Ik weet wat de opbouw is van een zakelijke brief in het Engels. Ik weet waar mijn zakelijke brief op beoordeelt wordt.
Listen to me!
Slide 2 - Slide
Opbouw zakelijke brief
1 Eigen adres (zonder jouw voor-en achternaam) Bijvoorbeeld:
Haarstraat 14 7451 CZ Holten The Netherlands
Uitleg
Slide 3 - Slide
Opbouw
2 adres ontvanger
Na jouw eigen adres, sla je één witregel over en dan noteer je het adres van de ontvanger. Bijvoorbeeld: Q Magazine Mappin House 4 Winsley Street London W1W 8HF United Kingdom
Uitleg
Slide 4 - Slide
Opbouw
3 Datum Je slaat wederom één witregel over en dan noteer je de datum van die dag. 2 voorbeelden van een datum noteren in het Engels: 4 March 2021 March 4 2021
Slide 5 - Slide
Opbouw
4 Aanhef Je slaat weer een witregel over en dan start je de brief met een aanhef. We maken onderscheid tussen een brief sturen naar een persoon van wie je naam weet of zonder naam.
Zonder naam: Dear Sir/Madam, (geachte heer/mevrouw,)
Slide 6 - Slide
Opbouw
4 Aanhef
Als je weet naar wie je schrijft, bijvoorbeeld meneer/mevrouw Janssen, dan dien je deze achternaam wel te vermelden in de aanhef.
Dear Mr Janssen
Slide 7 - Slide
Opbouw
4 Aanhef
Mevrouw Janssen kun je op drie verschillende manieren schrijven: Dear Mrs Janssen > gehuwde vrouw Dear Miss Janssen > ongehuwde vrouw Dear Ms Janssen > als je niet weet of de vrouw gehuwd of ongehuwd is. > altijd goed!
Slide 8 - Slide
5 Inhoud brief
Vervolgens ga je de inhoud van de brief schrijven. In de opdracht staan alle inhoudselementen die je in jouw brief dient te verwerken. Verwerk ze allemaal en neem ze ook letterlijk over.
Vink ze af van de opdracht, zodat je geen enkel inhoudselement vergeet. Let hierbij op grammatica en spelling.
Slide 9 - Slide
Opbouw
6 Afsluiting
Voor je afsluit, gebruik je vaak een afsluitende zin. Deze zin is altijd goed: I hope to hear from you soon (Ik hoop snel van u te horen).
Vaak staat een afsluitende zin ook als inhoudselement beschreven.
Slide 10 - Slide
Opbouw
6 Afsluiting
Na de afsluitende zin sla je een witregel over en dan volgt de afsluiting. Yours faithfully, (hoogachtend) > altijd goed. Wanneer je de naam van de ontvanger niet weet. Yours sincerely, / Sincerely, > wanneer je de naam van de ontvanger weet.
Slide 11 - Slide
Voorbeeld afsluiting
Yours faithfully,
(handtekening) > wel een handtekening plaatsen.
Inge Lamers
Houd witregels tussen de afsluiting, handtekening en naam.
Slide 12 - Slide
Een bijlage vermelden
Soms komt het voor dat je een bijlage bij een brief moet verzenden, zoals bijvoorbeeld een C.V.
Dit vermeld je onder de afsluiting (eerst een regel overslaan).
Encl. (1) brochure
Slide 13 - Slide
Een bijlage vermelden
Encl. (1) brochure
Encl. staat voor enclosure (= bijlage). (1) staat voor het aantal bijlages dat je meestuurt. brochure is de omschrijving van de bijlage (=brochure) of bijvoorbeeld een CV > Curriculum Vitae
Slide 14 - Slide
Beoordeling
De brief beoordelen wij op vier punten: - conventies > 1 punt - taalgebruik > 8 punten - inhoud > 2 punten - communicatieve effectiviteit > punten
Totaal aantal punten: 13
Slide 15 - Slide
Beoordeling
- conventies > 1 punt Staan de adressen, datum, aanhef en begroeting goed? 1 punt!
- taalgebruik > 8 punten Fouten in spelling/grammatica. Je scoort 8, 6, 4, 2 of 0 punten, afhankelijk van de fouten in jouw brief.
Slide 16 - Slide
Beoordeling
- inhoud > 2 punten Alle inhoudselementen benoemd? > 2 punten 1 vergeten > 1 punt meer dan 1 vergeten > 0 punten
Super zonde als je hier punten laat liggen!
Slide 17 - Slide
Beoordeling
- communicatieve effectiviteit > 2 punten. Heb je een alinea indeling in je brief gebruikt (meer dan 2 alinea's)? Begint elke zin niet precies hetzelfde? 2 punten totaal.
Varieer met hoe je een zin begint. Kijk voor inspiratie op magister bronnen naar de extra uitleg onder zakelijke brief.
Slide 18 - Slide
Oefenbrief schrijven
Vandaag begin je met jouw eerste oefenbrief uit een oud examen uit 2010.
Te vinden op magister bronnen > mavo 4 > zakelijke brief > schrijfopdrachten > 2010.
De deadline voor deze brief is vrijdag 12 maart. In deze les bespreken we de brief klassikaal.
Slide 19 - Slide
Hulpmiddel!
Je mag een woordenboek Nederlands - Engels gebruiken dit SE (een papieren woordenboek of course). Dat mag ook bij de oefenbrief. Staat in het PTA beschreven, dus vergeet deze niet mee te nemen van huis!