Planning & tools

• Toerisme
• MBO
• Studiejaar 1

Overzicht kwijt? Overzicht creëren in 6 stappen

1. Opschrijven/inventariseren

2. Maak een planning

3. Zorg voor systemen

4. Onderhoud deze systemen

5. Wees kritisch op jezelf

6. Aan de slag!

HET OVERZICHT KWIJT ZIJN IS NIET GEK

• Het overzicht kwijt zijn kan gebeuren. Er speelt te veel, het is druk aan het einde van het schooljaar, er wordt veel van je gevraagd (vooral nu)
• Misschien voel je je onrustig, chaotisch en ongefocust 
• Je krijgt minder voor elkaar en hebt minder concentratie 
• De oplossing is vaak: het overzicht terugkrijgen 
• Hoe zorg je ervoor dat je dit overzicht en het gevoel daarbij zsm terugkrijgt?

Waarom overzicht?

• Je weet wat er speelt 
• Een overzicht hebben over wat er speelt geeft rust en richting
• Meer overzicht zorgt ook voor meer focus, je kunt gaan bepalen wat het eerste actie vereist (prioriteiten) 
• Wat heeft spoed, wat kan later, wat is alleen informatie? 
• Meer overzicht zorgt ervoor dat je meer gedaan krijgt (je doet niet alles door elkaar, dat kost tijd) 

We gaan samen aan de slag!

Stap 1: opschrijven/inventariseren

• Je brein kan perfect ideeen bedenken maar is een slechte plek om dingen te bewaren. Je brein onthoudt namelijk maar een paar dingen tegelijk 
• Dus wanneer jij alles wat je moet doen in je hoofd onthoudt, zal er informatie verloren gaan. 
  
  
• De eerste stap naar overzicht is jouw taken, opdrachten en deadlines inventariseren (schrijf alles op wat je tot de zomer moet afronden) 
• Tip: schrijf ieder vak op die je hebt en ga na wat je daarvoor moet afronden voor de zomer (toetsen, opdrachten, deadlines etc.) 
  
• Ook in je mail kunnen belangrijke aspecten staan om mee te nemen in je planning (check daarom altijd goed je mail of er acties voor jou in staan) 

Wees je e-mail de baas!

• Je e-mail is een systeem waar wij als school vaak mee werken 
• Het geeft je informatie maar ook deadlines en huiswerkopdrachten 
• Heb je mapjes gemaakt? Voor ieder vak kun je een mapje aanmaken
• Als je een mail binnenkrijgt kun je dit filteren met:
  actie of deadline? --> to do lijst --> agenda --> plannen wanneer je wat gaat doen --> filen in een mapje 
  informatie? --> lezen en filen in een mapje 
  Meeting/les verzoek? --> accepteren (dan verdwijnt deze vanzelf en staat deze automatisch in je agenda) ook als je op "verwijderen uit agenda" klikt als een les in geannuleerd door de docent verdwijt deze vanzelf 
• Zo houdt je je mail altijd schoon en leeg maar vergeet je geen taak of deadline 
  
  

Je krijgt hier nu 10/15 minuten de tijd voor het opschrijven/inventariseren van de taken/opdrachten/deadlines die je tot de zomer hebt (elkaar helpen mag natuurlijk!)

• De eerste stap naar overzicht is jouw taken, opdrachten en deadlines inventariseren (schrijf alles op wat je tot de zomer moet afronden) 
  
• Schrijf ieder vak op die je hebt en ga na wat je daarvoor moet afronden voor de zomer (toetsen, opdrachten, deadlines etc.)  
• Check je e-mail voor belangrijke momenten  

Stap 2: Maak een planning

• De volgende stap is dat wat je hebt opgeschreven tijdens de inventarisatie en wat misschien nog verder op jouw to do lijst staat verwerken in een planning (wanneer doe je wat) 
• Gebruik je een online agenda? Dan kun je ook meldingen instellen om je taken te volbrengen.
• Je kunt bijv. de taken die snel moeten (dus morgen of deze week) alvast highlighten. Je weet dan dat je dat deze week moet afronden 
• Als je een deadline hebt op 15 juni, bepaal dan hoe lang je voor deze opdracht/taak nodig hebt en ga dit terugplannen in je agenda vanaf vandaag 
• Wil je liever in één keer de opdracht maken? Het advies om ruim te plannen met je tijd is om een grote opdracht in stukjes op te delen 
• Wanneer kun je aan school werken? Heb je vaste momenten waarop je dat doet? Plan dan in die momenten jouw to do's (leermomenten, opdrachten maken etc.) benoem heel duidelijk waaraan je gaat werken 

Je krijgt nu 20 minuten 

• Pak je (online)- agenda! 
• Plan door middel van de gegeven tips en jouw opgeschreven lijst van taken, opdrachten en deadlines jouw agenda in!

Planning check

1. Compleet is: staat álles er in?
2. Realistisch is: kun je dat wat je vandaag wilt doen, ook doen?
3. Duidelijk is: als je de taak ziet, weet je precies wat je moet doen

Stap 3: Zorg voor systemen en stap 4: onderhoudt deze systemen 

• Je agenda, e-mail en je to do lijst op orde hebben zorgt voor overzicht 
• Je e-mail is een bron van informatie en taken (eerlijk: hoeveel e-mails staan er nog op ongeopend?) 
• Je to do lijst kun je bijv. per dag maken of per week (je kunt ook je agenda als to do lijst gebruiken als je deze hebt ingedeeld zoals jij wilt) 
• Tip: Zet vaste tijden wanneer je in je agenda kijkt: bijv. elke avond of iedere ochtend 
• Zet ook één keer per week een moment in je planning dat je de volgende week gaat plannen! (onderhouden van je planning) 

Stap 5: Wees kritisch op jezelf

• Ben je tevreden over je planning, agenda en mail? 
• Is dit een planning die jij kan gaan uitvoeren? Ben je te streng of te soepel voor jezelf? 
• Let goed op dat je het overzicht ook makkelijk weer kwijt bent als je te veel wilt doen 
• Beslis bewust wat jij belangrijk vindt om te doen en wat eerst moet gebeuren (stel de juiste prio's!!) 

Stap 6: Aan de slag!

• De laatste stap ik heel simpel maar heel belangrijk! 
• Blijf niet in de stress en drukte hangen 
• Je hebt nu overzicht gecreeerd tijdens de vorige stappen en het is tijd om hiermee aan de slag te gaan! 
• Je gaat nu daadwerkelijk de taken uitvoeren! 
• TIP: SLIK DE KIKKER (begin met de minst leuke taak direct in de ochtend, dan ben je daar lekker vanaf!) 

Ik vond dit nuttig! :)

Steek je hand op in Teams als je het hiermee eens bent!