L2 invoeren administratieve gegevens

LES 2
Week: 2

School: Business & Retail
Crebo: 25724 - Assistant Business Services
Leerweg: BOL & BBL & GIT
Kerntaak: B1-K1: Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
Werkproces: B1-K1-W3 Gegevensverwerking

Docent: dhr. R. Dewkali
1 / 32
next
Slide 1: Slide
BedrijfseconomieMBOStudiejaar 1

This lesson contains 32 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 60 min

Items in this lesson

LES 2
Week: 2

School: Business & Retail
Crebo: 25724 - Assistant Business Services
Leerweg: BOL & BBL & GIT
Kerntaak: B1-K1: Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
Werkproces: B1-K1-W3 Gegevensverwerking

Docent: dhr. R. Dewkali

Slide 1 - Slide

Welkom bij Business Services
Welkom bij
Business Services

Slide 2 - Slide

DEZE LES
  • Terugblik
  • Leerdoelen
  • Uitleg
  • Aan het werk
  • Lesafsluiting


AFSPRAKEN
  1. Je bent op tijd in de les.
  2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
  3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
  4. Jas uit, pet/muts etc. af.
  5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
  6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

Slide 3 - Slide

LESDOELEN
Aan het einde van deze les weet je meer over...
  1. het systematisch en nauwkeurig invoeren van gegevens;
  2. het aanleveren van documenten;
  3. voorgeschreven procedures en afspraken.

Slide 4 - Slide

Wat is het verschil tussen data en informatie

Slide 5 - Slide

Invoeren gegevens

Als assistent business services krijg je met veel verschillende documenten te maken.
  • Brieven van en naar klanten
  • Folders en brochures
  • E-mail intern en extern
  • Verslagen
  • Notulen van de vergadering
  • Verjaardagskalender
  • Formulieren
  • Financiële documenten

Slide 6 - Slide

Verzamelen documenten
  • Wat wordt op papier aangeleverd en wat digitaal?
  • Wie levert documenten aan?
  • Wanneer worden documenten aangeleverd?
  • Op welke manier wordt het aangeleverd?
  • Waar wordt het aangeleverd?


Slide 7 - Slide

Afspraken over aanleveren documenten
Belangrijke afspraak bij het digitaal aanleveren
  • van welke afdeling komt het document;
  • wat is het onderwerp van het document.


OVERZICHTELIJK EN EFFICIENT WERKEN

Doelmatig, met veel en snel resultaat.

Slide 8 - Slide

Wat is belangrijk bij het aanleveren van een digitaal document?
A
Dat de verwerker ervan op het document kan zien van welke afdeling het komt en wat het onderwerp is.
B
Dat de verwerker ervan altijd zelf weet waarover het document gaat, zonder op het document te kijken.
C
Dat de verwerker ervan altijd zelf weet wat er met het document moet gebeuren omdat dit bij ieder document hetzelfde is.
D
Dat de verwerker ervan altijd zelf kan opmaken van welke afdeling het document komt.

Slide 9 - Quiz

Een administratief medewerker moet efficiënt kunnen werken.
Wat is efficiënt?
A
Snel en nonchalant.
B
Snel en zorgvuldig.
C
Op de juiste wijze en met het beste resultaat.
D
Zo doelgericht mogelijk.

Slide 10 - Quiz

Waarom is een efficiënte planning heel belangrijk?
A
Dan kan een administratief medewerker op tijd naar huis.
B
Dan kunnen alle werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd.
C
Opvolgen van instructies is dan helemaal niet meer nodig.
D
Overleg met de leidinggevende is dan helemaal niet nodig.

Slide 11 - Quiz

Documenten worden verwerkt volgens de procedures. Wat zijn procedures?
A
Een eigen manier van handelen.
B
Een vastgelegde manier van handelen.
C
Regels die men niet hoeft na te leven.
D
Voorschriften die verouderd zijn.

Slide 12 - Quiz

‘Hierbij stuur ik u zoals afgesproken in tweevoud enkele uitgewerkte ideeën en de daarbij horende prijs voor de eventuele levering van nieuw kantoormeubilair.’
Waaruit komt dit fragment?
A
Uit een uitnodiging
B
Uit een offerte
C
Uit een koopcontract
D
Uit een interne memo

Slide 13 - Quiz

ANALOOG
Op papier verwerkt.

DIGITAAL
Op de computer verwerkt.

Slide 14 - Slide

Digitaal invoeren
Rekenprogramma
Dit wordt vooral gebruikt voor het verwerken en invoeren van financiële gegevens.
Databaseprogramma
Een database is een digitale opslagmethode voor grote hoeveelheden informatie.
Internet / Intranet
Ook zijn er documenten of gegevens die geplaatst moeten worden op internet of intranet.
Teksverwerkingsprogramma
Dit wordt gebruikt om documenten te maken.

Slide 15 - Slide

Invoeren financiële gegevens
  • Bankafschriften
  • Kassabonnen
  • Inkoop rekeningen/facturen
  • Verkoop rekeningen/facturen
  • Balans
Realtime
De gegevens in het financiële systeem moeten altijd up-to-date en juist zijn.

Slide 16 - Slide

Controleren ingevoerde gegevens

Slide 17 - Slide

Wat betekent het analoog verwerken van documenten?
A
Op papier verwerken van documenten.
B
Scannen en opslaan van documenten.
C
Verwerken met gebruikmaking van het faxapparaat.
D
Via de computer verwerken van documenten.

Slide 18 - Quiz

Wat is een voorbeeld van een tekstverwerkingsprogramma?
A
Access
B
Excel
C
FileMaker
D
Word

Slide 19 - Quiz

Wat is een voorbeeld van een rekenprogramma?
A
Access
B
Excel
C
FileMaker
D
Word

Slide 20 - Quiz

Waarom moeten de gegevens in het financiële systeem door de administratief medewerker juist ingevoerd worden?
A
Omdat de administratief medewerker bij foutieve invoering ontslagen kan worden.
B
Omdat een bedrijf dan geen winst kan maken.
C
Omdat klanten anders onterecht een aanmaning kunnen krijgen.
D
Omdat klanten bij foutieve invoering altijd minder betalen dan bedoeld was.

Slide 21 - Quiz

Een aanmaning moet duidelijk en vriendelijk opgesteld zijn. Waarom is vriendelijkheid belangrijk?
A
Omdat de klant anders absoluut niet betaalt.
B
Omdat de relatie met de klant goed moet blijven.
C
Omdat vaak wel bekend is waarom niet betaald is.
D
Omdat zo de klant zeker gaat betalen.

Slide 22 - Quiz

Wie doet wat?
Binnen een bedrijf of organisatie werken vaak veel medewerkers. Deze medewerkers voeren hun taken uit binnen hun afdeling. Maar wat doen deze medewerkers eigenlijk?

Slide 23 - Slide

Slide 24 - Link

Opdracht A  Deelopdracht

  1. Koppel in het document Werkzaamheden afdelingen en processen de werkzaamheden aan de juiste afdeling, functie en proces
  2. Opslaan als werkzaamheden afdelingen en processen in BW3 Gegevensverwerking

Slide 25 - Slide

Managementinformatie
Managers hebben informatie nodig om leiding te kunnen geven aan een bedrijf. Maar wat voor soort informatie is zinvol voor managers? En hoe moet die informatie aangeleverd worden?

Slide 26 - Slide

Slide 27 - Link

Opdrachten  B - C
Opdracht B  Wel of niet?
  1. Maak de quiz Is dit managementinformatie?
  2. Maak een print screen van het resultaat > 80%
  3. Opslaan als managementinformatie b in BW3 Gegevensverwerking


Opdracht C  Wat hoort waarbij?
  1. Maak de quiz Soorten managementinformatie
  2. Maak een print screen van het resultaat > 80%
  3. Opslaan als managementinformatie c in BW3 Gegevensverwerking

Slide 28 - Slide

Weet wat je nodig hebt
In een rapport staan vaak veel gegevens. Er staan bijvoorbeeld namen in, maar ook cijfers, jaartallen of percentages. Gelukkig zijn er manieren om het grote bestand overzichtelijk te maken en alleen de informatie die je nodig hebt naar voren te halen.

Slide 29 - Slide

Slide 30 - Link

Opdracht A  Het juiste brood
  1. Beantwoord de vragen in de quiz Het juiste brood
  2. Maak een print screen van het resultaat
  3. Opslaan als het juiste brood in BW3 Gegevensverwerking

Slide 31 - Slide

Slide 32 - Slide