Events les 3 - waar staan we nu?

Na deze les:
  1. Weet je waar we als klas nu staan
  2. Heb je je briefing gemaakt
  3. Gaan jullie de Save The Date verspreiden via de kanalen
  4. Hebben jullie de potentiële gastsprekers benaderd
  5. Heb je het draaiboek bijgewerkt

1 / 13
next
Slide 1: Slide
NederlandsMBOStudiejaar 1

This lesson contains 13 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 120 min

Items in this lesson

Na deze les:
  1. Weet je waar we als klas nu staan
  2. Heb je je briefing gemaakt
  3. Gaan jullie de Save The Date verspreiden via de kanalen
  4. Hebben jullie de potentiële gastsprekers benaderd
  5. Heb je het draaiboek bijgewerkt

Slide 1 - Slide

Waar keken en kijken we naar uit?
  1. Programmering
  2. Het eindresultaat
  3. Het organiseren zelf
  4. De reactie van de mensen/bezoekers

Slide 2 - Slide

Tijdspad
WEEK 2 - 3 22 april - 8 mei vakantie
WEEK 4 9 - 13 mei
WEEK 5 16-20 mei
WEEK 6 23-27 mei
WEEK 7 30 mei- 3 juni  BRIEFING - SAVE THE DATE-Gastsprekers benaderen - draaiboek bijwerken (taakverdeling & planning) - communicatiemiddelen inzetten
WEEK 8 6-10 juni Gastspreker bevestigen definitief - dagprogramma afmaken
WEEK 9 13 - 17 juni Aankleding locatie, catering
WEEK 10 20-24 juni Woensdag 22 juni Event!!!
                                Donderdag 23 juni evaluatie
WEEK 11 27-1 juli geen les


Slide 3 - Slide

.... dé afspraken van BSN05
  • Er komt een eerlijke taakverdeling
  • Iedereen komt zijn afspraken na!
  • Lukt het je niet? Dan meld je dat minimaal 24 uur van te voren
  • 1x niet nakomen? WAARSCHUWING
  • 2x niet nakomen? EXIT
  • 1x te laat? WAARSCHUWING
  • 2x te laat? TRAKTEREN (je kunt dan direct door naar de winkel)

Slide 4 - Slide

Schrijf een briefing voor het event
  1. Achtergrond: Schrijf een algemene omschrijving van het evenement
  2. Doelstelling: Beschrijf waarom je dit evemenet organiseert en wat je ermee wil bereiken
  3. Doelgroep: Beschrijf je doegroep
  4. Inzicht: Wat voor soort evenement is het? Heb je al een locatie en periode in gedachten?
  5. Bijzonderheden: Beschrijf eventuele bijzonderenheden en vragen
  6. Communicatie: Benoem welke belofte je in je communicatie wil geven en dus tijdens het event waar wil maken. 
  7. Tone of voice / huisstijl communicatie: Hoe wil jij de doelgroep gaan aanspreken?
  8.  Budget en Timings: Welk budget is beschikbaar en wat is het tijdpad?
  9. Opdracht: Hierin geef je in het kort aan wat je precies van het bureau/locatie/artiest verwacht


Slide 5 - Slide

Slide 6 - Slide

Benader je potentiele gastspreker
  • Schrijf kort telefoonscript
  • Bel
  • Geef en vraag informatie
  • Vraag contactgegevens

Slide 7 - Slide

Wat staat er in de Save The Date?

Slide 8 - Open question

Hoe maak jij de Save The Date prikkelend en uitnodigend?

Slide 9 - Open question

Save the date
Een goede eventuitnodiging hoort voorafgegaan te worden door een nog mooiere save-the-date e-mail. Een save-the-date
 e-mail verstuur je wanneer je nog niet alle details over het evenement hebt, maar je al wel je mailinglijst wil informeren over de aankomende uitnodiging. 

Slide 10 - Slide

Save the date: 
  1. Verzend hem op tijd - twee weken van te voren is te laat
  2. Maak hem persoonlijk en pakkend, wek interesse
  3. Voeg essentiële informatie toe, datum, locatie, tijd, organisatoren
  4. Call to action

    Maak NU jouw Save the date! 

Slide 11 - Slide

Inhoud van je draaiboek
Contactgegevens betrokkenen
Het programma van je event
Planningsoverzicht van afspraken, taken en handelingen
Incl dagen en tijden
Huishoudelijke informatie
Overzicht van benodigdheden en middelen

Slide 12 - Slide

Wat heb je gedaan?
  1. Je weet waar we als klas nu staan
  2. Je hebt je briefing gemaakt
  3. Gaan jullie de Save The Date verspreiden via de kanalen
  4. Hebben jullie de potentiële gastsprekers benaderd
  5. Heb je het draaiboek bijgewerkt

Slide 13 - Slide