2024_08_27 Draaiboek

• Hospitality
• MBO
• Studiejaar 1

Organiseren van een activiteit

Inloggen via lessonup.app

Pen en papier?

Of anders laptop / mobiel voor aantekeningen.

Waarom deze les? Jullie hebben gekozen voor de keuzemodule Evenementen. Hierbij is het heel handig om kennis te hebben van het maken van een draaiboek. 

Doel van de les: het maken van een draaiboek. 

Leerdoelen

Aan het einde van deze les:

- ken je de verschillende onderdelen van een draaiboek

- kan je een draaiboek maken voor een door jou te organiseren activiteit

Opdracht bij filmpje

Wat moet je allemaal regelen voor een evenement?

0

Filmpje van voor Corona tijd. 

Let goed op: diverse onderdelen van het draaiboek komen aan bod in dit filmpje. 

Wat moet je allemaal regelen voor een evenement?

Aan het werk!

Lees de tekst en maak de vragen t/m vraag 10.

Verzamelen van gegevens en presenteren

Uitleg over Organiseren 

Stap 1: Doel Bepalen

Stap 2: Plan Maken

Stap 3: Taken Verdelen

Stap 4: Tijdsplanning

Stap 5: Communicatie

Draaiboek

Wat is een draaiboek?

Waar gebruik je het voor?

Wat is een draaiboek? 

een algemene benaming voor een medium/communicatiemiddel, dat refereert aan een gebeurtenis, script of evenement, waarin tot in detail beschreven staat wat er gebeuren moet, welke middelen daarvoor nodig zijn en wie welke taken heeft.

Waarom gebruik je een draaiboek?

bv:

- vooraf de werkzaamheden goed in beeld krijgen

- wie heb je allemaal nodig

- wat heb je allemaal nodig

- op het moment zelf de regie goed kunnen voeren, gaat alles nog volgens planning?

Onderdelen draaiboek - de 5 W's

1. WAAROM

2. WIE

3. WAT

4. WAAR

5. WANNEER

1. WAAROM? Voor welke gelegenheid bv.? Naar aanleiding van de gevonden reden(en) bepaal je wat voor een activiteit je gaat organiseren.

2. WIE? Voor wie, welke leeftijdsgroepen wil je een activiteit gaan organiseren?

3. WAT? Wat doen? Dit heeft te maken wat voor een doelgroep c.q. leeftijdsgroep je voor ogen hebt. 

4. WAAR? Als je weet wat voor een activiteit voor wie gaat organiseren moet je gaan plannen waar je deze activiteit kunt gaan houden. Houdt hierbij rekening met de doelgroep. 

5. WANNEER? Je moet hierbij rekening houden met bijv.: (School)vakanties, beschikbaarheid van de accommodatie zelf, wordt er nog meer georganiseerd op dat moment? En houd rekening met de voorbereidingstijd die je nodig hebt!

6. WELKE manier? Hoe en op welke manier ga jij deze activiteit op dat tijdstip in die accommodatie met deze groep mensen organiseren? 

De eerste vijf W’s zijn snel te beantwoorden. Maar hoe je de activiteit gaat organiseren gaat niet zo snel. Daar komt veel meer bij kijken! Hier kom ik in de volgende sheet op terug. 

7. WAT daarna? Als de activiteit afgelopen is, is de organisatie nog niet afgelopen. Want er moet nog opgeruimd worden, maar het nabespreken (evalueren) van de activiteit is eigenlijk nog belangrijker. Waarom? Omdat je n.a.v. de evaluatie weer kunt leren voor een volgende keer. Kom ik straks op terug. 

voorbeeld draaiboek

Aan het werk!

Lees de tekst en maak de opgaven 11 t/m 14 deelopdracht 1.

Aan het werk!

Lees de tekst en maak de opgaven 15 t/m 19.

Een begroting

Plan een Klasactiviteit

Verdeling klas in kleine groepjes (2-5 studenten per groep).

Stap 1: Kies een activiteit

Stap 2: Maak een planning

Stap 3: Verdeel de taken

Stap 4: Maak een tijdsschema

Presentatie en Feedback over de activiteit (laatste 10 min)

Opdracht 

Ga samenwerken in groepjes van 2-5 en bedenk een activiteit.

De activiteit duurt 15 minuten. Maak hiervoor een draaiboek en een begroting. 

De activiteit wordt uitgevoerd met deze groep. Voorbeelden zijn lezing, sporten in gymzaal, spel, film etc.

Je ruimt de activiteit ook zelf weer op.

Draaiboek voorbeeldactiviteit

13:45 Stan zet de tafels klaar

13:45 Laurens heet de groep welkom

13:47 Stan deelt de spekjes en pasta uit

13:50 Laurens verdeelt de groepjes (3) en legt de spelregels uit

13:53 De activiteit begint

14:06 De winnaars ontvangen een prijs van Stan

14:08 Stan en Laurens ruimen samen op

Kosten activiteit

Spekjes 3 x 1,00 =                € 3,00

Spaghetti 1 x 0,99 =            € 0,99

Mini's 1 x 2,29 =                    € 2,29

Totaal=                                     € 6,28 

Opbrengsten

Budget (circa € 15,00) 

Budget                                     € 6,28

Evaluatie oefenactiviteit

Wat ging goed?

Wat ging er minder goed?

Verbeterpunten