2024_09_16 Draaiboek EJDV3 les 3

Organiseren van een activiteit

Vorige les pannenkoek
Uitleg theorie
Samenwerken

1 / 45
next
Slide 1: Slide
HospitalityMBOStudiejaar 1

This lesson contains 45 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.

time-iconLesson duration is: 20 min

Items in this lesson

Organiseren van een activiteit

Vorige les pannenkoek
Uitleg theorie
Samenwerken

Slide 1 - Slide

Pen en papier?
Of anders laptop / mobiel voor aantekeningen.

Waarom deze les? Jullie hebben gekozen voor de keuzemodule Evenementen. Hierbij is het heel handig om kennis te hebben van het maken van een draaiboek. 

Doel van de les: het maken van een draaiboek. 
Draaiboek voorbeeldactiviteit 2
13:15 Laurens zet de tafels klaar
13:15 Antje heet de groep welkom
13:20 Antje legt het recept uit
13:25 Laurens verdeelt de groepjes (3) en legt de spelregels uit
13:30 De activiteit begint
14:00 De activiteit is afgelopen
14:05 Iedereen ruimt samen op

Slide 2 - Slide

This item has no instructions

Kosten activiteit
3x pannenkoekmix =        € 2,97
Bloem =                                  € 0,85
Suiker =                                  € 0,89
3x melk =                               € 3,45
Boter =                                     € 1,38
Eieren =                                  € 2,39

Totaal=                                    € 11,93 

Opbrengsten
Budget (circa € 15,00) 






Budget                                   € 11,93

Slide 3 - Slide

This item has no instructions

Draaiboek voorbeeldactiviteit
13:45 Antje zet de tafels klaar
13:45 Laurens heet de groep welkom
13:47 Antje deelt de spekjes en pasta uit
13:50 Laurens verdeelt de groepjes (3) en legt de spelregels uit
13:53 De activiteit begint
14:06 De winnaars ontvangen eeuwige roem
14:08 Antje en Laurens ruimen samen op

Slide 4 - Slide

This item has no instructions

Kosten activiteit
Spekjes =                                € 1,59
Spaghetti 1 x 0,93 =           € 0,93


Totaal=                                    € 2,52 

Opbrengsten
Budget (circa € 15,00) 



Budget                                    € 2,52

Slide 5 - Slide

This item has no instructions

lesdoelen

Aan het eind van deze les kan je:
Benoemen wat een passende activiteit is voor een doelgroep.
Een draaiboek maken.
Een begroting opstellen
Een flyer/poster maken


Slide 6 - Slide

This item has no instructions

Kleuter
Schoolkind

Slide 7 - Slide

This item has no instructions

Wat is een passende activiteit voor de doelgroep kleuter en kind?

Slide 8 - Open question

This item has no instructions

De jongeren
De (jong) volwassenen

Slide 9 - Slide

This item has no instructions

Wat is een passende activiteit voor de doelgroep jongeren en (jong) volwassenen?

Slide 10 - Open question

This item has no instructions

De ouderen

Slide 11 - Slide

This item has no instructions

Wat is een passende activiteit voor de doelgroep ouderen?

Slide 12 - Open question

This item has no instructions

Wat staat er in een draaiboek?

Slide 13 - Open question

This item has no instructions

Wat
Wat je wilt organiseren of communiceren
Waar
Waar de activiteit gaat plaatsvinden.
Waarom
Wat is het doel van de activiteit. 
Hoe
Hoe moet je de activiteit gaan uitvoeren? Bijvoorbeeld spelregels, route etc.
Wie
Voor wie organiseer je de activiteit. omschrijf de doelgroep.
Wanneer
Wanneer het gaat of moet gebeuren.

Slide 14 - Slide

This item has no instructions

Activiteit
Plaats en datum
Doelgroep
Doel
Wordt georganiseerd door
Wat
Wanneer
Wie
Materiaal + kosten
Lokaal 26, 8 december
Groep EJDFS
De studenten een leuke ochtend bezorgen
Simone en Ella
Cupcakes versieren
Dinsdag 8 december, 9.30u
Cupcakes, € 0
Fondant, € 16

Groep EJDFS
Cupcakes versieren

Slide 15 - Drag question

This item has no instructions

Bedenk een activiteit voor jouw doelgroep (deze klas).

Ga samenwerken in groepjes van 2-5 en bedenk een activiteit.
De activiteit duurt 15 minuten. Maak hiervoor een draaiboek en een begroting.
De activiteit wordt uitgevoerd met deze groep. Voorbeelden zijn lezing, sporten in gymzaal, spel, film, koken etc.
Je ruimt de activiteit ook zelf weer op.

Slide 16 - Slide

This item has no instructions

Maak voor jouw activiteit:
  • Draaiboek
  • Kosten berekening
  • Lijst met benodigdheden
  • Mail naar deelnemers
  • Flyer of een poster


Slide 17 - Slide

This item has no instructions

Punten om op te letten
Wie doet wat?
Welke spullen zijn er en wat heb je nodig?
Hoe let je op de veiligheid, vb: EHBO koffer?
Is er een indeling van de deelnemers?
Hoe worden gegevens/punten bij gehouden?
Wat zijn de regels voor de deelnemers?

Slide 18 - Slide

This item has no instructions

Slide 19 - Slide

This item has no instructions

voorbeeld draaiboek

Slide 20 - Slide

This item has no instructions

Maak voor jouw activiteit:
  • Draaiboek
  • Kosten berekening
  • Lijst met benodigdheden
  • Mail naar deelnemers
  • Flyer of een poster


Slide 21 - Slide

This item has no instructions

Heb je wel eens een activiteit georganiseerd ?
(zoals een verjaardagsfeestje of sportevenement)

Slide 22 - Open question

This item has no instructions

Leerdoelen
Aan het einde van deze les:
- ken je de verschillende onderdelen van een draaiboek
- kan je een draaiboek maken voor een door jou te organiseren activiteit

Slide 23 - Slide

This item has no instructions

Slide 24 - Slide

This item has no instructions

Opdracht bij filmpje
Wat moet je allemaal regelen voor een evenement?

Slide 25 - Slide

This item has no instructions

0

Slide 26 - Video

Filmpje van voor Corona tijd. 

Let goed op: diverse onderdelen van het draaiboek komen aan bod in dit filmpje. 
Wat moet je allemaal regelen voor een evenement?

Slide 27 - Open question

This item has no instructions


Uitleg over Organiseren 

Stap 1: Doel Bepalen
Stap 2: Plan Maken
Stap 3: Taken Verdelen
Stap 4: Tijdsplanning
Stap 5: Communicatie






Draaiboek

Wat is een draaiboek?

Waar gebruik je het voor?

Slide 28 - Slide

Wat is een draaiboek? 
een algemene benaming voor een medium/communicatiemiddel, dat refereert aan een gebeurtenis, script of evenement, waarin tot in detail beschreven staat wat er gebeuren moet, welke middelen daarvoor nodig zijn en wie welke taken heeft.

Waarom gebruik je een draaiboek?
bv:
- vooraf de werkzaamheden goed in beeld krijgen
- wie heb je allemaal nodig
- wat heb je allemaal nodig
- op het moment zelf de regie goed kunnen voeren, gaat alles nog volgens planning?
Onderdelen draaiboek - de 5 W's
1. WAAROM
2. WIE
3. WAT
4. WAAR
5. WANNEER

Slide 29 - Slide

1. WAAROM? Voor welke gelegenheid bv.? Naar aanleiding van de gevonden reden(en) bepaal je wat voor een activiteit je gaat organiseren.
2. WIE? Voor wie, welke leeftijdsgroepen wil je een activiteit gaan organiseren?
3. WAT? Wat doen? Dit heeft te maken wat voor een doelgroep c.q. leeftijdsgroep je voor ogen hebt. 
4. WAAR? Als je weet wat voor een activiteit voor wie gaat organiseren moet je gaan plannen waar je deze activiteit kunt gaan houden. Houdt hierbij rekening met de doelgroep. 
5. WANNEER? Je moet hierbij rekening houden met bijv.: (School)vakanties, beschikbaarheid van de accommodatie zelf, wordt er nog meer georganiseerd op dat moment? En houd rekening met de voorbereidingstijd die je nodig hebt!
6. WELKE manier? Hoe en op welke manier ga jij deze activiteit op dat tijdstip in die accommodatie met deze groep mensen organiseren? 
De eerste vijf W’s zijn snel te beantwoorden. Maar hoe je de activiteit gaat organiseren gaat niet zo snel. Daar komt veel meer bij kijken! Hier kom ik in de volgende sheet op terug. 
7. WAT daarna? Als de activiteit afgelopen is, is de organisatie nog niet afgelopen. Want er moet nog opgeruimd worden, maar het nabespreken (evalueren) van de activiteit is eigenlijk nog belangrijker. Waarom? Omdat je n.a.v. de evaluatie weer kunt leren voor een volgende keer. Kom ik straks op terug. 

Slide 30 - Slide

This item has no instructions

voorbeeld draaiboek

Slide 31 - Slide

This item has no instructions

Slide 32 - Slide

This item has no instructions

Aan het werk!

Lees de tekst en maak de vragen t/m vraag 10.

(zet je naam op het boekje)
timer
20:00

Slide 33 - Slide

This item has no instructions

Slide 34 - Slide

This item has no instructions

Slide 35 - Slide

This item has no instructions

Aan het werk!


Lees de tekst en maak de opgaven 11 t/m 14 deelopdracht 1.
timer
15:00

Slide 36 - Slide

This item has no instructions

Aan het werk!
Lees de tekst en maak de opgaven 15 t/m 19.




timer
15:00

Slide 37 - Slide

This item has no instructions

Een begroting

Slide 38 - Slide

This item has no instructions

Kosten activiteit
Spekjes =                                 € 1,59
Spaghetti 1 x 0,99 =            € 0,93


Totaal=                                     € 2,52 

Opbrengsten
Budget (circa € 15,00) 



Budget                                     € 2,52

Slide 39 - Slide

This item has no instructions

Slide 40 - Slide

This item has no instructions

Draaiboek voorbeeldactiviteit
13:15 Laurens zet de tafels klaar
13:15 Antje heet de groep welkom
13:20 Antje legt het recept uit
13:25 Laurens verdeelt de groepjes (3) en legt de spelregels uit
13:30 De activiteit begint
14:00 De activiteit is afgelopen
14:05 Iedereen ruimt samen op

Slide 41 - Slide

This item has no instructions

Kosten activiteit

Slide 42 - Slide

This item has no instructions

Evaluatie oefenactiviteit
Wat ging goed?
Wat ging er minder goed?
Verbeterpunten

Slide 43 - Slide

This item has no instructions

Plan een Klasactiviteit

Verdeling klas in kleine groepjes (2-5 studenten per groep).
Stap 1: Kies een activiteit
Stap 2: Maak een planning
Stap 3: Verdeel de taken
Stap 4: Maak een tijdsschema

Presentatie en Feedback over de activiteit (laatste 10 min)






Slide 44 - Slide

This item has no instructions

Opdracht 
Ga samenwerken in groepjes van 2-5 en bedenk een activiteit.
De activiteit duurt 15 minuten. Maak hiervoor een draaiboek en een begroting. 
De activiteit wordt uitgevoerd met deze groep. Voorbeelden zijn lezing, sporten in gymzaal, spel, film etc.
Je ruimt de activiteit ook zelf weer op.

Slide 45 - Slide

This item has no instructions