3F De Zakelijke Brief uitleg en opdrachten

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

3F: De Zakelijke Brief

Wat weet je nog van de
zakelijke brief?

De zakelijke brief in het kort:

- De zakelijke brief; Klinkt misschien ouderwets, maar is nog steeds een goede manier om te communiceren met een officiële instantie of bedrijf. 

- zakelijke e-mail: modernere variant

- belang zakelijke brief: komt vaak aan pas: solliciteren, klacht indienen, motivatiebrief voor studie, stage regelen

- er zijn regels aan verbonden: vaste indeling van de tekst. 

Wanneer heb jij voor het laatst een zakelijke brief of email gestuurd?

4 zaken die van belang zijn:

- doelgroep: stem je brief af op de doelgroep (taalgebruik!)

- duidelijkheid van je brief: waarom schrijf je? wat verwacht je van je lezer?

- aantrekkelijkheid: niet te lang en zorgvuldig/zakelijk

- correctheid: geen spelfouten / formuleringsfouten

vaste volgorde inhoud

- 1e alinea: aanleiding brief; waarom schrijf je? 

- 2e alinea: uitleg / toelichting

- laatste alinea: doel van de brief: wat wordt er van de lezer verwacht? welke stappen worden er verwacht? 

lay-out 

- witregels tussen de alinea's en de verschillende onderdelen

- goed leesbare / nette brief

- juiste opbouw: alles heeft een eigen plaats: hou je hieraan!

Voorbeeld layout: (sollicitatiebrief) 

1. briefhoofd  (=afzender)

2. woonplaats én datum

3. geadresseerde 

4. betreft: het specifieke onderwerp van de brief

5. aanhef (spel de naam goed!)

6. Eerste alinea: aanleiding van de brief

7. tweede en volgende alinea: rest onderwerpen

8. laatste alinea: doel van de brief en afronding van de brief

9. afsluiting:

10. handtekening + naam 

(11. Functie)  mits relevant 

(12. Bijlagen) mits relevant

 

1. Briefhoofd =afzender

(jouw naam)

(adres en huisnummer)

(postcode en woonplaats)

Kim Ruijs

Schoolstraat 45

6042 KR Roermond

2. Woonplaats en datum

Eerst jouw woonplaats + komma +  datum helemaal uitschrijven: 

Roermond, 22 maart 2023

3. Geadresseerde

Naam van bedrijf of organisatie

Naam contactpersoon (t.a.v. + naam)   --> t.a.v = ter attentie van

straat of postbus en nummer

postcode en vestigingsplaats

Gemeente Roermond

T.a.v. Peter Peeters

Kazerneplein 7

6041 TG Roermond

4. Betreft: specifiek onderwerp

- schrijf hier het onderwerp van de brief, of bijvoorbeeld de vacature of stageplek ( in het geval van een sollicitatiebrief) 

'Betreft: vacature medewerker natuur, water en recreatie (vacaturenummer NL1125)'

'Betreft:  sollicitatie stage adviseur leefomgeving'

5. Aanhef

- wees zorgvuldig: spel de namen goed! 

- start met Geachte + heer/mevrouw + Achternaam 

(denk daarbij aan de hoofdletters!)

- gebruik een komma!

'Geachte heer/mevrouw De Bruin,'

'Geachte heer De Bruin,'

'Geachte mevrouw Wisseling-De Bruin,'

6. De eerste alinea

- begin nooit met IK (=niet netjes)

1e alinea = aanleiding van de brief (bijv: waar vond je de vacature of waarom wil je specifiek op deze vacature reageren?)

'Afgelopen maandag las ik op stagemarkt.nl dat u een vacature open heeft staan voor een stagiair  van de opleiding Adviseur Leefomgeving, niveau vier. Graag zou ik op deze vacature willen solliciteren.'

7. Tweede en volgende alinea's

- In de tweede en volgende alinea's ga je de rest van de deelonderwerpen schrijven. 

- voor elk  deelonderwerp gebruik je een aparte alinea. 

'Ik heb ruim 2 jaar ervaring als medewerker natuur en recreatie bij camping de Heldense Bossen'

'Graag vertel ik u meer over mijn persoonlijke motivatie om bij u te solliciteren; ..... '

8. Laatste alinea

- doel van de brief

- afronding van de brief

'Graag zou ik in een persoonlijk gesprek mijn verdere motivatie willen toelichten. Ik kijk uit naar uw reactie.' 

9. Afsluiting

Sluit de brief af op de toon waarop je de rest van de brief hebt geschreven: 

- bij zeer formeel gebruik je 'hoogachtend'

- bij 'iets minder formeel' gebruik je 'met vriendelijke groet' 

- Denk aan de komma.

'Hoogachtend,' 

10. Handtekening

- zet je eigen handtekening  (bij een digitale handtekening; zet je het bestand van je digitale handtekening erin)

- daarna jouw naam voluit geschreven

Puk Gerrits

11. Bijlagen

- vermeld welke bijlagen je toevoegt, als je die hebt. 

Bijlage: cv 

Wordt meestal met hoofdletters geschreven maar dat is fout!

Toepassing: Maak nu de sleepvraag op de volgende slide: 

Wat is de goede volgorde van een zakelijke brief?  Sleep de antwoorden naar de juiste plek toe! 

Succes! 

Onderdeel 1

Onderdeel 3

Onderdeel 2

Onderdeel 4

Onderdeel 5

Onderdeel 6

Onderdeel 7

Onderdeel 8

Onderdeel 9

Onderdeel 10

Onderdeel 11

Eerste Alinea

Aanhef

Geadresseerde

Laatste Alinea

Tweede en volgende alinea's

Briefhoofd / Afzender

Betreft: .... 

Bijlagen

Handtekening + Naam

Woonplaats en Datum

Afsluiting

Verschil tussen zakelijke email en brief: 

Brief	Email
alle onderdelen uit deze les	afzendere en geadresseerde schrijf je niet op (1 t/m 3)
je gebruikt de 'betreft' regel	je gebruikt een 'onderwerpregel'
bijlagen vermeld je onderin de brief	bijlagen staan bovenin de email, en voeg je toe als 'bijlage'

Zie voorbeeldbrief én email op fronter!

Opdracht: Schrijf een sollicitatiebrief voor een stageplaats.

- je gaat naar stagemarkt.nl

- je zoekt daar naar een bedrijf dat jou aanspreekt en aansluit bij jouw opleiding 

- je zoekt de adresgegevens op van dat bedrijf (of vermeld op stagemarkt.nl)

- gebruik je eigen adresgegevens als afzender

Inhoud zakelijke brief: 

- leg uit hoe je het bedrijf hebt gevonden

- leg uit dat het gaat om een blokstage  van 4 weken (5 dagen in de week stage)

- startdatum stage : 5 juni 2023

- einddatum stage: 30 juni 2023

- leg uit op welke school je zit, welke opleiding je doet en dat je in het eerste leerjaar zit

- leg uit waarom je bij dit bedrijf graag je eerste stage zou willen doen (zelf verzinnen)

- leg kort uit welke werkervaring je tot nu toe hebt  (of andere relevante zaken zoals opleiding/vaardigheden etc.) (zelf verzinnen)

- geef aan dat je graag uitgenodigd zou willen worden voor een gesprek 

Voordat je brief stuurt naar het bedrijf, eerst je bedrijf aan Roos

doorgeven! 

Vandaag geleerd

- belangrijkste onderdelen van een zakelijke brief

- verschillen tussen een zakelijke email en een zakelijke brief

- de briefvolgorde van een zakelijke brief

- informatie meteen toegepast in twee praktische oefeningen

Huiswerk

- Maak de sollicitatiebrief af en lever dit vóór de volgende les in op fronter bij het mapje 'bronnen'  en dan bij 'blok 3 (inlever)opdrachten'.