Les 2a Netwerkplanning

• Eventing
• MBO
• Studiejaar 2

Cursus eventing

Planning eventing leerjaar 2

Week 1 - 16 mei '23 Introductie, reflecteren

Week 2 - 23 mei '23 Planningen 1

Week 3 - 30 mei '23 Planningen 2

Week 4 - 06 juni '23 Werkoverleg

Week 5 - 13 juni '23 Instructies

Week 6 - 20 juni '23 Introductie eindopdracht, herhalen lesstof

Week 7 - 27 juni '23 Werken aan eindopdracht

Week 8 - 04 juli '23 Toetsweek, inleveren eindopdracht

Leerdoelen

1. Jij hebt kennis van een tijdsplanning;
2. Jij kunt een netwerkplanning uitwerken; 
3. Jij kunt een strokenplanning uitwerken.
   

Zoek op wat een netwerkplanning is!

Netwerkplanning definitie

In een netwerkplanning geef je aan hoe de verschillende activiteiten in je project met elkaar te maken hebben. Deze informatie heb je nodig om een planning te maken, je project te besturen en om de minimale doorlooptijd van je project te bepalen (kritieke pad).

Meer informatie in de netwerkplanning

Je kan jouw netwerkplanning uitbreiden door meer informatie toe te voegen. Voor buitenstaanders wordt de netwerkplanning daarmee soms wel lastiger te begrijpen.

Je kan informatie toevoegen over:planning maken project

De tijd die de activiteit kost

Start en einddatum

De capaciteit die nodig is

Of de activiteit tot het kritieke pad hoort of nietHoe maak je een netwerkplanning?

Brainstorm over de belangrijkste activiteiten zijn in ons project

Schrijf deze activiteiten op geeltjes

Plaats de activiteiten inhoudelijk in de goede volgorde op een groot vel papier

Let daarbij goed op welke activiteiten na elkaar moeten plaatsvinden

Let daarbij goed op welke activiteiten tegelijk kunnen plaatsvinden.

Netwerkplanning

Hoe hebben activiteiten met elkaar te maken?

Hoe maak je een netwerkplanning? (hoef je nu niet te doen maar straks wel..)

1. Brainstorm over de belangrijkste activiteiten zijn in ons project
   
2. Schrijf deze activiteiten op geeltjes
   
3. Plaats de activiteiten inhoudelijk in de goede volgorde op een groot vel papier
   
4. Let daarbij goed op welke activiteiten na elkaar moeten plaatsvinden
   
5. Let daarbij goed op welke activiteiten tegelijk kunnen plaatsvinden.

Netwerkplanning definitie

In een netwerkplanning geef je aan hoe de verschillende activiteiten in je project met elkaar te maken hebben. Deze informatie heb je nodig om een planning te maken, je project te besturen en om de minimale doorlooptijd van je project te bepalen (kritieke pad).

Hoe maak je een netwerkplanning?

Brainstorm over de belangrijkste activiteiten zijn in ons project

Schrijf deze activiteiten op geeltjes

Plaats de activiteiten inhoudelijk in de goede volgorde op een groot vel papier

Let daarbij goed op welke activiteiten na elkaar moeten plaatsvinden

Let daarbij goed op welke activiteiten tegelijk kunnen plaatsvinden.

Kritieke pad

• Minimale tijd die je nodig hebt
• "Kritiek"
• Belangrijk bij harde einddatum

Zoek nog even op internet over het kritieke pad bij plannen
zodat je goed weet wat hier mee bedoeld wordt.

Kritieke pad definitie

Het kritieke pad is de minimale tijd die je nodig hebt om je project uit te voeren. Het wordt ‘kritiek’ genoemd omdat iedere verstoring ervoor zorgt dat jouw project langer duurt.

Het woord ‘pad’ verwijst naar de getekende netwerkplanning. Het kritieke pad is de snelste route door de netwerkplanning. Als ezelsbruggetje denk ik zelf vaak aan de route (pad) dat bergwandelaars in een bepaalde tijd moeten aflopen om voor het donker in de berghut te zijn.

Hoe bepaal je het kritieke pad?

Bepaal de belangrijkste (groepen van) activiteiten in jouw project

Bepaal hoe lang deze activiteiten zullen duren

Plaats de activiteiten in een schema:

Eerste activiteiten links

Laatste activiteiten rechts

Activiteiten die op elkaar moeten wachten: naast elkaar

Activiteiten die tegelijk kunnen plaatsvinden: boven elkaar

Kijk wat de belangrijkste routes zijn

Bereken per route de doorlooptijd

Kijk wat de langste doorlooptijd is: dit is de minimale duur van jouw project en daarmee tegelijk het kritieke pad.

Wanneer het kritiek pad bepalen?

Deze methode is vooral belangrijk wanneer jouw project een harde einddatum kent. Door het bepalen van het kritieke pad zie je wat de minimale doorlooptijd van je project is. En kan je dus inschatten of de einddatum wel haalbaar is.

Deze methode geeft je duidelijkheid wanneer je bijvoorbeeld:

als de onderdelen van jouw project sterk van elkaar afhankelijk zijn

afhankelijk bent van bepaalde procedures waarvan je de doorlooptijd niet kan beïnvloeden (denk aan aanbestedingen, vergunningen of besluitvorming in een bestuur)

er tijdens het project zaken nieuw ontwikkeld of ontworpen moeten worden

Wat kan je doen om het kritieke pad te verkorten

Het antwoord hangt af van de reden waarom sommige delen van jouw project meer tijd kosten dan je beschikbaar hebt:

Moeten bepaalde onderdelen nieuw ontwikkeld worden?

Kijk of je deze kan vervangen door onderdelen die al (op de markt) beschikbaar zijn (en geen aanpassing of een kleine aanpassing nodig hebben)

Ben je afhankelijk van de bijdrage van andere organisaties?

Kan je zaken voor hen makkelijk maken, de organisatie voor je rekening nemen of zelfs onderdelen over nemen? Kan je iets kopiëren waar ze het in het verleden al mee eens waren?

Heb je te maken met procedures?

Wat kan je doen om de doorlooptijd van procedures zo klein mogelijk te maken? Wie heeft dit eerder gedaan? Welke deskundigen kunnen je helpen?

Werkwijze opstellen planning

• Startdatum/einddatum
• Takenlijst
• Doorlooptijd per taak
• Ken de materialen, mensen en benodigdheden toe
• Bepaal de afhankelijkheden
• Voer gegevens in een planning
• Uitprinten

Netwerkplanning maken

1. Maak van de activiteitentabel een netwerkplanning (gebruik stap 1t/m5 uit de vorige sheet)

2. Geef aan welke activiteiten op het kritieke pad liggen.

3. Hoe lang duurt het hele project?

4. Maak een strokenplanning, volgens het format in Excel, op basis 
van de netwerkplanning. 

STAP 4: STEL EEN NETWERKPLANNING OP (PERT PLANNING)

Stel vervolgens een netwerkplanning op, ook wel PERT planning/diagram genoemd. Deze netwerkplanning maak je om de minimaal benodigde tijd voor je project te bepalen. Daarbij ga je in eerste instantie uit van een zo vroeg mogelijke start van alle activiteiten. De activiteiten die achterelkaar uitgevoerd moeten worden en daardoor samen de einddatum van het project bepalen, worden de “kritieke pad activiteiten” genoemd.

Tevens ga je bepalen wat de laatst mogelijke momenten zijn waarop activiteiten gestart kunnen worden zonder dat het tot vertraging van je project leidt. Hierdoor wordt voor een geoefend oog de “buffertijd zichtbaar”. Dit is de reservetijd die je kunt nemen voor een activiteit zonder dat de einddatum van het project verschuift. Tip: Geef het kritieke pad grafisch duidelijk weer. Wil je weten waarom? Lees er hier meer. Voor het voorbeeldproject heb je minimaal 14 dagen nodig en ziet de netwerkplanning er als volgt uit:

Maak de planopdracht,

volgende week klassikaal bespreken!