Draaiboek inhoud

• Pedagogisch werk
• MBO
• Studiejaar 1

Draaiboek maken

Vier fasen van organiseren

Fase 1:     Initiatieffase 

Fase 2:     Voorbereidingsfase

Fase 3:     Uitvoeringsfase

Fase 4:     Nazorg 

Fase 1: Initiatieffase 

Acties/taken initiatieffase

- Projectgroep samenstellen

- Doelgroep en doel vaststellen

- Globaal beeld van het evenement vormen, vaststellen van de
   randvoorwaarden

- Voorbereidend draaiboek opstellen

Fase 2: Voorbereidingsfase 

Voorbereidingsfase

In de initiatieffase heb je een voorbereidend draaiboek opgesteld. Alle werkzaamheden heb je hierin opgenomen en het is duidelijk wie wat wanneer doet.

  

De belangrijkste werkzaamheden tijdens de voorbereidingsfase zijn;

• Uitvoeren werkzaamheden voorbereidend draaiboek
• Opstellen dagdraaiboek
• Plannen en uitwerken van de onderdelen van het dagdraaiboek

Planning 

...volgens 6 W's

Waarom? Bedoeling van taak

Wat? Resultaten

Wie? Betrokkenen

Wanneer? Data 

Waar? Locatie

Welke wijze? Manieren 

Uitwerking activiteiten

Aandachtspunten

- Een vrijwilliger/medewerker moet met bijv. 

   een leskaart precies weten wat er vertelt
   moet worden, welke regels er nageleefd
   moeten worden, welke variaties en
   differentiaties er toegepast kunnen worden,
   hoe de activiteit er uit ziet en welke
   materialen er nodig zijn.

- Wat zou hier het grote voordeel van zijn voor
   jou als organisator/coördinator?

Plattegrond

Aandachtspunten

- Werk waar mogelijk via Google Maps; gebruik 

   knipprogramma

- Benoem waar welke activiteit plaats vindt

- Benoem waar de EHBO’er zitten

- Benoem je faciliteiten; bijv. kleedkamers 

   (aantal), toiletten, kantine etc.)

Materiaallijst

Aandachtspunten

- Geen lange lijst met materiaal!

- Specificeer zo veel mogelijk per activiteit,
   

-Maak altijd iemand verantwoordelijk!

Promotiemateriaal

Aandachtspunten 

Bedenk welk promotiemateriaal je wil gaan gebruiken en wat je hiervoor moet doen

Fase 3: Uitvoeringsfase

Uitvoeringsfase 

• Coördineren en controleren van de werkzaamheden van het dagdraaiboek.
  - opening evenement (kan evt. door medewerkers/ vrijwilligers)  
  - aansturen van medewerkers en vrijwilligers
  - controleren van de voortgang 
  - controleren van medewerkers en vrijwilligers (coachen/aanspreken) 
  - afsluiting evenement (kan evt. door medewerkers/ vrijwilligers) 
• Uitvoeren van eventuele aanpassingen 

Fase 4: Nazorg

Nazorg

- Evaluatie van het evenement

- Bedanken
   (personen, instanties) 

- Na publiciteit verzorgen  

- Afhandelen financiën 

- Evalueren

Draaiboek

Draaiboek = Schematische weergave van alle details van de activiteiten

Voorbeelden draaiboek: Festivals, kerkdienst, afscheidavond groep 8. 

Waarom een draaiboek?

Duidelijkheid

Verwachtingen en materialen in beeld

Maar...

Flexibiliteit is nodig

Ingrediënten Draaiboek

Tijdstip

- Op welk moment doe je een activiteit

- Hoe deel je de tijd in als je meerdere activiteiten doet

- Hoe overbrug je de tijd tussen de activiteiten

Activiteit

Welke activiteiten doe je

Wat is een logische volgorde in jouw activiteiten

Met welke factoren moet je rekening houden als je activiteiten organiseert

Locatie

Welke ruimte heb je nodig voor de activiteit

Hoe richt je die ruimte in

Waar moet je rekening mee houden

Wie

- Wie gaat wat doen

- Wie kun je om hulp vragen als het niet lukt

Benodigdheden

Wat heb je bij iedere activiteit nodig (denk aan ieder detail)

Waar kun je het vinden, moet je nog iemand om toestemming vragen

Waar leg je het neer tot je het nodig hebt

Organiseren verfactiviteit

Aandachtspunten

Waar moet je nog meer aan denken? 

- Een kind met een beperking

- De gymles om .... uur

- Sinterklaas komt .... uur in de klas, wie zorgt voor de huilende kinderen

En verder...

De docent neemt contact op met de diverse groepjes

15.45 uur sluiten we de les gezamenlijk af.

Wat stond vandaag centraal?

1. Activiteiten plannen
2. Draaiboek maken
3. Activiteiten organiseren
4. Boek maken