Je begint met de aanloopfase. Deze dient om een goede sfeer te creëren. Tijdens deze fase zou je een leuke ontwikkeling van het kind op de groep kunnen delen.
Daarna komt de planningsfase. Hierin vertelt de gespreksleider hoe het gesprek zal gaan en wat de te bespreken onderwerpen zijn.
Bijvoorbeeld tijdens een intakegesprek vertel je dat je eerst wilt kennismaken met de ouder en het kind.
Daarna komt de organisatie aan de beurt en je sluit af met praktische zaken.
Vervolgens komt de themafase. Tijdens deze fase bespreek je het thema van het gesprek.
Je eindigt met de slotfase, waarin je bespreekt of alles uit de planningsfase ter sprake is gekomen.
Je sluit af met eventuele vragen. Als er afspraken zijn gemaakt, leg je die tijdens de slotfase schriftelijk vast.