Formal Writing 4 - Language & Writing Style

• Engels
• Middelbare school
• havo
• Leerjaar 4

Writing a formal email/letter

Doel:

Je kent het verschil tussen formeel en informeel schrijven.

Je kunt de juiste spelling bij veelvoorkomende fouten gebruiken.

Opdr. 1

In de volgende dia zit een sleepvraag.

Zet de onderdelen van de email op de juiste plaats.

Dear Sir/Madam,

Your (email)

address

recipient's (email)

address

The date

Introduce yourself + reason of writing

Explanation of the situation

Conclusion

Closing sentence

Your name

signature

1

   2

  3

  4

   5

   6

   7

  8

   9

   10

What is the correct opening greeting if you DO NOT know who will read your letter?

How do you end a formal letter?

1. Greetings,
2. Yours sincerely,
3. Sincerely,
4. Yours faithfully,

How do we start paragraph 1?

1. Hello!
2. I'm ...
3. My name is ...
4. Good day

How do you say 'ik zit op de TBC'

1. I sit on the TBC
2. I am on the TBC
3. I am at the TBC
4. I go to the TBC

Which one is correct?

1. I am a fourteen-year-old boy/girl
2. I am a boy/girl and I am fourteen
3. I am a fourteen years old boy/girl
4. I am 14 and a boy/girl

Which one is correct

1. The reason I write you is...
2. The reason I am writing you is...
3. The reason i am writing you is
4. The reason i write you is...

Mind the following

In a formal letter/email  all words MUST be written in full

So do not use:  isn’t, it’s of won’t, but:

is not, it is en will not. Gonna and wanna  are a definite NO GO!

For names of magazines or newspapers, use quotation marks. The ‘Telegraaf’.

DOs

1. Make it neat.
2. Use signal words and the appropriate tenses, wherever necessary
3. Use paragraphs ( and use blank lines to clearly separate them)
4. Use a difficult grammar item every now and then (passive, relative clauses)
5. At the end, check your work!
   

Don'ts

1.  DON'T forget about the lay-out
2.  DON'T use abbreviations / contractions (like I'll, didn't)
3.  DON'T use the first translation you find in a dictionary without checking. 
4. DON'T forget content elements 
5. DON'T use swear words or street language 
6. DON'T use dumb language (gonna, kinda, u, ur, w8, like ... you know, etc.) 

Frequent mistakes

Capital Letters:

When you talk about "ik", "i" is wrong, it is always “I” 

Days of the week, months : Monday, Tuesday, August, October

FORMAL

INFORMAL

Long sentences

Short sentences

Active voice

Passive voice

Email

Application letter

No contractions

Frequent mistakes

Word Order

Wrong:  

In my opinion is it great to live in New York.

Right: 

In my opinion it is great to live in New York

How to make your writing more intersting

Je kunt je schrijfvaardigheid nog verbeteren door andere woorden te kiezen met dezelfde betekenis. Lees de volgende dia's door.

• Use adverbs and adjectives to make your writing come alive

Eigenschappen die je in een sollicitatie kunt gebruiken:

Woorden om zinnen aan elkaar te koppelen:

Sleepvraag:

Zet de onderdelen in de juiste volgorde.

Dear Sir/Madam,

Yours sincerely, / Yours faithfully, 

Jouw (email)adres 

Inhoud formele brief

datum

(email)Adres van de ander

Tekst

True

False

Je gebruikt Dear Sir/Madam als je de naam niet weet bij een formele brief/email

Yours sincirely is goed geschreven

Het woord 'love' is een goeie afsluiting voor een informele brief/email

Je mag afkortingen gebruiken in een informele brief/email

Find the mistakes

In the following 2 questions you have to find the mistakes.

Type the correct words in your answer area.

For each sentence the total amount of mistakes is given.

Most of those heroes have spend half there lifes trying to be ordinary people. (3 fouten)

Those lady’s were trying to get some potato's, tomato's and loafs of bread for free. (4)

Kijk goed naar de volgende brief.

Er staan een aantal fouten in. Schrijf er 3 op in de vraag die na de brief komt.

Write down 3 mistakes from the previous letter

Nu de goede brief.

Kijk goed naar de verschillen tussen beide.

Kahoot

De docent stuurt een link met een kahoot die je zelf kunt spelen.