2024_09_16 Draaiboek EJDV3 les 3

• Hospitality
• MBO
• Studiejaar 1

Organiseren van een activiteit

Vorige les pannenkoek

Uitleg theorie

Samenwerken

Pen en papier?

Of anders laptop / mobiel voor aantekeningen.

Waarom deze les? Jullie hebben gekozen voor de keuzemodule Evenementen. Hierbij is het heel handig om kennis te hebben van het maken van een draaiboek. 

Doel van de les: het maken van een draaiboek. 

Draaiboek voorbeeldactiviteit 2

13:15 Laurens zet de tafels klaar

13:15 Antje heet de groep welkom

13:20 Antje legt het recept uit

13:25 Laurens verdeelt de groepjes (3) en legt de spelregels uit

13:30 De activiteit begint

14:00 De activiteit is afgelopen

14:05 Iedereen ruimt samen op

Kosten activiteit

3x pannenkoekmix =        € 2,97

Bloem =                                  € 0,85

Suiker =                                  € 0,89

3x melk =                               € 3,45

Boter =                                     € 1,38

Eieren =                                  € 2,39

Totaal=                                    € 11,93 

Opbrengsten

Budget (circa € 15,00) 

Budget                                   € 11,93

Draaiboek voorbeeldactiviteit

13:45 Antje zet de tafels klaar

13:45 Laurens heet de groep welkom

13:47 Antje deelt de spekjes en pasta uit

13:50 Laurens verdeelt de groepjes (3) en legt de spelregels uit

13:53 De activiteit begint

14:06 De winnaars ontvangen eeuwige roem

14:08 Antje en Laurens ruimen samen op

Kosten activiteit

Spekjes =                                € 1,59

Spaghetti 1 x 0,93 =           € 0,93

Totaal=                                    € 2,52 

Opbrengsten

Budget (circa € 15,00) 

Budget                                    € 2,52

lesdoelen

Aan het eind van deze les kan je:

Benoemen wat een passende activiteit is voor een doelgroep.

Een draaiboek maken.

Een begroting opstellen

Een flyer/poster maken

Kleuter

Schoolkind

Wat is een passende activiteit voor de doelgroep kleuter en kind?

De jongeren

De (jong) volwassenen

Wat is een passende activiteit voor de doelgroep jongeren en (jong) volwassenen?

De ouderen

Wat is een passende activiteit voor de doelgroep ouderen?

Wat staat er in een draaiboek?

Wat

Wat je wilt organiseren of communiceren

Waar

Waar de activiteit gaat plaatsvinden.

Waarom

Wat is het doel van de activiteit. 

Hoe

Hoe moet je de activiteit gaan uitvoeren? Bijvoorbeeld spelregels, route etc.

Wie

Voor wie organiseer je de activiteit. omschrijf de doelgroep.

Wanneer

Wanneer het gaat of moet gebeuren.

Activiteit

Plaats en datum

Doelgroep

Doel

Wordt georganiseerd door

Wat

Wanneer

Wie

Materiaal + kosten

Lokaal 26, 8 december

Groep EJDFS

De studenten een leuke ochtend bezorgen

Simone en Ella

Cupcakes versieren

Dinsdag 8 december, 9.30u

Cupcakes, € 0

Fondant, € 16

Groep EJDFS

Cupcakes versieren

Bedenk een activiteit voor jouw doelgroep (deze klas).

Ga samenwerken in groepjes van 2-5 en bedenk een activiteit.

De activiteit duurt 15 minuten. Maak hiervoor een draaiboek en een begroting.

De activiteit wordt uitgevoerd met deze groep. Voorbeelden zijn lezing, sporten in gymzaal, spel, film, koken etc.

Je ruimt de activiteit ook zelf weer op.

Maak voor jouw activiteit:

• Draaiboek
• Kosten berekening
• Lijst met benodigdheden
• Mail naar deelnemers
• Flyer of een poster

Punten om op te letten

Wie doet wat?

Welke spullen zijn er en wat heb je nodig?

Hoe let je op de veiligheid, vb: EHBO koffer?

Is er een indeling van de deelnemers?

Hoe worden gegevens/punten bij gehouden?

Wat zijn de regels voor de deelnemers?

voorbeeld draaiboek

Maak voor jouw activiteit:

• Draaiboek
• Kosten berekening
• Lijst met benodigdheden
• Mail naar deelnemers
• Flyer of een poster

Heb je wel eens een activiteit georganiseerd ?
(zoals een verjaardagsfeestje of sportevenement)

Leerdoelen

Aan het einde van deze les:

- ken je de verschillende onderdelen van een draaiboek

- kan je een draaiboek maken voor een door jou te organiseren activiteit

Opdracht bij filmpje

Wat moet je allemaal regelen voor een evenement?

0

Filmpje van voor Corona tijd. 

Let goed op: diverse onderdelen van het draaiboek komen aan bod in dit filmpje. 

Wat moet je allemaal regelen voor een evenement?

Uitleg over Organiseren 

Stap 1: Doel Bepalen

Stap 2: Plan Maken

Stap 3: Taken Verdelen

Stap 4: Tijdsplanning

Stap 5: Communicatie

Draaiboek

Wat is een draaiboek?

Waar gebruik je het voor?

Wat is een draaiboek? 

een algemene benaming voor een medium/communicatiemiddel, dat refereert aan een gebeurtenis, script of evenement, waarin tot in detail beschreven staat wat er gebeuren moet, welke middelen daarvoor nodig zijn en wie welke taken heeft.

Waarom gebruik je een draaiboek?

bv:

- vooraf de werkzaamheden goed in beeld krijgen

- wie heb je allemaal nodig

- wat heb je allemaal nodig

- op het moment zelf de regie goed kunnen voeren, gaat alles nog volgens planning?

Onderdelen draaiboek - de 5 W's

1. WAAROM

2. WIE

3. WAT

4. WAAR

5. WANNEER

1. WAAROM? Voor welke gelegenheid bv.? Naar aanleiding van de gevonden reden(en) bepaal je wat voor een activiteit je gaat organiseren.

2. WIE? Voor wie, welke leeftijdsgroepen wil je een activiteit gaan organiseren?

3. WAT? Wat doen? Dit heeft te maken wat voor een doelgroep c.q. leeftijdsgroep je voor ogen hebt. 

4. WAAR? Als je weet wat voor een activiteit voor wie gaat organiseren moet je gaan plannen waar je deze activiteit kunt gaan houden. Houdt hierbij rekening met de doelgroep. 

5. WANNEER? Je moet hierbij rekening houden met bijv.: (School)vakanties, beschikbaarheid van de accommodatie zelf, wordt er nog meer georganiseerd op dat moment? En houd rekening met de voorbereidingstijd die je nodig hebt!

6. WELKE manier? Hoe en op welke manier ga jij deze activiteit op dat tijdstip in die accommodatie met deze groep mensen organiseren? 

De eerste vijf W’s zijn snel te beantwoorden. Maar hoe je de activiteit gaat organiseren gaat niet zo snel. Daar komt veel meer bij kijken! Hier kom ik in de volgende sheet op terug. 

7. WAT daarna? Als de activiteit afgelopen is, is de organisatie nog niet afgelopen. Want er moet nog opgeruimd worden, maar het nabespreken (evalueren) van de activiteit is eigenlijk nog belangrijker. Waarom? Omdat je n.a.v. de evaluatie weer kunt leren voor een volgende keer. Kom ik straks op terug. 

voorbeeld draaiboek

Aan het werk!

Lees de tekst en maak de vragen t/m vraag 10.

(zet je naam op het boekje)

Aan het werk!

Lees de tekst en maak de opgaven 11 t/m 14 deelopdracht 1.

Aan het werk!

Lees de tekst en maak de opgaven 15 t/m 19.

Een begroting

Kosten activiteit

Spekjes =                                 € 1,59

Spaghetti 1 x 0,99 =            € 0,93

Totaal=                                     € 2,52 

Opbrengsten

Budget (circa € 15,00) 

Budget                                     € 2,52

Draaiboek voorbeeldactiviteit

13:15 Laurens zet de tafels klaar

13:15 Antje heet de groep welkom

13:20 Antje legt het recept uit

13:25 Laurens verdeelt de groepjes (3) en legt de spelregels uit

13:30 De activiteit begint

14:00 De activiteit is afgelopen

14:05 Iedereen ruimt samen op

Kosten activiteit

Evaluatie oefenactiviteit

Wat ging goed?

Wat ging er minder goed?

Verbeterpunten

Plan een Klasactiviteit

Verdeling klas in kleine groepjes (2-5 studenten per groep).

Stap 1: Kies een activiteit

Stap 2: Maak een planning

Stap 3: Verdeel de taken

Stap 4: Maak een tijdsschema

Presentatie en Feedback over de activiteit (laatste 10 min)

Opdracht 

Ga samenwerken in groepjes van 2-5 en bedenk een activiteit.

De activiteit duurt 15 minuten. Maak hiervoor een draaiboek en een begroting. 

De activiteit wordt uitgevoerd met deze groep. Voorbeelden zijn lezing, sporten in gymzaal, spel, film etc.

Je ruimt de activiteit ook zelf weer op.