Zakelijke brief: sollicitatiebrief

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Zakelijke brief: sollicitatiebrief

De zakelijke brief in het kort:

- Zakelijke brief: klinkt misschien ouderwets, maar is nog steeds een goede manier om te communiceren met een officiële instantie of bedrijf. 

- Zakelijke e-mail: modernere variant.

- Belang: komt vaak van pas, bv. sollicitatiebrief.

- Net als bij elke tekst: tekstdoel, doelgroep, vaste indeling. 

PAK PEN EN PAPIER OM AANTEKENINGEN TE MAKEN!!!

Welke soorten van zakelijke brieven ken je?

Wat is het doel van een sollicitatiebrief?

1. Informeren
2. Activeren
3. Overtuigen
4. Amuseren

1. Briefhoofd =Afzender

Jouw voor- en achternaam (met hoofdletters beginnen)

Jouw straatnaam (hoofdletter!) en huisnummer

Jouw postcode en woonplaats (let op enkel/dubbele spatie en hoofdletters)

(eventueel: jouw telefoonnummer - staat óók in je cv)

Piet Paulusma                                                         Let op: nergens punten!

Weteringstraat 15

2253 TT  MAASTRICHT

[phone] 

2. Geadresseerde

Naam van bedrijf of organisatie

T.a.v. + naam contactpersoon (Let op hoofdletters/voorletters/dhr.)

Straat of postbus en huisnummer (hoofdletter)

Postcode en vestigingsplaats

Gemeente Roermond                                       Let op: geen punten erachter!

T.a.v. dhr. P. Peeters

Kazerneplein 7

6041 TG  ROERMOND

3. Woonplaats en Datum

Eerst jouw woonplaats + komma +  datum helemaal uitschrijven (géén punt erachter!): 

Roermond, 9 maart 2021

4. Betreft: specifiek onderwerp

- schrijf hier het onderwerp van de brief, of bijvoorbeeld het vacaturenummer (in het geval van een sollicitatiebrief)

- na een dubbele punt begin je met een kleine letter en aan het eind komt géén punt:

Betreft: vacature medewerker financiële administratie (vacaturenummer NL1125)

Betreft:  sollicitatie financieel medewerker

5. Aanhef

- wees formeel en zorgvuldig: spel de namen goed! 

- start met Geachte + heer/mevrouw  (in deze volgorde!) + Achternaam (hoofdletter)

- gebruik een komma!

Geachte heer/mevrouw De Bruin,

Geachte heer De Bruin, (niet: Geachte heer P. de Bruin,)

Geachte mevrouw Wisseling-De Bruin,

6. De eerste alinea

1e alinea = inleiding: aanleiding of reden van de brief (bijv: waar vond je de vacature of waarom wil je specifiek op deze vacature reageren?)

- Begin nooit met IK (=niet netjes).

Afgelopen maandag las ik op stagemarkt.nl dat u een vacature open heeft staan voor een stagiair van een financiële opleiding. Momenteel volg ik het eerste leerjaar van de mbo-opleiding Financiële Beroepen (niveau 4) aan het Vista College in Maastricht en ben ik op zoek naar zo'n fulltime stage in de periode april-juni. Graag zou ik dan ook op deze vacature willen solliciteren.'

7. Tweede en derde alinea

In het middenstuk vertel je in 1 of 2 alinea's (gescheiden door witregel): 

- Wat spreekt jou aan in de functie: jouw motivatie.

- Waarom ben jij geschikt voor die functie? Licht hier specifiek toe wat jij aan opleiding, stage- en werkervaring hebt wat betreft die functie en verwijs voor details naar cv.

Ik heb een halfjaar stage gelopen op de administratieve afdeling bij Gehlen Zonwering in Sittard, waar ik zelfstandig de btw-aangiftes heb verzorgd.

8. Laatste alinea

- doel van de brief

- afronding van de brief

Graag zou ik in een persoonlijk gesprek mijn verdere motivatie willen toelichten. Ik kijk uit naar uw reactie.

9. Afsluiting

Sluit de brief af op de toon waarop je de rest van de brief hebt geschreven: 

- bij zeer formeel gebruik je 'Hoogachtend,'

- bij 'iets minder formeel' gebruik je 'Met vriendelijke groet,' 

- Denk aan de komma!

10. Handtekening

- Zet je eigen handtekening  (bij een digitale handtekening: zet  het bestand van je digitale handtekening erin).

- Daaronder jouw naam voluit geschreven met voor- en achternaam (let op hoofdletters).

Puk Gerrits

11. Bijlagen

- Vermeld onderaan welke bijlagen je toevoegt, bij een sollicitatiebrief is dat meestal alleen een cv. Heb je meerdere bijlagen, zet dan: 

Bijlage 1: curriculum vitae (liefst voluit geschreven, indien afkorting: kleine letters, en géén punt erachter)

Bijlage 2: foto

1. Goede voorbereiding 

• Zoek informatie over het bedrijf
  
• Bel met de contactpersoon in de vacature (eventueel).
  
• Bekijk de vacaturetekst goed.
  

STAPPENPLAN EN TIPS

2. schrijven van de brief 

• Vertel een persoonlijk verhaal.
  
• Wees zelfverzekerd. Dus niet: ik geloof of ik denk.
  
• Laat in je brief zien waar je goed in bent: over jouw kernkwaliteiten/competenties.
  
• Vertel wat je hebt geleerd.
  
• Vertel wat nog niet in je CV staat.
  
• Gebruik géén afkortingen in de brief zelf zoals i.pv. of d.w.z.
• Maximaal 3-4 alinea’s.
  
• Lengte brief: maximaal 1 A4, waarvan halve pagina tekst is.
  

STAPPENPLAN EN TIPS

01:26

Wat is een sterk begin?

02:26

Waarom doe jij deze opleiding?

03:30

Wat is een goede afsluiting?

In een sollicitatiemail:

• Zet in de onderwerpsregel van de mail hetzelfde als wat je in de betreftregel van de brief zet (vacaturenummer)
• Kies een formele aanhef: Geachte mevrouw Schmidt,
• Maak daarna melding dat je op deze wijze solliciteert naar de functie van ... Je taalgebruik blijft formeel.
  
• Noem daarna dat je brief en cv, als pdf-bestanden,  in de bijlagen zitten. 
  

Toepassing: Schrijf een sollicitatiebrief voor jouw stageplaats (indien al bekend, anders:)

- je hebt de vacature gisteren gezien op stagemarkt.nl

- je bedenkt zelf een naam van het bedrijf en het soort bedrijf

- je schrijft aan Bertus Jansen (manager van het bedrijf). Adres bedrijf is Dorpstraat 15, 5482 BC Roermond

- gebruik je eigen adresgegevens als afzender

Inhoud zakelijke brief: 

- leg uit hoe je de vacature hebt gevonden

- leg uit dat het gaat om een blokstage (5 dagen in de week stage)

- startdatum stage : 19 april 2021 

- einddatum stage: 2 juli 2021

- leg uit op welke school je zit, welke opleiding je doet en dat je in het eerste leerjaar zit

- leg uit waarom je bij dat bedrijf graag je eerste stage zou willen doen (zelf verzinnen)

- leg kort uit welke werkervaring je tot nu toe hebt  (of andere relevante zaken zoals cursussen/VCA/vaardigheden etc.) (zelf verzinnen)

- geef aan dat je graag uitgenodigd zou willen worden voor een gesprek