Dag 6 Vergaderen

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom bij Business Services

WELKOM BIJ
BUSINESS SERVICES

DEZE LES

1. Je bent op tijd in de les.
2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
4. Jas uit, pet/muts etc. af.
5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

Je weet welke kabels er zijn en welk doel ze hebben, je kunt noteren welke schoonmaakwerkzaamheden er gedaan moeten worden en je kunt een alternatief milieuvriendelijk schoonmaakmiddel voor ramen opzoeken.

TOT UW DIENST 

DAG 06  

VERGADEREN

Vergaderen in een sportschool is een geschikte en inspirerende locatie.

Een sportschool kan een verfrissende omgeving bieden.

Een sportschool is ongeschikt voor serieuze vergaderingen.

Vergaderen

Vergadering

Een bijeenkomst van mensen in de organisatie en/of met mensen van buiten de organisatie.

Agenda

De lijst van bespreekpunten tijdens de vergadering. 

De agenda wordt van te voren naar de deelnemers gestuurd.

(Vaste) agendapunten

1. Opening
   
2. Notulen
   
3. Mededelingen
4. Agendapunten
   
5. Wat verder ter tafel komt
6. Rondvraag
   
7. Sluiting

Deelnemers vergadering

• Voorzitter: Leidt de vergadering, bewaakt de voortgang van de besluitvorming en zit aan het hoofd van de tafel.
• Notulist: Is de persoon die aantekeningen maakt tijdens de vergadering.
• Overige deelnemers (bv. per afdeling).
  

     denken mee
     geven ideeën
     brengen agendapunten in

Reservering

Voordat je de ruimte gereed kunt maken, ga je kijken waarvoor hij gebruikt gaat worden. Je overlegt eventueel met de opdrachtgever.

Bij de voorbereiding houd je rekening met de volgende onderwerpen:

Is iemand die een opdracht geeft om iets te organiseren. 

Vergadertafels opdekken

• onder de linnen een molton;
  
• lakens van dezelfde kleur (het liefst egaal);
  
• begin achteraan, vanaf de ingang gezien;
  
• vouw uiteinden van de lakens in;
  
• laat overal de lakens even lang over de tafel hangen;
  
• bij bestuurstafel: zorg voor een gesloten voorkant.

Hulpmiddelen klaarzetten

Koffie en thee verzorgen

Opdrachten dag 6 Vergaderen

1 Catering

2 Catering bestellen

3 Catering bestellen

4 Andere cateringbedrijven

5 Online vergaderen

6 Verschillende kabels (W1.1 Gebruiksklaar maken van een ruimte)

7 Alles weer schoon! (W1.2 Onderhoud)

Opdrachten dag 6 Vergaderen

1 Catering

2 Catering bestellen

3 Catering bestellen

4 Andere cateringbedrijven

5 Online vergaderen

6 Verschillende kabels (W1.1 Gebruiksklaar maken van een ruimte)

7 Alles weer schoon! (W1.2 Onderhoud)

Maakt Leef je uit de lunches bij de zaalreserveringen zelf of wordt dit extern geregeld?

1. Dit doet Leef je uit zelf.
2. Dit doet een extern bedrijf.

Een groep van 25 personen wil de hele dag vergaderen.
Welke zaal is het meest geschikt?

1. Vergaderzaal 1
2. Vergaderzaal 2
3. Vergaderzaal 3
4. Aerobicszaal

Een groep van 7 personen gaat vergaderen. Welke zaalopstelling is het meest geschikt?

1. Blok opstelling
2. Schoolse opstelling
3. Cabaret opstelling
4. Theater opstelling

In welke applicatie houd je de reserveringen voor de zalen bij?

1. Applicatie Zalen
2. Applicatie Outlook
3. Applicatie Zaalbeheer
4. Applicatie Zaalreserveringen

Wat kan je met het programma Zoom?

1. Inzoomen op je computerscherm
2. Online vergaderen
3. De beamer op afstand aanzetten
4. Zaal reserveren

Wat voor kabel zorgt voor alleen verbinding van geluid?

1. Audiokabel
2. Netwerkkabel
3. Voedingskabel
4. VGA kabel

Wat voor kabel zorgt voor alleen verbinding van beeld?

1. HDMI-kabel
2. VGA-kabel
3. Netwerkkabel
4. DVI-kabel

Opdrachten dag 6 Vergaderen

1 Catering

2 Catering bestellen

3 Catering bestellen

4 Andere cateringbedrijven

5 Online vergaderen

6 Verschillende kabels (W1.1 Gebruiksklaar maken van een ruimte)

7 Alles weer schoon! (W1.2 Onderhoud)

EXTRA OPDRACHT(EN)

symbolen bij schoonmaakmiddelen

Voorbereiding

Afdrukken: de plattegrond Bastion

Afdrukken: het document De weg wijzen