Facilitair medewerker - H2 Administratie

Administratie Facilitair medewerker

Post, agenda en gegevens

Post - offline

Mail - online

Zakelijk/formeel taalgebruik

Agendabeheer

Gegevensbeheer

POST

Ik verwerk persoonlijke post

1. Dagelijks
2. Soms
3. Nog nooit gedaan
4. Wat is dit?

Je eigen administratie

Net zo belangrijk?

Mail of online

Welk taalgebruik zie je hier?

1. Formeel
2. Informeel
3. Spreektaal
4. Zakelijk

Welk taalgebruik zie je hier?

1. Formeel
2. informeel
3. Spreektaal
4. Zakelijk

Heb jij al wel eens spellingscontrole gebruikt?

1. Ja
2. Nee

Waarom moet je spellingscontrole gebruiken?

Ordenen

• Numeriek
• ABC

Wat heb je geleerd

• Welke soorten post er zijn.
• Hoe je post moet versturen.
• Waar je op moet letten met het sturen van een (zakelijke) mail.
• Hoe je gegevens kan ordenen.

Welke voordelen heeft een digitale agenda?

Agenda en gegevens

Digitale agenda

Voordelen:

• Koppelen privé en werk
• Ten aller tijde beschikbaar
  
• Niet kwijtraken
  
• Digitale uitnodiging versturen

Digitale uitnodiging

• Soort afspraak (overleg/gesprek/vergadering)
  
• Datum
  
• Tijd en lengte
  
• Locatie
  
• Aanwezigen
  

Welke vertrouwelijke gegevens ken jij?

Vertrouwelijke gegevens

• E-mailadres
  
• Bankrekening
  
• Geboortedatum
  
• Telefoonnummer
  
• Adres
  
• BSN

AVG

Wat zal er bedoelt worden met NAW gegevens?

Klantgegevens

• NAW: naam, adres, woonplaats
  
• Contactgegevens : e-mailadres, telefoonnummer, website
  
• Id-gegevens: id, rijbewijs, paspoort
  
• Betaalgegevens: bank, rekeningnummer en naam rekening houder

Opdrachten

2.5 agendabeheer

• 2.11 t/m 2.17

2.6 invoeren van gegevens

• 2.18 t/m 2.21

Wat heb je geleerd?

• Digitale agenda 
• Digitale uitnodiging maken
• Vertrouwelijke gegevens