Vrijwel iedereen werkt met Office. Het is dan ook geen wonder dat veel vragen over Office worden gesteld. Voor je een vraag kunt beantwoorden, is het belangrijk te vragen met welke versie van office de klant werkt.
Instructies, handleidingen en rapporten
Veel gebruikersvragen gaan over hoe de klant iets moet doen. Je geeft dan instructie aan de klant. Het is belangrijk dat deze instructie helder is. Maak bij de volgende opdrachten gebruik van de regels uit het document 'een instructie geven'.
Als er sprake is van een verzameling instructies, dan ontstaat er een handleiding. Gebruik het document 'format handleiding maken' om dat volgens de regels te doen.
Als je iets moet onderzoeken, dan is er sprake van een rapport. Gebruik het bijbehorende format voor een rapport hiervoor.
Om de handleidingen, instructies en veelgestelde vragen op te slaan, maak je gebruik van een Wiki. Er zijn verschillende applicaties om dit te doen (XWiki, Mediawiki, Wiki on SharePoint, Bookstack). Voor Bookstack in een Docker container kan je dit stappenplan voor de installatie gebruiken.