Evenementenmanagement les 1.4.6 MEP/MR

• Evenementenmanagement
• MBO
• Studiejaar 1

KEUZEDEEL EVENEMENTENMANAGEMENT

(EVEN)

Periode 4

Marty Bosman

Mediaproducer / Mediaredactiemedewerker

korte introductie

welkom

Wie ben ik 

mijn ervaring in event management, is onderdeel marcom, is tool

tassen weg etc.

LEERDOELEN voor vandaag 

Na de les van vandaag:

• Weet je hoe je ervoor staat m.b.t. je examen
• Kun je vertellen hoe de festivalopdracht eruit ziet
• Is jouw examenportfolio volledig



• Heb je feedback van mij op de opdrachten en de producten
• Eind van de les; hoe staan we ervoor?

Evenementenmanagement

De omschrijving van dit vak volgens het Kwalificatiedossier:

Bij het keuzedeel Evenementenmanagement leer je hoe je een bijdrage levert aan de voorbereiding en de uitvoering van een evenement, in opdracht van een leidinggevende of opdrachtgever. Je denkt mee over een concept, je leert werken met een draaiboek, medewerkers en publiek te regelen en om leveranciers en artiesten te informeren. Maar ook hoe je de op- en afbouw, de veiligheid en de inrichting van de ruimtes ondersteunt. En natuurlijk hoe je de catering regelt. Je leert dus van A tot Z hoe je met de organisatie van een evenement aan de slag gaat. Als onderdeel van een team!

Wat is het Kwalificatiedossier?

We lopen door lastige woorden heen

HOE ZIET HET EXAMEN ERUIT?

Het examen vindt plaats in periode 2 en bestaat uit:

• Het door jou opgebouwde en volledige examenportfolio
• Een praktijkexamen aan de hand van een een opdracht

Je krijgt daarom twee briefings voor het examen:

• 1 van de docent over het examen
  
• 1 van de opdrachtgever over de eindopdracht 

Het examen en de opdracht

• De eindopdracht is het organiseren van een festival
  
• Vanaf week 1 krijg je hier opdrachten voor samen je die  eindexamenportfolio vormen
  
• Wanneer je alle opdrachten ingeleverd hebt en de feedback zoals verwerkt hebt, mag deelnemen aan het examen
  
• Tijdens de uitvoering van het festival word jij beoordeeld op jouw gedrag en inzet 
  

Herexamen heeft een andere opdracht

DE EXAMENOPDRACHT

In de Teamstegel Evenementenmanagement staat de examenopdracht. 

Lees deze voor jezelf en in stilte nog een keer door. Je kunt tussendoor vragen stellen.

Werk ALLEEN

10 minuten

Vragen? Een andere student

Per vraag gaan we kijken wat dit oplevert

we plakken het op brownpaper dat aan de wand hangt

Welke producten moeten er in je portfolio?

In de Studiewijzer in de Teamstegel Evenementenmanagement. Hierin staat o.a.:

• De omschrijving van het vak
  
• De beoordeling van het vak
  
• De planning voor de aankomende periodes
  
• Het aantal uren les
  
• De thema's van de lessen
  
• Een omschrijving van de opdrachten en van wat je moet inleveren

Zoek de Studiewijzer op 

studenten krijgen een kopie

OPDRACHT: IS JOUW PORTFOLIO COMPLEET?

Controleer zelf het volgende. Voor elk team is er een kanaal in de Teamstegel. Staan alle voor het examen tot nu toe gevraagde producten in jullie projectarchief (inclusief alle notulen?).

Wat ontbreekt er nog (maak dit later af met je team)?

Heb jij alle opdrachten ingeleverd zoals wordt gevraagd?(dus geen link naar je OneDrive...)

Werk ALLEEN

10 minuten

Vragen? Een andere student

Per vraag gaan we kijken wat dit oplevert

we plakken het op brownpaper dat aan de wand hangt

Promotieplan!

Er moeten natuurlijk zoveel mogelijk mensen naar het event komen, hoe gaan jullie dat doen?

• Bepaal je doelgroep! (omschrijf het publiek van de shows zo uitgebreid mogelijk)
• Wat is je boodschap? Wat wil je promoten? Wie komen er optreden? Waarom? Leg dit uit!
• Waar kun je deze mensen allemaal bereiken (online en offline)? Waar zijn ze? Wat lezen ze? Wat zien ze? Waar komen ze?
• Wanneer wil je ze bereiken en hoe vaak? Op welke dagen, tijden, uren, momenten? Wat is logisch? Wat is nodig?
• Wie gaat de content maken en wanneer? Voor elke moment en plaats een andere uiting? In welke vorm? Wie doet dat?
• Maak een overzichtelijk schema waar dit allemaal in staat! 

Lois

https://www.tiktok.com/@dj.gialy/video/7335586998301822240

dewi

https://www.tiktok.com/@dewifranss_/video/7060478423017311494?q=dewi%20franss&t=1715673491897

needlewire

https://www.tiktok.com/@needlewire/video/7302210332905311520?q=needlewire%20mediacollege&t=1715673784421

WERK VERDER AAN HET FESTIVAL!

Werk het promotieplan uit in detail (offline en online)

Maak content voor jullie promotieplan (QR-code!)

Start de promocampagne voor MAF en jouw artiest

Contact met PET over pitch; hebben ze vragen en wat hebben ze nodig?

Contact met artiesten over de briefing MAF, radio-interview via MR, rider, tech specs, perskit

Aankleding podium binnen thema 

Werk je draaiboek voor de dag bij

Is er al een presentator?

Is er catering nodig of gewenst? En zo ja, wat dan?

Hoe is het met de veiligheid? Geluidsoverlast?

Wat is het plan B voor al jullie activiteiten?

Maak en plaats alle documenten in je projectarchief

Notulen MET EEN CHECKLIST!!!

we hebben bedrijven uit de verschillende branches nodig

Docent maakt random groepjes van 3

HOE STAAN JULLIE ERVOOR?

Portfolio compleet?

Festival in de steigers?

Hebben we:

Een uitgewerkt promotieplan en content

Contact gehad met PET 

Contact gehad met de artiesten 

Aankleding podium bedacht

Draaiboek bijgewerkt?

Een presentator voor je podium?

Catering geregeld?

Afgestemd met facilitair?

Een plan B?

Alle documenten in je projectarchief

Notulen MET EEN CHECKLIST!!!

Wat er NIET gebeurd is, wanneer gaat dit gebeuren?

Vraag aan de studenten

Leerlingvraaggesprek