Bij communicatieproblemen slaagt de zender er niet in de boodschap goed over te dragen. Een andere mogelijkheid is dat de ontvanger de boodschap niet goed begrijpt. Dat kan door:
* verschil in achtergrond of gewoonten
* problemen bij het omzetten van de boodschap in woorden of gedrag
* beperking van onze zintuigen en/of het spraakorgaan
* problemen bij het begrijpen van de boodschap
* ruis (intern of extern)