- wensen en behoeften achterhalen van de doelgroep.
- samenstelling van groepen noemen.
- activiteiten kiezen die passen bij het doel en de doelgroep.
- informatie zoeken en geven over (re) creatieve activiteiten.
- de logistiek voorbereiden: materialen, begeleiders, en hulpmiddelen,
vervoer en reserveringen.
- een draaiboek maken.
- een tijdsplanning maken.