WP3 Risico's & GOKIT

• Examenvoorbereiding
• MBO
• Studiejaar 2

Haalbaarheid

De haalbaarheid onderzoek je met verschillende punten:

• Risicofactoren
• Beheersaspecten

Risicofactoren

• Organisatorisch
• Juridisch
• Commercieel
• Financieel 
• Technisch
• Extern

Organisatorische risico's

Alle facetten van je evenement

- Genoeg parkeergelegenheid?

Juridische risico's

Denk hierbij aan de aansprakelijkheid.
- Iemand raakt gewond op jouw evenement en stelt jou (de organisatie) aansprakelijk, 

- Een jas wordt gestolen en de kosten worden op de organisatie verhaald

Commerciële risico's

Kort maar krachtig:

Is er genoeg belangstelling voor het evenement?
Deelnemers en bezoekers. Een voorbeeld hiervan is: 
Een open dag zonder bezoekers.

Financiële risico's

Zijn inkomsten reëel?

Zijn kostenposten exact begroot?

Technische risico's

- infrastructuur; is het mogelijk om al het materiaal op locatie te krijgen? Zijn er vluchtwegen?

- Licht en geluid; wat zijn de risico's en hoe kun je dit opvangen?

Externe invloeden

- Slecht weer (bv Natuurramp) 

- Extreme gebeurtenis (overlijden lid Koninklijk huis)

- Nieuwe overheidsregels (Covid)

Beheersaspecten

GOKIT

GELD

Hoeveel geld heb je nodig en kun je dit realiseren?
Ga op zoek naar financiële bronnen.

Organisatie

Krijg je voldoende mensen voor in je projectgroep?
Heb je voldoende knowhow (kennis en vaardigheden) in huis?

Kun je voldoende vrijwilligers vinden?

Kwaliteit

Komt je concept voldoende tot uiting in je plan van aanpak?

Wat zijn de kwaliteitseisen?

Kun je je doelstelling voldoende bereiken?

Informatie

Hoe en wanneer rapporteert wie aan wie?

Hoe wordt informatie gedeeld?

Wanneer zijn besprekingen / vergaderingen?

Tijd

Maak een planning. Gebruik bijvoorbeeld een tijdbalk om de tijd te verdelen en bepaal aan de hand daaraan bepaal je of het haalbaar is.