Begeleiden bij administratie

• Wonen
• MBO
• Studiejaar 1

Wonen

Les: Financiën en budgettering

Aanwezigheidsregistratie

Aanwezigheid zal door de docent geregistreerd worden. Aanwezigheid kan meerdere malen tijdens de les worden gedaan. Bij vroegtijdig verlaten van de les, zonder geldige reden, zal je op 'ongeoorloofd afwezig' staan. 

Ben je te laat? Geef dit dan door aan het einde van de les aan de docent. Dit is jouw verantwoordelijkheid. 

Energizer

 We gaan even de hersenen kraken...

Twee vaders en twee zoons aten tijdens een ontbijt samen 3 eieren, iedereen had één ei. Hoe kan dit?

Opdracht is mooi te koppelen aan de les waar het vooral zal gaan over waarnemen (via in van de zintuigen - oren - horen).

Programma

1. AWR
2. Energizer
3. Terugblik
4. Lesdoelen
5. Theoretische gedeelte
6. Aan de slag
7. Vaardigheidslijst
8. Afsluiting les

Deel 1: 90 min (2 x45 min)

5 min. Welkom en AWR

5 min. Energizer

4 min. lesdoelen

3 min. Programma

20 min  Uitleg en Opbouw vak

10 min  Theoretische gedeelte

20 min  Leeractiviteit 2

10 min Lesdoelen check

3 minuten afsluiting les

80 min. totaal

Hoe heet het werkproces dat bij deze module hoort?

1. B1-K1-W2 ondersteunt de cliënten bij huishouden
2. B1-K1-W3 ondersteunt de cliënt bij wonen en huishouden
3. B1-K1-W2 ondersteunt de cliënt bij wonen
4. B1-K1-W2 ondersteunt de cliënt bij wonen en huishouden

Lesdoelen

 - Je legt uit wanneer en op welke wijze je te maken krijgt met financiën en budgettering.

 - Je overlegt tijdig met betrokken instanties/disciplines.

Theoretische gedeelte

Financiële administratie

Alle organisaties en instellingen houden een financiële administratie bij. Deze bestaat uit het vastleggen, opslaan en beheren van alle financiële gegevens. Zo houd je zicht op de inkomsten en uitgaven. Het is voor een organisatie ook verplicht om financiële gegevens te bewaren. 

Pak je boek methodisch begeleiden.

Lees Thema 18 - 18,3 financiële administratie. (Maak eventueel aantekeningen voor jezelf)

Tip; de volgende begrippen zijn van belang:

- Kasboek
- Begroten
- Budgetteren

Administratie

Administratie houdt in dat je informatie verzamelt, noteert, verwerkt, deelt met anderen en bewaart. Als begeleider werk je niet alleen met cliënten: ook het bijhouden van de administratie is een van jouw taken.

Cliënten hebben een administratie. Er wordt bijvoorbeeld bijgehouden hoeveel geld er binnenkomt en uitgaat. Cliënten hebben regelmatig advies en ondersteuning nodig bij hun financiële administratie.

 - Je verzamelt bijvoorbeeld informatie die gebruikt kan worden voor het begeleidingsplan van een cliënt. 

 - Je rapporteert bijzonderheden ten aanzien van de cliënt of je vult dossiers aan met contactgegevens.

 - Je kunt ook namens de instelling waarvoor je werkt een brief schrijven aan naastbetrokkenen, bijvoorbeeld om ze te                           informeren over een activiteit die georganiseerd wordt.

Wie houdt jouw administratie bij?  Wat valt onder jouw administratie?

Heb jij in je omgeving weleens een ander ondersteunt bij zijn/haar administratie? Zoja, waarbij heb je ondersteunt?

Wat is de rol van een begeleider bij de administratie van een cliënt?

1. De begeleider is ervoor verantwoordelijk dat de cliënt zijn administratie zelf bijhoudt.
2. De begeleider is verantwoordelijk voor de financiële administratie van de cliënt.
3. De begeleider moet ervoor zorgen dat de administratie wordt belegd met de juiste persoon.
4. De begeleider houdt de administratie van de cliënt bij.

Wat houdt budgetteren in?

1. Budgetteren is een manier om alleen je inkomsten bij te houden.
2. Budgetteren is een manier om de inkomsten en uitgaven op elkaar af te stemmen.
3. Budgetteren is een manier om alleen je uitgaven bij te houden.
4. Budgetteren heeft niets te maken met inkomsten en uitgaven.

Waar gebruik je een kasboek voor?

Voor een overzicht van de financiën over een bepaalde periode gebruik je een kasboek. Dit is een boek (papier of digitaal) waar je alle inkomsten en uitgaven in noteert. Een kasboek geeft inzicht in de financiële situatie en kan je helpen om te beslissen waar je bijvoorbeeld op kunt bezuinigen.

Wat is een budget?

1. Een budget is een vast bedrag dat je ergens aan kunt besteden.
2. Een budget zijn de vaste inkomsten die je maandelijks hebt.
3. Een budget zijn de uitgaven die je maandelijks hebt.
4. Een budget heeft niets te maken met het besteden van een bedrag.

Waaruit bestaat de financiële
administratie?

Alle organisaties en instellingen houden een financiële administratie bij. Deze bestaat uit het vastleggen, opslaan en beheren van alle financiële gegevens. Zo houd je zicht op de inkomsten en uitgaven. Het is voor een organisatie ook verplicht om financiële gegevens te bewaren. Bijvoorbeeld voor de Belastingdienst. 

Een financiële administratie kan bestaan uit jaarrekeningen, begrotingen, kasboeken, budgetten, uitstaande facturen, te betalen rekeningen en bankafschriften.

Wat is een begroting?

1. Dit is een totaaloverzicht van ALLEEN je inkomsten.
2. Dit is een totaaloverzicht van alle geschatte inkomsten en uitgaven voor een bepaalde periode of activiteit.
3. Dit is een totaaloverzicht van ALLEEN je uitgaven.
4. Dit heeft niets te maken met inkomsten en uitgaven.

Naar wie kan je je cliënt doorverwijzen voor hulp bij schulden?

Als een cliënt betalingsachterstanden en/of schulden heeft, kun je hem op weg helpen naar de juiste instanties. Zoals SchuldHulpMaatje: hier kan iedereen met geldproblemen aankloppen voor gratis hulp van een deskundige.

Ook kun je doorverwijzen naar een professionele schuldhulpverlener van de gemeente. Deze brengt samen met de cliënt in kaart welk bedrag hij maandelijks zou kunnen aflossen. De schuldhulpverlener benadert vervolgens alle schuldeisers (de instanties/bedrijven waar de cliënt een schuld bij heeft) om hun een betalingsvoorstel te doen. Als de schuldeisers akkoord gaan, kan de cliënt zijn schulden gaan aflossen.

Taken als begeleider

De volgende administratieve taken horen bij het werk van een begeleider:

1. een brief schrijven
   
2. een e-mail opstellen
   
3. een notitie schrijven
   
4. een (digitale) agenda beheren
   
5. een mailing maken
   
6. algemene informatie registreren
   
7. systematisch (digitaal) archiveren.

Met welke van de bovenstaande administratieve taken heb jij ervaring? Geef een voorbeeld.

Bij welke administratie worden je clienten ondersteunt op je BPV?

Signalen financiële problemen

Als er financiële problemen lijken te zijn, kun je dit bespreken met de cliënt, in overleg met de cliënt met naastbetrokkenen of je collega's. Je kunt financiële problemen onder andere herkennen aan de volgende signalen:

1. Er blijven onbetaalde rekeningen liggen.
   
2. Er liggen aanmaningen in de brievenbus of er komen deurwaarders langs.
   
3. Er is een achterstand bij de betaling van huur of energie.
   
4. Pinnen lukt niet (de cliënt staat rood).
   
5. De creditcard wordt voor alle uitgaven gebruikt.
   
6. Spullen online kopen en kiezen voor achteraf betalen.
   
7. De financiële administratie is niet op orde.

Ondersteuning bij financiële problemen

1. Als de cliënt financiële problemen heeft, kun je hem ondersteunen bij zijn financiële administratie. 
2. Je kan alle inkomsten en uitgaven op een rij zetten (goed overzicht van de tekorten) 
3. De cliënt kan na ondersteuning bepalen waar hij op gaat bezuinigen. 
4. Leg bijvoorbeeld een kasboek aan waarin maandelijkse inkomsten en uitgaven worden genoteerd.
5. Werk met een maandelijks budget voor bijvoorbeeld de boodschappen.

Hoe denk jij op je BPV cliënten te kunnen ondersteunen bij financiële problemen?

Moduleplanning, rubric's en eindopdracht

Pak de moduleplanning, eindopdracht, vaardigheidslijst en rubric's erbij.  We gaan deze klassikaal doornemen! 

Doornemen met elkaar.. 

1. Moduleplanning
2. Eindopdracht
3. Rubric 1 Gedragsobservatie
4. Rubric 2 Verantwoordingsgesprek

Weet jij wat je nu moet doen op je stage?

Is de eindopdracht helder en kan je hiermee aan de slag?

Zijn de twee rubric's duidelijk? 

Zijn er nog vragen?

Lesdoelen check

 Je legt uit wanneer en op welke wijze je te maken krijgt met financiën en budgettering.

 Je overlegt tijdig met betrokken instanties/disciplines.

 - Heb jij deze doelen behaald aan het einde van deze les?

 - Op welke wijze kan je te maken krijgen met financiën en budgettering?

 - Kan jij thuis aan de slag met dit doel (vaardigheidslijst)?

Afsluiting