wouters,

Je schrijft een zakelijke e-mail aan ronan de mik. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte meneer De Mik
2. Geachte heer De Mik
3. Geachte Ronan
4. Geachte de Mik

Conventies zakelijke e-mail

• Aan:
• CC:
  
• BCC:
• Onderwerp::        Het onderwerp van de mail
• Aanhef                  (Geachte heer, mevrouw,)
• Inleiding               (Mijn naam is.............  + reden van schrijven)
• Kern                        (Behandel de punten)                                Denk aan de alinea's! 
• Slot                          (Benoem je verwachtingen en bedank bij een klacht of verzoek) 
• Slotformule         (Met vriendelijke groet, )
• Jouw  voor- en achternaam    

Wat heb ik geleerd?

Schrijf een zakelijke e-mail 

In jouw straat ligt een losse stoeptegel. Schrijf een e-mail naar de gemeente. Verzoek om een reparatie van de stoeptegel. Leg ook uit waarom die zo gevaarlijk is. 

Schrijf de e-mail op een werkblad.