L3 Organiseren van een evenement

Activiteiten Doelgroepen Bewegen 

Organiseren van een evenement
Les 3 Uitvoeringsfase 


1 / 22
next
Slide 1: Slide
Activiteiten Doelgroepen BewegenMBOStudiejaar 1

This lesson contains 22 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 120 min

Items in this lesson

Activiteiten Doelgroepen Bewegen 

Organiseren van een evenement
Les 3 Uitvoeringsfase 


Slide 1 - Slide

This item has no instructions

Vandaag
  • Herhalen vorige les
  • Leerdoel bespreken
  • Theorie Fase 3
  • Verder werken aan het evenement
  • Leerdoel herhalen
  • Vragen en afsluiting

Slide 2 - Slide

This item has no instructions

Periode planning
les 1: Inleiding + fase 1 voor het organiseren van een evenement
les 2: Fase 2 voor het organiseren van een evenement
les 3 Fase 3 voor het organiseren van een evenement
les 4: Fase 4 voor het organiseren van een evenement
les 5:  Presenteren van het evenement + uitvoeren 1 onderdeel
les 6:  Presenteren van het evenement + uitvoeren 1 onderdeel
les 7:  Presenteren van het evenement + uitvoeren 1 onderdeel
les 8:  Presenteren van het evenement + uitvoeren 1 onderdeel

Slide 3 - Slide

This item has no instructions

Leerdoelen

  • Je legt het onderdeel de uitvoeringsfase van het organiseren van een evenement uit

  • Je ontwerpt met je groepje de voorbereidingsfase (1 H methode) van je evenement

Slide 4 - Slide

This item has no instructions

De belangrijkste werkzaamheden tijdens de voorbereidingsfase zijn

Slide 5 - Mind map

Uitvoeren werkzaamheden voorbereidend draaiboek
Opstellen dag-draaiboek
Tijdsplan van de onderdelen van het dag-draaiboek
Wat werk je uit bij voorbereidend draaiboek?

Slide 6 - Open question

This item has no instructions

Wat neem je op in een dag-draaiboek?

Slide 7 - Open question

This item has no instructions

Wat werk je uit bij de tijdsplanning en de onderdelen dag-draaiboek?

Slide 8 - Mind map

This item has no instructions

Terugkoppeling voorbereidingsfase
De belangrijkste werkzaamheden tijdens de voorbereidingsfase zijn;
  • Uitvoeren werkzaamheden voorbereidend draaiboek
  • Opstellen dagdraaiboek
  • Plannen en uitwerken van de onderdelen van het dagdraaiboek

Slide 9 - Slide

This item has no instructions

Vier fasen van organiseren
Fase 1:     Initiatieffase 
Fase 2:     Voorbereidingsfase
Fase 3:     Uitvoeringsfase
Fase 4:     Nazorg 

Slide 10 - Slide

This item has no instructions

Uitvoeringsfase 
  • Uitvoeren van alle werkzaamheden dag-draaiboek
  • Controleren van de werkzaamheden van het dag-draaiboek 
       - controleren van de voortgang
       - controleren van medewerkers en vrijwilligers (coachen/aanspreken) 
  • Coördineren van de werkzaamheden
    - opening evenement (kan evt. door medewerkers/ vrijwilligers)  
    - aansturen van medewerkers en vrijwilligers
    - afsluiting evenement (kan evt. door medewerkers/ vrijwilligers) 

Slide 11 - Slide

This item has no instructions

Uitvoeringsfase
  • Uitvoeren van de eventuele aanpassingen 
       - zijn er nog last minute zaken die aangepast moeten worden

  • Motiveren van de vrijwilligers/personeel

Slide 12 - Slide

This item has no instructions

Planning per medewerker
Vrijwilligersprotocol

Slide 13 - Slide

This item has no instructions

Hoe zorg je ervoor dat alles geregeld wordt?

Slide 14 - Mind map

This item has no instructions

Check, dubbel check
Heb je alles geregeld?
Weet iedereen wat het moet weten?
Zijn de eventuele materialen aanwezig?
Zijn de vrijwilligers/ personeel aanwezig?
Weten de deelnemers hoe laat ze waar moeten zijn?

                              Maak dus een checklist voor de dag zelf

Slide 15 - Slide

This item has no instructions

Hoe weet je of je alles geregeld hebt voor de grote dag?

Slide 16 - Mind map

This item has no instructions

Wat is de rol van de coördinator
tijdens de uitvoering van een evenement?

Slide 17 - Mind map

This item has no instructions

Aan het werk
Ga aan de slag met de voorbereidingsfase dus verder met de 1H methode

Let op! Gebruik het format en werk deze uitgebreid uit


Slide 18 - Slide

This item has no instructions

Leerdoel checken

Slide 19 - Slide

This item has no instructions

Je legt het onderdeel de uitvoeringsfase van het organiseren van een evenement uit

Slide 20 - Mind map

This item has no instructions

Volgende les
Volgende les gaan we het alweer hebben over de laatste fase
Evaluatie fase (fase 4)

Slide 21 - Slide

This item has no instructions

Slide 22 - Slide

This item has no instructions