Uitvoeren inkkoopopdracht
2. Tegen welke prijs? Wat zijn de leverings- en betalingscondities?
Aan de leveranciers worden gevraagd om een offerte uit te brengen.
Het is vaak zinvol om meerdere bedrijven om een offerte te vragen, om ze met elkaar te vergelijken. Zo kun je de gunstigste leverancier kiezen.
Offerte= een aanbod waarin de leverancier vermeldt welke artikelen hij kan leveren, tegen welke prijs en welke leverings- en betalingscondities van toepassing zijn.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de offertes bij een andere functionaris binnenkomen dan bij de functionaris die de offerte heeft aangevraagd (functiescheiding).