1. Openingsfase In feite geeft de bemiddelaar in de openingsfase een soort introductie op het bemiddelingsgesprek. (knelpunten en observaties benoemen)
2. Onderzoeksfase
De standpunten en meningen worden vastgesteld en geanalyseerd. Bemiddelaar maakt onduidelijkheden over het conflict inzichtelijk en duidelijk, zoals de aanleiding ervan.
3. Onderhandelingsfase
In de onderhandelingsfase wordt geprobeerd tot oplossingen te komen. De partijen proberen samen een aanvaardbaar compromis te sluiten.
4. Afrondingsfase
In de afrondingsfase bevestigen beide partijen de gemaakte afspraken of oplossingen. In sommige gevallen kan het nuttig zijn om deze afspraken in een dossier vast te leggen.