Office & Support Blok 1

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 3,4

Wat weten jullie nog ? 

Soorten documenten

Wat is een factuur?

1. Het netjes en geordend opbergen van formulieren en/of bestanden
2. Een archief waarin documenten worden opgeslagen die niet vaak worden geraadpleegd
3. Een archief waarin documenten worden opgeslagen die regelmatig worden geraadpleegd
4. Een rekening die volgt op een overeenkomst

Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?

1. Een offerte is een betalingsverzoek vooraf, een factuur is een prijsopgave achteraf
2. Een offerte is een prijsopgave vooraf, een factuur is een betalingsverzoek achteraf
3. Een offerte is een betalingsverzoek achteraf, een factuur is een prijsopgave vooraf
4. Een offerte is een definitieve overeenkomst, een factuur is een voorstel

Wat weet je al over archiveren?

Welke documenten zijn geschikt voor een elektronisch archief?

1. Digitale bestanden
2. Geluidsopnames
3. Foto's en video's
4. Papieren documenten

Wat is de definitie van archiveren?

1. Het scannen van documenten
2. Het opslaan en bewaren van documenten
3. Het delen van documenten
4. Het vernietigen van documenten

Definitie van archiveren

• Archiveren is het netjes en geordend opbergen van formulieren en/of bestanden

Je kunt Fysiek of elektronisch archiveren

Wat is een elektronisch archief?

1. Een archief waarin documenten worden opgeslagen die regelmatig worden geraadpleegd
2. Een digitaal opslagsysteem voor documenten
3. Het netjes en geordend opbergen van formulieren en/of bestanden
4. Een archief waarin documenten worden opgeslagen die niet vaak worden geraadpleegd

Elektronisch archief

Fysiek archief

Weinig ruimte

Makkelijk terug vinden

makkelijker beveiligen

Geen last van verouderde programma's

Voor- en nadelen van een elektronisch archief

• Voordelen: ruimtebesparing, gemakkelijk terugvinden van gegevens
• Nadelen: beveiliging, veroudering van programma's

Hoe kunnen formulieren worden gerangschikt?

1. Op datum
2. Op kleur
3. Op alfabet
4. Op code

Welke gegevens zijn er in een bedrijf?
Gegevens van:

Onderdeel van de administratie waarin onder andere nieuwe klanten worden geregistreerd
Welk begrip hoort bij deze omschrijving?

1. Inkoopadministratie
2. Leveranciersbestand
3. Personeelsadministratie
4. Verkoopadministratie

Welke klant krijgt de hoogste korting ?

Welke klant krijgt de hoogste korting?

1. The Paradise
2. Duikschool Neptunes
3. Samen Flink
4. 02-Wear

w

Wat is de artikelcode van de Flips Tuner T100-32 ATM? 

Wat is de artikelcode van de Flips Tuner T100-32 ATM?

1. 40-HD550-h
2. 30T100-32-a
3. 30-T101-32-a
4. 7-GL-AS7

Wat is de juiste alfabetische ordening van de volgende persoonsnamen:
L. Hos-Bakker
B. Hoos
K. Hos
G. Hoos

1. Hoos B. - Hoos G. – Hos K. – Hos-Bakker L.
2. Hoos G. - Hoos B. – Hos K. – Hos-Bakker L.
3. Hos K. – Hos-Bakker L.- Hoos B. - Hoos G.
4. Hos-Bakker L. - Hoos B. - Hoos G. – Hos K.

Opdracht: Zet de volgende data in de juiste volgorde van oud naar nieuw.
Data:
• 14-08-23
• 05-03-22
• 29-11-21
• 17-07-23

1. 29-11-21, 05-03-22, 14-08-23, 17-07-23
2. 05-03-22, 29-11-21, 17-07-23, 14-08-23
3. 29-11-21, 05-03-22, 17-07-23, 14-08-23
4. 14-08-23, 17-07-23, 05-03-22, 29-11-21

Wat is een onmisbaar onderdeel van een factuur dat altijd moet worden vermeld?

1. De datum waarop de factuur is opgesteld.
2. De persoonlijke voorkeuren van de klant.
3. Het aantal werknemers in het bedrijf.
4. De kleur van de producten die worden verkocht

Welke productcategorie
heeft de grootste bijdrage
in de totale verkoop?

1. Elektronica
2. Kleding
3. Voeding
4. Speelgoed

Welk product heeft de
laagste bijdrage in de totale
verkoop van de winkel?

1. Elektronica
2. Kleding
3. Voeding
4. Speelgoed

Wat is de belangrijkste reden waarom een bedrijf een verkoopregister bijhoudt?

1. Om de voorraad van producten te controleren
2. Om te checken of de betalingen goed verlopen.
3. Om te zien welke producten het minst populair zijn.
4. Om de salarissen van medewerkers bij te houden.

Wat moet je nog meer kunnen

- begroting maken

- document herkennen: factuur, offerte, bankafschrift, kasbonnetje

- hoe sorteren, hoe archiveren: op de juiste volgorde

- verkoopregister en inkoopregister invullen

- declaraties uitrekenen

- afspraak in kunnen plannen