Workshop agenda

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Agenda opstellen

Aan het einde van de les weet ik:

- hoe ik een agenda moet opstellen

- hoe ik deze agenda tijdens de vergadering kan gebruiken. 

Waarom is een agenda handig tijdens een vergadering?

- Belangrijke voorbereiding voor een effectieve vergadering:
houvast en gestructureerd

- Alle punten die besproken worden zijn zichtbaar: vaste punten en bespreekpunten.

- De schrijver gebruikt deze punten voor de notulen. 

- Alle groepsleden hebben minimaal twee dagen voor de vergadering de agenda gekregen.

*
Vaste punten:
mededelingen en rondvraag

Stappen Agenda opstellen

1. Agendapunten verzamelen

- Lees de notulen van het vorige werkoverleg

In de notulen van het vorige overleg een lijst met actiepunten voor volgende keer. Deze punten neem je op in het vaste agendapunt 'Actiepunten vorige

overleg', met daarachter de naam van degene(n) die iets doen.

- Vraag je collega's en leidinggevende om input

Alle deelnemers aan een werkoverleg mogen bespreekpunten inbrengen voor het overleg. Je deelnemers of zij onderwerpen hebben die ze willen bespreken.

Agenda opstellen

Op elke agenda van een werkoverleg staan vaste onderdelen:
- datum, tijdstip, locatie.
- aantal vaste agendapunten, zoals mededelingen en rondvraag.

De concept-agenda verstuur je vóór de vergadering naar alle deelnemers. Je vraagt in een begeleidende mail of er nog aanvullende agendapunten zijn.

Definitieve agenda opstellen

Met de voorzitter bespreek je de nieuwe agendapunten en bepaal je welke punten worden opgenomen + hoeveel tijd ervoor nodig is.

Definitieve agenda met tijdsindeling.

Voeg niet te veel toe bij 'Overige agendapunten': hooguit drie tot vijf bespreekpunten. Alles moet namelijk wel binnen de afgesproken tijd te bespreken zijn. Zet

daarom de belangrijkste onderwerpen bovenaan.

Agenda maken

1. Agendapunten verzamelen
• Input uit notulen vorig overleg

• Input van collega's en

• Vaste onderdelen opnemen

2. Concept agenda opstellen

• Vaste onderdelen opnemen

• Aangedragen agendapunten opnemen
• Agenda versturen naar aanwezigen en vragen naar aanvullende punten
3. Definitieve agenda
• Goedkeuring nieuwe onderwerpen door leidinggevende/ voorzitter

• Tijd per inschatten

• Definitieve versturen naar aanwezigen

Welkom

De voorzitter heet de leden welkom

Notulen/actielijst vorige keer

* De notulen worden kort besproken. Zijn er bijzonderheden?

* Actielijst wordt gecheckt. 

In te brengen agendapunten

Heeft iemand nog een punt dat op de agenda moet?

Punt 4, 5, 6, 7 zijn zelf in te vullen

* Zoveel punten op agenda als nodig

* 1, 2 3 en 8 zijn standaard.

Rondvraag

- Vraag of korte inbreng aan het eind van de vergadering

- Alle groepsleden worden gevraagd

Opdracht:

Stel met je groep zelf je eerste agenda op en gebruik deze voor de vergadering.