De 5 W's gebruik je om vooraf eerst meer informatie te krijgen.
Wie: voor wie wordt er een activiteit georganiseerd
Wat: wat wordt er georganiseerd
Waar: waar gaat de activiteit plaatsvinden
Wanneer: welke datum, dag en tijd
Waarom: wat is de reden dat het georganiseerd wordt
De 5 W’s zijn een hulpmiddel voor het stellen van vragen aan de opdrachtgever