overleg voeren

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 2

Overleg voeren

www.oomt.nl

Situatie 1

Het TT-Instituut heeft teveel zwerfafval op het terrein liggen. De studentenraad heeft gevraagd of jullie willen meedenken over een oplossing. Je overlegt met twee medestudenten om samen tot een oplossing te komen. Deze oplossing sturen jullie naar de studentenraad.

Situatie 2

Het team heeft recent veranderingen doorgemaakt met nieuwe leden en veranderde verantwoordelijkheden. Teamleden merken een gebrek aan informele interacties en verminderde teamcohesie op.

Doel: Het overleg is gericht op het plannen van een teambuildingsactiviteit om de teamgeest te versterken, met speciale aandacht voor het integreren van nieuwe leden en het bevorderen van effectieve samenwerking.

Hoe noem je het overleg met je collega's?

1. collegiale consultatie
2. werkoverleg
3. pauze

Wat zijn de taken van een voorzitter?

Voorzitter

Hoe zorg je dat je tijdens een overleg aan het woord komt?

1. Je wacht tot er een stilte van.
2. Je maakt de zin van een ander af.
3. Je reageert op een vraag die een andere spreker stelt.
4. Alle antwoorden zijn goed.

Wat is notuleren?

1. Gesprekstechniek waarbij er sprake is van éénrichtingsverkeer
2. Het uitwisselen van informatie
3. Het schriftelijk vastleggen van wat er besproken is in een overleg.
4. Gesprekstechniek waarbij je het gesprek een bepaalde richting op stuurt.

NOTULIST

• notuleert 
• vaste notulist of wisselende notulist
• document waarin alles vastgelegd wordt = notulen
• notulen worden verspreid en volgend overleg doorgenomen/ gecontroleerd. 

Taken

• Voorzitter
• Notulist
• Deelnemers

Schrijf een mail om iedereen uit te nodigen voor het werkoverleg, inclusief de agenda

Een overleg

• Er is meestal een voorzitter en een notulist.
• De voorzitter geeft de beurten, denk eraan dat iedereen aan de beurt komt en wat zegt.
• De notulist maakt aantekeningen.
• Iedereen brengt zijn mening/oplossing in en uiteindelijk wordt er 1 uitgekozen. 

Een overleg voeren

• Bereid het overleg voor.
• Maak 5-tallen
• Kies een voorzitter en een notulist
• Een drietal voert het overleg en een ander drietal luistert en observeert.
• Na het gesprek geven de observanten feedback.

WB Gesprekken voeren taak 4 opdracht 6 (blz. 316) starttaal compact 3F