Werkoverleg en vergaderen

WERKOVERLEG
1 / 22
next
Slide 1: Slide
NederlandsMBOStudiejaar 1

This lesson contains 22 slides, with interactive quizzes, text slides and 2 videos.

Items in this lesson

WERKOVERLEG

Slide 1 - Slide

Leerdoelen

Aan het eind van de les:

  • Weet je wat een werkoverleg is en wat het

doel is van een werkoverleg

  • Ben je op de hoogte van de verschillende rollen tijdens een werkoverleg
  • Kun je uitleggen wat het BOB-model inhoud
  • Ken je de mate van invloed van medewerkers

Slide 2 - Slide

Slide 3 - Video

Werkoverleg / vergadering


Het werkoverleg is een middel van interne communicatie om met de gehele afdeling te werken aan verbetering van de sfeer, een goede interne communicatie en vergroting van de productiviteit.

Slide 4 - Slide

Werkoverleg

Overleg over het werk:

- tussen medewerkers onderling

- tussen leidinggevende en medewerkers


* formeel = gepland, volgens vaste regels, regelmatig (vergadering)

* informeel = komt toevallig ter sprake

Slide 5 - Slide

Rollen werkoverleg

1 = voorzitter -> agenda maken, leiden,

2 = notulist -> notuleren = opschrijven wat er gezegd wordt.

* notulen = het geschreven document

3= deelnemer -> luisteren, mening

geven, uitleg vragen en meedenken

Slide 6 - Slide

Agenda 

lijst met onderwerpen voor het werkoverleg.


- vaste agendapunten (staan er altijd op)

- variabele agendapunten (elke keer anders)



Slide 7 - Slide

Doelen werkoverleg
  1. informatie delen
  2. mening delen
  3. advies geven
  4. afspraken maken
  5. problemen oplossen
  6. goede werksfeer behouden
  7. besluiten nemen 

Slide 8 - Slide

Verslaglegging
  • Besluitenlijst = opsomming onderwerpen waar over een  besluit is genomen.
  • Verslag = weergave van de voornaamste zaken die tijdens het overleg     besproken zijn.
  • Actiepuntenlijst = opsomming van taken die medewerkers moeten       verrichten voor de volgende vergadering.
  • Notulen = weergave van alle opmerkingen.

Slide 9 - Slide

Slide 10 - Slide

BOB-model


Vanuit de communicatietheorie staat BOB voor:
  • Beeldvorming, 
  • Oordeelsvorming en 
  • Besluitvorming. 

- Helpt de kwaliteit van de besluitvorming te vergroten 
- Zorgt voor meer draagvlak [zoveel mogelijk gezichtspunten worden  meegenomen in het 
   besluit]
- Geeft een heldere structuur.

Slide 11 - Slide

Beeldvorming
Oordeelsvorming
Besluitvorming

Slide 12 - Slide

Mate van invloed van medewerkers
  1. niet weten = medewerker hoeft geen kennis te hebben.
  2. meeweten= de medewerker moet wel wat afweten.
  3. meedenken = medewerker mag meepraten, maar is niet bij de besluitvorming betrokken.
  4. meebeslissen = leidinggevende beslist in samenspraak met zijn medewerkers.
  5. zelfbeslissen = beslissen zonder leidinggevende.

Slide 13 - Slide

Een overleg bij het kopieerapparaat is een voorbeeld van een ..... werkoverleg
A
Formeel
B
Informeel

Slide 14 - Quiz

Een werkoverleg met een agenda is een voorbeeld van een ..... werkoverleg
A
Formeel
B
Informeel

Slide 15 - Quiz

Een agenda maken hoort bij de rol van .....
A
voorzitter
B
notulist
C
deelnemer

Slide 16 - Quiz

Afspraken noteren hoort bij de rol van .....
A
voorzitter
B
notulist
C
deelnemer

Slide 17 - Quiz

Luisteren hoort bij de rol van .....
A
voorzitter
B
notulist
C
deelnemer

Slide 18 - Quiz

Het werkoverleg leiden hoort bij de rol van .....
A
voorzitter
B
notulist
C
deelnemer

Slide 19 - Quiz

Wat is géén onderdeel van de verslaglegging?
A
Tafelindeling
B
Besluitenlijst
C
Notulen
D
Actiepuntenlijst

Slide 20 - Quiz

Opdracht - notuleren

Geef antwoord op de vraag: hoe wordt pindakaas gemaakt?
Doe dit door de belangrijkste informatie uit het filmpje te noteren. Welke informatie geeft antwoord op de vraag?

Slide 21 - Slide

Slide 22 - Video