Hfst 5 Groepsactiviteit voorbereiden

Hfst 5 Groepsactiviteit voorbereiden

Lesdoelen

Aan het einde van de les weet je meer over:

• wat je over je doelgroep moet weten als je een activiteit organiseert;
• wensen en behoeften achterhalen van de doelgroep
• activiteit voorbereiden
• hoe je de taken kunt verdelen
• promotie
• budget en begroting
• hoe je een draaiboek maakt voor de uitvoering

Groepsactiviteit voorbereiden

Bij de voorbereiding denk je over een aantal zaken na:

1. doel
   
2. doelgroep
   
3. activiteit
   
4. taken
   
5. promotie
   
6. veiligheid en EHBO
   

Doelen stellen

Waarom stel je doelen?

• Je weet dan precies waar je aan moet voldoen.
  
• Je weet ook precies wat je gaat doen.
  
• Je kunt achteraf zien of het gelukt is.
  

Wat zou het doel kunnen zijn als je een dansactiviteit organiseert voor tieners?

Doelgroepen

Informatie over de doelgroep kun je ook vinden bij het CBS.

https://www.cbs.nl/

• Leeftijd
  
• aantallen jongens/meisjes
  
• ontwikkelingsfase
  
• waar houden de deelnemers van?
  
• culturele achtergrond
  
• grootte van de groep
  
• kies je voor een horizontale of verticale groep?
  
• kies je voor een heterogene/homogene groep?
  
• welke wensen en behoeften hebben je doelgroep?
  

Wensen en behoeften achterhalen

• Je kunt dit doen door contact te leggen met je doelgroep.
  
• Je kunt dit doen door het signaleren van behoeften.
  
• Je kunt dit doen door je doelgroep te interviewen of een enquête af te nemen.
  
• Je kunt dit doen door de doelgroep te                        observeren.

Formeel of informeel?

Vaak ga je in gesprek. Dit kan een formeel of informeel gesprek zijn.

Bekijk de uitleg in de video:

Bekijk de uitleg in de video:

Vragen:

In welke situatie voer je een formeel gesprek?

In welke situatie voer je een informeel gesprek?  

Bekijk de uitleg in de video:

Vragen:

In welke situatie voer je een formeel gesprek?

In welke situatie voer je een informeel gesprek?Vragen:

In welke situatie voer je een formeel gesprek?

In welke situatie voer je een informeel gesprek?

Wensen en behoeften achterhalen:

Signaleren van een behoefte

Signaleren betekent dat iets jou opvalt, dat jij iets gezien hebt.

Signalen kunnen verbaal of non-verbaal zijn.

Verbaal is met taal en non-verbaal is met je houding of gezichtsuitdrukking.

 

Enquête of interview

Twee soorten vragen:

1. Open vragen: Dit zijn vragen waarop mensen naar eigen inzicht mogen antwoorden.
   
2. Gesloten vragen: Dit zijn vragen waarop maar één antwoord mogelijk is.
   

Observeren

Voordat je gaat observeren is het belangrijk om de volgende stappen te doorlopen:

→ Welke: dit gaat over de persoon/groep of de situatie die geobserveerd gaat worden.

→ Waarom: dit gaat over het doel.

→ Wanneer: dit gaat over de momenten die je kiest om te observeren.

→ Welke methode: dit slaat op de manier waarop je wilt observeren.

→ Wie: dit gaat over de persoon die de observatie gaat doen. Ben jij dat alleen of

     doen meerdere teamleden dat?

Methodes van observeren

Een observatiemethode is de manier waarop wordt geobserveerd.

1. Beschrijvende observatie: Bij een beschrijvende observatie schrijf je alles op wat je waarneemt.
2. Observeren aan de hand van een observatieschema
   

Activiteiten bedenken en kiezen.

Buurthuis ‘De Reiger’ wil een activiteit in de vakantie organiseren voor een groep ouderen.

 

→ Bedenk een paar activiteiten.

→ Maak een keuze welke het meest haalbaar is door de 5 W methode toe te passen.

Activiteitenvoorbereidingsformulier en taakverdeling

Activiteiten voorbereidingsformulier

 

Per activiteit leg je het volgende vast:

1. Omschrijving
   
2. naam van de activiteit
   
3. Duur van de activiteit
   
4. Aantal deelnemers
   
5. Locatie
   
6. Materialen
   

Soorten draaiboeken:

Je maakt een draaiboek om alles overzichtelijk te houden

Er zijn verschillende draaiboeken:

1. Voorbereidingsdraaiboek
   
2. Uitvoeringsdraaiboek
3. Draaiboek voor nazorg

EHBO en veiligheid

EHBO betekent eerste hulp bij ongelukken.

Bij grote activiteiten zorg je ervoor dat er altijd iemand met een EHBO diploma aanwezig is

Veiligheid:

Let op de juiste materialen, zorg dat er een 

verbanddoos is, controleer materiaal .

Promotie

Verschillende manieren van promotie maken:

Social media

Persbericht

Mond-tot-mond reclame

Televisie/radio

Flyers

Posters

Vragen:

→ Welke manier van promotie past bij welke doelgroep?

→ Welke social media past bij welke doelgroep?

Begroting

Begroting

Een begroting is een overzicht waarin de ontvangsten en uitgaven staan.

Budget

Het budget is een bepaald bedrag dat 

beschikbaar is om de activiteit te organiseren.

Opdrachten maken:

Les afsluiten

Aan het einde van de les weet je meer over:

wat je over je doelgroep moet weten als je een activiteit organiseert;

wensen en behoeften achterhalen van de doelgroep

activiteit voorbereiden

hoe je de taken kunt verdelen

promotie

budget en begroting

hoe je een draaiboek maakt voor de uitvoering

Vragen?