aanhef Geachte mevrouw/meneer of Geachte mevrouw De Vries
inleiding Waarom stuur je de e-mail?
voorstellen
kern vragen / informatie
Veel? Dan opdelen in meerdere alinea's.
slot Schrijf wat je van de lezer verwacht
Bedank de lezer alvast
afsluiting Met vriendelijke groet,