Financiën
Financiën
1 / 27
next
Slide 1: Slide
AdministratieMBOStudiejaar 2
This lesson contains 27 slides, with interactive quiz and text slides.
Lesson duration is: 45 minItems in this lesson
Financiën
Slide 1 - Slide
Inleiding
We gaan het hebben over financiële documenten waarmee je als administratief medewerker te maken krijgt.
Het is belangrijk dat je deze document herkent en weet wat je ermee moet doen.
Opmerking: Het verwerken van financiële documenten in de boekhouding hoort niet bij niveau 2.
Slide 2 - Slide
Financiële documenten
Verkoopfactuur
Bankafschrift
Betalingsherinnering
Aanmaning
Slide 3 - Slide
Leervragen
Welke gegevens staan op een verkoopfactuur?
Welke gegevens staan op een bankafschrift?
Waarom controleer je inkoopfacturen?
Waarom controleer je verkoopfacturen?
Slide 4 - Slide
- Waarmee vergelijk je een inkoopfactuur als je die controleert?
-Waarmee vergelijk je een inkoopfactuur als je die controleert?
-Wanneer stuur je een betalingsherinnering naar de klant?
- Wanneer stuur je aanmaning?
-Wat zijn leverings- en betalingsvoorwaarden
Slide 5 - Slide
Factuur
Factuur betekent rekening. Nog een ander woord is nota.
Slide 6 - Slide
Welke facturen krijg jij?
Slide 7 - Open question
Factuur
Er zijn 2 soorten facturen:
- inkoopfacturen
- verkoopfacturen
Slide 8 - Slide
Inkoopfactuur
De leverancier stuurt de klant een factuur voor de goederen die hij geleverd heeft of de diensten die hij verleend heeft.
Voor de leverancier is deze factuur een verkoopfactuur. Voor de klant is het een inkoopfactuur.
Op de volgende slide staat een voorbeeld van een inkoopfactuur van Gerritsen Kantoorinrichting.
Slide 9 - Slide
Slide 10 - Slide
Toelichting
Dit is de kop van de factuur. Een aantal van de wettelijk verplichte onderdelen staan in de kop van de factuur:
- Gegevens van de afzender
- adresgegevens klant
- factuurnummer
- factuurdatum
- bestelnummer van de klant
Slide 11 - Slide
Verplichte onderdelen
Andere wettelijk verplichte onderdelen zijn:
- Bankrekeningnummer -BTW-nummer
- Nummer Kamer van Koophandel
Deze gegevens kunnen zowel boven als onderaan op de factuur staan
Slide 12 - Slide
Wat staat op de factuur?
- Aantal bestelde artikelen
- Omschrijving artikel
- Artikelnummer
- Prijs per stuk
- Totaal per artikel
- Totaalbedrag zonder BTW
- BTW (en percentage BTW)
- Te betalen bedrag (dus inclusief BTW)
- Betalingstermijn
Slide 13 - Slide
Voorbeeld
Voorbeeld van een inkoopfactuur van Gerritsen Kantoorinrichting
Slide 14 - Slide
Slide 15 - Slide
Verkoopfactuur
De leverancier stuurt de klant een factuur voor de goederen die hij geleverd heeft of de diensten die hij verleend heeft.
Voor de leverancier is deze factuur een verkoopfactuur.
Op de volgende slide staat een voorbeeld van een verkoopfactuur van Gerritsen kantoorinrichting.
Slide 16 - Slide
Slide 17 - Slide
Slide 18 - Slide
BTW
Opvallend op de facturen is dat de BTW niet verrekend is in de verkoopprijs, maar onderaan de factuur wordt berekend.
De boekhouding wordt bijgehouden met inkoopprijzen en verkoopprijzen.
De BTW wordt 1x in de 3 maanden verrekend met de belasting- dienst en wordt op aparte rekeningen bijgehouden in de boekhouding.
Slide 19 - Slide
Bankafschrift
Overzicht van de bedragen die het bedrijf betaald heeft en van de bedragen die het bedrijf ontvangen heeft.
Bankafschriften bestaan zowel digitaal als op papier.
Op de volgende dia staat een voorbeeld.
Slide 20 - Slide
Slide 21 - Slide
Controleren van facturen
Inkoop- en verkoopfacturen worden altijd gecontroleerd.
Verkoopfacturen: je wilt dat de klant een correcte factuur krijgt. Fouten leveren extra werk op.
Werk dus nauwkeurig en reken de factuur na.
Slide 22 - Slide
Controle inkoopfacturen
Inkoopfacturen worden op 2 manieren gecontroleerd:
- vergelijken met de pakbon
Controleer of op de factuur staat wat er geleverd is door de
leverancier. Dat staat op de pakbon.
- narekenen
Controleer alle berekeningen op de factuur.
Als er een fout zit in de factuur, meld je dat bij je leidinggevende.
Slide 23 - Slide
Herinnering en aanmaning
Als de klant niet op tijd betaalt, stuurt de leverancier een betalingsherinnering.
Niet op tijd wil zeggen dat de betalingstermijn voorbij is.
Dit is een vriendelijk verzoek om op heel korte termijn ( meestal binnen een week) alsnog de factuur te betalen.
Slide 24 - Slide
Aanmaning
Als de klant na de herinnering nog niet betaalt, stuurt de leverancier een aanmaning.
Een aanmaning is niet vriendelijk van toon. De klant moet nu snel betalen, anders schakelt de leverancier een deurwaarder of incassobureau in.
De kosten van het inschakelen van een incassobureau of deurwaarder worden aan de klant doorberekend.
Slide 25 - Slide
Opdrachten
Stichting Praktijkleren
Leef je Uit
Zakelijke hulp
Dag 6: Financiën
Opdracht 1, 2, 3, 4a, 5 en 6a
Slide 26 - Slide
Leervragen
Maak de leervragen
De leervragen kun je gebruiken bij de voorbereiding van de examens
