wk 7 Het Draaiboek

• Zorg en Welzijn
• Middelbare school
• vmbo g
• Leerjaar 3

Draaiboek

Voorbereiden en maken van een draaiboek

Pen en papier?

Of anders laptop / mobiel voor aantekeningen.

Waarom deze les? Jullie hebben gekozen voor de keuzemodule Evenementen. Hierbij is het heel handig om kennis te hebben van het maken van een draaiboek. 

Doel van de les: het maken van een draaiboek. 

Leerdoelen

Aan het einde van deze les:

- ken je de verschillende onderdelen van een draaiboek

- kan je een draaiboek maken voor een door jou te organiseren activiteit

Het Draaiboek

Wat is een draaiboek?

Waar gebruik je het voor?

Wat is een draaiboek? 

een algemene benaming voor een medium/communicatiemiddel, dat refereert aan een gebeurtenis, script of evenement, waarin tot in detail beschreven staat wat er gebeuren moet, welke middelen daarvoor nodig zijn en wie welke taken heeft.

Waarom gebruik je een draaiboek?

bv:

- vooraf de werkzaamheden goed in beeld krijgen

- wie heb je allemaal nodig

- wat heb je allemaal nodig

- op het moment zelf de regie goed kunnen voeren, gaat alles nog volgens planning?

Onderdelen draaiboek - de 7 W's

De 7 W's wordt oa veel gebruikt in de zorg (klinisch redeneren)

1. WAAROM

2. WIE 

3. WAT

4. WAAR

5. WANNEER

6. WELKE manier (hoe)

7. WAT daarna

1. WAAROM? Voor welke gelegenheid bv.? Naar aanleiding van de gevonden reden(en) bepaal je wat voor een activiteit je gaat organiseren.

2. WIE? Voor wie, welke leeftijdsgroepen wil je een activiteit gaan organiseren?

3. WAT? Wat doen? Dit heeft te maken wat voor een doelgroep c.q. leeftijdsgroep je voor ogen hebt. 

4. WAAR? Als je weet wat voor een activiteit voor wie gaat organiseren moet je gaan plannen waar je deze activiteit kunt gaan houden. Houdt hierbij rekening met de doelgroep. 

5. WANNEER? Je moet hierbij rekening houden met bijv.: (School)vakanties, beschikbaarheid van de accommodatie zelf, wordt er nog meer georganiseerd op dat moment? En houd rekening met de voorbereidingstijd die je nodig hebt!

6. WELKE manier? Hoe en op welke manier ga jij deze activiteit op dat tijdstip in die accommodatie met deze groep mensen organiseren? 

De eerste vijf W’s zijn snel te beantwoorden. Maar hoe je de activiteit gaat organiseren gaat niet zo snel. Daar komt veel meer bij kijken! Hier kom ik in de volgende sheet op terug. 

7. WAT daarna? Als de activiteit afgelopen is, is de organisatie nog niet afgelopen. Want er moet nog opgeruimd worden, maar het nabespreken (evalueren) van de activiteit is eigenlijk nog belangrijker. Waarom? Omdat je n.a.v. de evaluatie weer kunt leren voor een volgende keer. Kom ik straks op terug. 

waarom-wie-wat-waar-wanneer

1. Waarom maak je een draaiboek, maak een duidelijke omschrijving hiervan (niet omdat dit moest van school). Bijvoorbeeld om meer te leren over de doelgroep, creatiever te zijn in bedenken van een evenement. 

2a. Wie, voor wie ga je het evenement maken, voor welke doelgroep is gekozen en waarom? 

2b. Wie, gaat het maken. Uit wie bestaat het groepje, taakverdeling!

3. Wat ga je maken, denk bijvoorbeeld aan een woordweb om alle ideeën op te zetten, zet de voordelen en nadelen erbij, waarom kan iets wel/ niet, denk aan locaties, financiën, mensen etc

4. Waar, wordt het evenement gehouden, locatie? 

5. Wanneer, wordt het evenement gehouden? 

NOTE niet alleen voor grote evenementen, maar ook voor bijvoorbeeld een presentatie op school

6. WELKE manier (hoe?)

7. Wat na de presentatie/ evenement

6. Welke....in deze stap ga je de organisatie vooraf

plannen en voorbereiding, datum, tijdspad, alles in een schema zetten, wie dat wat, wanneer etc.

7. Wat, na de presentatie ga je evalueren op het evenement/ presentatie. Wat ging er goed, wat kan er beter. Ook geef je feedback aan je medegroepsleden. (hier is een apart formulier voor, vraag de docent)! 

Het is mogelijk om voor de activiteit zelf ook een draaiboek te maken. Dit is afhankelijk van de grootte van de activiteit of dit nodig is of niet. 

In ieder geval maak je afspraken met elkaar over hoe de activiteit gaat verlopen. Bijvoorbeeld: hoe laat iedereen aanwezig moet zijn, duidelijkheid wie waarvoor verantwoordelijk is (denk aan bardienst, garderobedienst, optredens, ontvangst van sprekers en bedankjes aan het einde van de activiteit) 

En last, but not least: opruimen met z'n allen! 

4 stappen

1. Het voorbereidingsdraaiboek

2. Het DAG draaiboek, per uur/ per minuut/ per dag

3. De uitvoering

4. Afronding en evaluatie

Doel; Je zult meerdere evenementen/ presentaties moeten doen de komende jaren en het maken van een draaiboek is een handig hulpmiddel, een verplicht onderdeel binnen de meeste opleidingen en houdt overzicht in de organisatie van het evenement/ presentatie. 

Evalueren is heel belangrijk. Ging alles goed? Wat ging er minder goed en hoe kunnen we dit de volgende keer verbeteren? 

Door te evalueren leer je voor een volgende keer! 

Voor welke activiteiten zou je een draaiboek kunnen maken?

Waarom

Wie

Wat 

Waar

Wanneer

Welke manier (hoe)

Wat daarna

21 augustus 2023

Evaluatie

Planning

Opening nieuw bedrijf

Gastenlijst 

Thema

Locatie 

Begroting

Hulp van derden

Voorbereidingstijd!

Andere activiteiten?

Hoe laat aanwezig?

Succes met het maken van je draaiboek! 

Zijn er nog vragen?

Zo niet, dan wens ik je veel succes met het maken van je draaiboek!