Taakmodule Informatie verstrekken 1 (ZUAA)

Welkom!
Managementinformatie
Taakmodules: 
  • Informatie verstrekken 1

1 / 31
next
Slide 1: Slide
GegevensverwerkingMBOStudiejaar 1

This lesson contains 31 slides, with interactive quizzes and text slides.

Items in this lesson

Welkom!
Managementinformatie
Taakmodules: 
  • Informatie verstrekken 1

Slide 1 - Slide

This item has no instructions

Leerdoelen Informatie verstrekken 1



Leerdoelen theorie opdracht 1 t/m 4:
  • Je kunt uitleggen wat managementinformatie is en omschrijven welke soorten managementinformatie er zijn.
  • Je kunt uitleggen wat het nut van managementinformatie is en hoe ingevoerde gegevens gebruikt kunnen worden voor managementdoelen.
  • Je kunt gegevens typeren en genereren.
  • Je kunt een rapportage opstellen en de gegevens interpreteren en vergelijken.

Slide 2 - Slide

Hoort bij Opdrachten 1
Programma 
Planning lesweek 3 en 4


Slide 3 - Slide

This item has no instructions

Opdracht 1 Management informatie

Slide 4 - Slide

Hoort bij Opdrachten 1
Wat is managementinformatie?

Slide 5 - Open question

This item has no instructions

Managementinformatie
Een bedrijf verzamelt veel soorten gegevens, die van belang zijn om goed leiding te geven aan het bedrijf.

Managers willen informatie op hoofdlijnen.

Informatie in de vorm van tabellen en grafieken, eventueel verwerkt in een rapportage. 

Slide 6 - Slide

This item has no instructions

Managementinformatie

Vaak is dat informatie waarmee ze een vergelijking kunnen maken --> is de omzet hoger of lager dan vorige maand, of dan dezelfde maand vorig jaar of in vergelijking tot de concurrent?

Met dit soort informatie kan een manager bijsturen als zaken niet zo lopen als verwacht of gewenst.



Slide 7 - Slide

This item has no instructions

Managementinformatie
Deze informatie kan de vorm hebben van o.a. een tabel of grafiek.

Ook zijn vergelijkingscijfers zoals kengetallen handig om:
-  De (financiële) situatie in kaart te brengen.
- Of om te kijken of de doelstellingen van het bedrijf wel worden gehaald.
- Daarnaast zijn cijfers waarmee een begroting en de werkelijke kosten worden vergeleken een handig sturingsmiddel. 

Slide 8 - Slide

This item has no instructions

Managementinformatie
Samengevat
 De informatie die gebruikt wordt door managers en andere belanghebbenden om de prestaties van de organisatie/afdelingen te beoordelen en beslissingen te nemen. Het kan verschillende vormen aannemen, denk hierbij aan financiële rapporten, klantfeedback, tabellen en grafieken.

Slide 9 - Slide

This item has no instructions

Opdracht 1 Management informatie
Je leidinggevende heeft veel verschillende informatie nodig die hem kan helpen bij het leiden van een bedrijf.

Jij kunt als medewerker van de algemene administratieve afdeling makkelijk bij deze gegevens komen.

Denk bijvoorbeeld aan de ziekmeldingen van je collega’s. Deze informatie is heel belangrijk, want zo weet jouw leidinggevende hoeveel mensen er op dat moment kunnen werken.

Slide 10 - Slide

Hoort bij Opdrachten 1
Bedenk minimaal drie andere soorten managementinformatie :

Slide 11 - Open question

Antwoord
Bedenk minimaal drie andere soorten managementinformatie die je kunt doorsturen naar je leidinggevende.
Bijvoorbeeld: verlofaanvragen, woonplaatsen van medewerkers, geboortedatums, contracten, datum vanaf wanneer collega’s in dienst
zijn, opslag product, ingekochte producten, verkochte producten, aantal leden/abonnees/klanten, geaccepteerde offertes, uitgebrachte offertes, aantal en aard van klachten
Heb jij zelf wel eens met managementinformatie te maken hebt gehad?
Zo ja, wat voor soort managementinformatie was dit?

Slide 12 - Open question

Antwoord mogelijk
Schrijf ook op of jij zelf wel eens met managementinformatie te maken hebt gehad en wat voor soort managementinformatie dit was.
Bijvoorbeeld: bij de sportvereniging moesten we opzoeken hoeveel leden er waren. Bij mijn bijbaantje moest ik nakijken hoeveel potten
chocopasta er nog waren. Op school moest ik opzoeken hoeveel jongens en hoeveel meisjes in de klas zaten.
Management informatie
Managementinformatie kun je opdelen in verschillende onderwerpen. 

Een mogelijke indeling:
-Personeelsinformatie
-Financiële informatie
-Klantinformatie
-Overig

Slide 13 - Slide

Hoort bij Opdrachten 1
Opdracht 2 Het nut
Managementrapportage:
Een overzicht van de belangrijkste gegevens  van een onderneming of een afdeling.

Het kan gaan over financiën, verkoop, personeel etc.

 Dit is dus een rapport met hierin belangrijke informatie voor het management  
Elk rapport heeft een doel.
 

Slide 14 - Slide

Hoort bij Opdrachten 1
Wat is het doel van deze informatie?
Maken opdracht 2A: Wat is het doel

Slide 15 - Slide

This item has no instructions

Opdracht 3 Weet wat je nodig hebt
Typeren van gegevens (eigenschappen en kenmerken aangeven). 

Doel: je kunt dan gegevens filteren.

Je koopt via een webshop een shirt. 
Welke eigenschappen en kenmerken worden aan shirt toegekend?


Slide 16 - Slide

Hoort bij Opdrachten 1
Opdracht 3 Weet wat je nodig hebt
Maken:
Opdracht B. Het bedrijvenrapport
Opdracht C. Gegevens typeren & genereren in Excel (1 t/m 3)

Resultaat: tabel met alleen relaties uit Kaatsheuvel, gesorteerd (oplopend) op postcode. 



Slide 17 - Slide

Hoort bij Opdrachten 1
Opdracht 4 Wat betekent het?
Interpreteren:
Uitleggen wat de gegevens betekenen

Opnieuw aan de slag met PAS2 en Excel.
rapport opstellen (verzuimrapportage) + gegevens interpreteren (conclusies).

Maken:
Opdracht A: Het rapport opstellen.
   -sorteer op afdeling, vervolgens op achternaam
   -extra kolom met aantal uren verzuim.

Opdracht B: Vragen beantwoorden






Slide 18 - Slide

Hoort bij Opdrachten 1
Zelf aan de slag
Informatie verstrekken 1 
Opdracht 3 Weet wat je nodig hebt 
Opdracht 4 Wat betekent het?



Slide 19 - Slide

This item has no instructions

Programma lesweek 4
Programma:

Slide 20 - Slide

This item has no instructions

Leerdoelen Informatie verstrekken 1

Leerdoelen theorie opdrachten 5 t/m 8:
Je kunt een begeleidende tekst schrijven bij een rapportage
Je kunt duidelijk weergeven wat de bevindingen zijn vanuit een rapportage.
Je kunt aangeven welke informatie volgens de AVG wel en niet verzameld en gedeeld mag worden.
Je kunt benoemen welke gegevens door websites en sociale media worden bijgehouden en uitleggen wat bedrijven aan deze gegevens hebben.
Je test je kennis van deze taakmodule.
 

Slide 21 - Slide

Hoort bij Opdrachten 1
Opdracht 5 Begeleidend schrijven
Doel:
Je kunt een begeleidende tekst schrijven bij een rapportage. Eenduidig en antwoord op de vragen.

Structuur e-mail/brief:  (
  • inleiding
  • kern
  • slot

Maken opdracht 5A en 5B  (BBL kies 1 situatie)


Slide 22 - Slide

Hoort bij Opdrachten 1
Opdracht 6 Rapporteren
Doel:
Je kunt duidelijk weergeven wat de bevindingen zijn vanuit een rapportage.

Maken: opdrachten 6A , 6B en 6C.

Resultaat:
  • overzichtelijke tabel
  • e-mail (eenduidig en antwoord op vragen)


Slide 23 - Slide

Hoort bij Opdrachten 1
Opdracht 7 Weet wie je informeert
Doel:
Je kunt aangeven welke informatie volgens de AVG wel en niet verzameld en gedeeld mag worden.

Maken:
7B. Mag dit wel of niet?

Resultaat:
E-mail met motivatie 

Slide 24 - Slide

Hoort bij Opdrachten 1
Algemene verordening persoonsgegevens

Slide 25 - Mind map

This item has no instructions

Opdracht 8 Andere soorten rapportages
Doel:
Je kunt benoemen welke gegevens door websites en sociale media worden bijgehouden en uitleggen wat bedrijven aan deze gegevens hebben.

Maken:
8A. Google Analytics
8B. Verkochte kaarten



Slide 26 - Slide

Hoort bij Opdrachten 1
Google Analytics 
Online softwareprogramma van Google. Bekendste. Zijn ook andere programma's.

Wanneer een bedrijf een website heeft (wie niet 🤔), kun je dit programma gebruiken om de statistieken van de website te bekijken.

Het programma analyseert wat de bezoekers van de website allemaal doen en zet deze informatie om in duidelijke grafieken en tabellen.  

Slide 27 - Slide

Hoort bij Opdrachten 1
Opdracht 9 Slottest
Online softwareprogramma van Google. Bekendste. Zijn ook andere programma's.

Wanneer een bedrijf een website heeft (wie niet 🤔), kun je dit programma gebruiken om de statistieken van de website te bekijken.

Het programma analyseert wat de bezoekers van de website allemaal doen en zet deze informatie om in duidelijke grafieken en tabellen.  

Slide 28 - Slide

Hoort bij Opdrachten 1
Zelf aan de slag
Informatie verstrekken 1 

Opdracht 3 maken 
Opdracht 4 maken 
Opdracht 6 Rapporteren 
Opdracht 7 Weet wie je informeert!
Opdracht 9 Slottest 




Slide 29 - Slide

This item has no instructions

Slide 30 - Slide

This item has no instructions

Afsluiting
  • Terugkoppeling les;
  • Vragen? 

Slide 31 - Slide

This item has no instructions