SOVA: Sociale media: Les 4 Communicatie & Videobellen gespreksformulier

• SOVA
• Voortgezet speciaal onderwijs

SOVA klas 1

Onderwerp Sociale Media:

Les 4: Gespreksformulier!

Voorbereiden van een (Video) gesprek

In de vorige lessen heb je kunnen lezen en zien wat een video gesprek is? Ook heb je kunnen lezen dat het een goed idee kan zijn om een video gesprek goed voor te bereiden!

Bij een video gesprek moet je rekening houden met verschillende zaken, weet je deze nog?

Voorbereiding van een video gesprek is belangrijk. Welke stelling(en) zijn juist?
1) Als ik in teams in gesprek ga met mijn klasgenoten pak ik mijn laptop een paar minuten voordat het gesprek begint.
2) Als ik via teams in gesprek wil met mijn klasgenoten check op tijd of de laptop werkt en of ik een goede internetverbinding heb.

1. Stelling 1 is goed en stelling 2 is fout
2. Beide stellingen zijn goed
3. Stelling 1 is fout en stelling 2 is goed
4. Beide stellingen zijn fout

Is het belangrijk om te kijken naar de plek waar je het videogesprek gaat doen.

1. Maakt niet uit ik bel vanuit bed
2. Is geen probleem als ik aan de eettafel zit met mijn broertje en zus
3. Ik bel het liefst vanaf een rustige plek
4. Ik bel lekker buiten in het zonnetje

Wat zijn volgens jou belangrijke dingen in de voorbereiding van een video gesprek? Waar moet je aan denken.

Gesprek voorbereiden!

• Met wie ga ik in gesprek?
• Zijn er meer deelnemers?
• Zijn er onderling afspraken gemaakt over hoe het gesprek (moet) gaan?
• Waar gaat het gesprek over?
• Moet ik een gespreks onderwerp voorbereiden?

Een goede voorbereiding!

In de huidige maatschappij gaat alles snel en zijn we vaak druk. Druk met school, hobby's en sport. En ineens zie je in je agenda dat je een belangrijk gesprek hebt met je mentor over een opdracht die je ingeleverd hebt.

 Door de drukte en de waan van de dag heb je niet de tijd om je gesprek voor te bereiden. Je denkt dat het wel goed gaat komen. Je weet toch waar het over gaat en je denkt te weten wat je wilt vertellen?

Maar net voor aanvang van het gesprek begint het toch te kriebelen. Je wordt onzeker. Wat gaat de mentor vragen? Waarom wil de mentor met mij in gesprek? Weet ik nog waar de opdracht over ging?  Heb ik de opdracht wel goed gemaakt? Gaat het gesprek hierover?  Je zelfvertrouwen neemt af en je begint wat onzeker te worden.

Nadelen slechte voorbereidingen gesprekken

Als je geen tijd besteedt aan het voorbereiden van een belangrijk gesprek, kunnen de gevolgen vervelend zijn. Zeker als het om een lastig gesprek gaat: Bijvoorbeeld over de overgang naar de volgende klas of een intake gesprek op een nieuwe school!

Wat kunnen deze nadelen zijn:

Je bereikt je doel niet met het gesprek door onduidelijkheden

Je hebt een geïrriteerde gesprekspartner omdat het gesprek niet duidelijk is 

Je wordt zelf onzeker tijdens een gesprek

Je moet na het gesprek nog een keer gaan praten met dezelfde persoon om alsnog uit te leggen waar het gesprek over ging

Een slechte voorbereiding kost je dus niet alleen extra tijd achteraf, maar kan ook ten koste van de relatie met je gesprekspartner en ten koste van jouw zelfvertrouwen!

Voordelen goede voorbereiding

Een goede voorbereiding heeft voordelen voor jezelf.

Tijdens de voorbereiding denk je na over hoe het gesprek zou kunnen verlopen. Je denkt na over het onderwerp en de gesprekspartner(s).

Je zult je zelfverzekerder voelen om het gesprek te voeren door het gesprek goed voor te bereiden.

Je bent meer ontspannen en dat zul je  ook merken aan je gesprekspartner(s). In het gesprek ben je vaak relaxed!

Je bent felxibele in het gesprek. Je staat meer open voor argumenten van je gesprekspartner je bent minder bang dat het gesprek voor jou een andere (verkeerde) kant op gaat. Je kunt je beter aanpassen en het gesprek sturen in de richting die je wilt.

Ook als je gesprekspartner het niet met je eens is, zal door meer vertrouwen in jezelf het gesprek beter verlopen. 

Je hebt namelijk laten zien en horen dat je goed voorbereid bent en je voert het gesprek met zelfvertrouwen.

Tot slot levert het je een enorme tijdswinst op. Het gesprek duurt korter en je voorkomt dat je achteraf tijd moet investeren in nieuwe gesprekken.

Wat is de betekenis van een argument?
Zoek op!

Je eigen mening geven wat betekent dat? Geef een voorbeeld hiervan!

Discussie voeren wat betekent dat?
Zoek op en schrijf op!

Hoe kun je een gesprek goed voorbereiden?

Denk eens na over de antwoorden op de volgende vragen!

Waar gaat het gesprek over? (onderwerp)

Wat wil ik met het gesprek bereiken? (richting)

Welke argumenten ga ik hiervoor gebruiken? (eigen mening)

Hoe bouw ik het gesprek op? (stappenplan)

Hoe zal mijn gesprekspartner(s) hierop reageren? (verwachting)

Heb ik al antwoorden paraat? (kernwoorden / belangrijke woorden)

Wat ga ik doen als dit gesprek anders verloopt dan ik verwacht en mijn doel niet bereik? (richting)

Mijn gesprekspartner erg afwijzend reageert en boos wordt? (verwachting)

Wat kan ik doen als het gesprek anders verloopt  en ik mijn doel niet  bereik? (richting en verwachting)

Zet je voorbereiding op papier!

• Onderwerp (belangrijke kernwoorden)
• Gesprekspartner(s) (namen, instanties)
• Wat is belangrijk?
• Wat wil je eventueel vragen?
• Wat zijn je verwachtingen?

Zie volgende dia!

Je gaat met een gesprek voeren met je mentor over een onvoldoende voor geschiedenis. Je bent het niet eens met deze onvoldoende. Hij heeft een aantal vragen fout gerekend waarvan je zeker bent dat het antwoord goed is. Om dit gesprek goed voor te bereiden ga je voor jezelf belangrijke punten opschrijven. Schrijf ze hier op. Bekijk hiervoor de vorige dia's!

KLAAR!